Hallituksen kokous 20.4.

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 20.4.

Kokous pidettiin Harry’s baarissa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsen Aku Polus.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:07.

2 §                 Puheenjohtaja muistutti, että Symposion kerää myös tänä keväänä opiskelijapalautetta. Päätettiin käyttää viime vuoden formaattia ja julkaista palautekysely Floralian jälkeen.

3 §                 Hallituksen vaihtajaiset Neronessa on varattu 12:lle henkilölle.

4 §                 Vappupäivän piknik on perinteisesti säävarauksella Tervasaaressa klo 15:00 eteenpäin, tutulla tapaamispaikalla. Pohdimme mahdollista delegaatiota Linkomiehen haudalle, sillä libaatiota ei ole suoritettu asiaankuuluvasti liian pitkään aikaan.

5 §                 Keskusteltiin Flora -neidon tai Faunus -pukin valinnasta ja Floralian tarjoiluista.

6 §                 Kesätenttipiknikit pyritään järjestämään, kuten aina ennenkin. Niistä päätetään tarkemmin vielä kevään viimeisen kokouksen yhteydessä, tai sovitaan muilla tavoin. 

7 §                 Tarvitaan fuksikertomus Rostraan. Sovitaan, että Joona Lahti kirjoittaa sen, tai delegoi tehtävän eteenpäin.

8§ Uudella ylioppilastalolla on alkanut hissiremontti, mutta Humanisticum ei ole vielä ilmoittanut mahdollisista vaikutuksista järjestöihin. Kaapinsiivousta päätetään siirtää.

9§ Sovittiin alustavasti huonojen antiikiaiheisten elokuvien illasta Iida-Lotta Salanderin luona 26.4, ja päätettiin tapahtuman ja elokuvaäänestyksen luomisesta Facebookiin.

10§ Symposion on saanut palautetta liian kauan kestäneestä kahvihetkestä Metsätalolla. Symposion pahoittelee kahvihetken venymistä. Sovittiin, että viimeinen kahvihetki 6.5. on tuttuun tapaan lettu- ja skumppahetki.

11§ Puheenjohtaja ehdottaa, että vuoden viimeisen kokouksen voisi pitää toukokuussa säävarauksella Kaisaniemen kasvitieteellisessä puutarhassa.

12§ Muita esille tulevia asioita. Symposion voisi järjestää saunaillan kesällä Sofia Vierulan luona.

13§ Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 14:32.

Hallituksen kokous 8.4.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 8.4.2022.

Kokous pidettiin Metsätalolla kahvihetken yhteydessä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi läsnä olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Onni Paajanen, Inka Pakarinen, Nella-Kaneli Hautala, Julia Lindgren, Sanni Kiesiläinen, Daniel Sundqvist ja Aku Polus.

1§               Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:23.

2§               Puheenjohtaja nosti esille, että Floralian teema pitäisi päättää ja käytännön järjestelyistä sopia tarkemmin. Puheenjohtaja ehdotti teemaksi ”kukat ja mehiläiset”, ja teemaa kannatettiin. Sovimme henkilökunnan kutsumisesta, tarjoiluista ja koristeluista. Viime vuonna henkilökunnalle ilmoitettiin Floraliasta liian myöhään, joten tänä vuonna on tarkoitus ilmoittaa hyvissä ajoin. Pääsymaksuksi sovittiin 10€, ja puheenjohtaja ilmoitti varanneensa Humanistiklusterin 13.5. klo 16:00-02:30. Päätimme tiedottaa Floraliasta ainakin Facebookissa, Whatsappissa ja sähköpostilla.

3§   Fibulan vuosijuhlien viimeinen ilmoittautumispäivä on juuri tämä päivä. Vuosijuhlat ovat 22.4. Alina -salissa. Viime vuosijuhlilla ostettua historiikkia emme koskaan saaneet, ja lähetämme siitä huomautuksen Fibulalle.  Puheenjohtaja kysyy, lähtisikö kukaan hänen avecikseen.            

4§  Mikko Mäkelä on lainannut Symposionin kirjastosta kirjan vuonna 2014, eikä ole palauttanut sitä. Sanni Kiesiläinen huomauttaa, että Mikko on mitä luultavimmin ostanut kyseisen kirjan.              

5§     Temppeliaukion kirkossa esitetään Carmina Burana lankalauantaina 23.4. Suunnitellaan mahdollista yhteislähtöä ja delegoidaan kulttuurivastaavalle.          

6§               Edellinen hallitus hyväksyi aloitteen vegaaniruoan tarjoilusta HYY:n tilaisuuksissa. Aloitteen laatija haluaa järjestää keskustelutilaisuuden eläinten oikeuksista. Pohdittiin, mitä vastataan tähän. Tultiin lopputulokseen, että niin moni meiltä on vegaani tai kasvissyöjä, ja tapahtumissamme on tarjolla vegaanista ruokaa, sekä olemme tietoisia näistä kysymyksistä, joten emme tällä hetkellä koe tarvetta tällaisen tapahtuman järjestämiselle. Tällaisen hankkeen voimavarat kannattaa kohdistaa suurempiin järjestöihin, joilla on enemmän ruokaa sisältäviä tapahtumia. Symposion on lähtökohtaisesti vesi- ja juomapainotteinen järjestö.

7§   Puheenjohtaja nostaa esille tarpeen siivota Symposionin kaappi. Siivoamisen voisi alustavasti yhdistää alkoholittomien oluiden maisteluun. Pohditaan, että tämä olisi hyvä saada hoidettua ennen Floraliaa.             

8§              Sovimme, että seuraava kokous pidetään 20.4. Harry’s baarissa klo 14:00.

9§               Muita esille tulevia asioita. Hallituksen vaihtajaiset ovat päässeet unohtumaan. Sovittiin päivämääräksi perjantai 29.4. ja paikaksi ravintola Nerone.        

12§             Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:14.

Hallituksen kokous 22.3.2022

Kokous pidettiin pitkästä aikaa lähitapaamisena Harry’s -baarissa Liisankadulla. Puheenjohtajana toimi puheenjohtaja Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Eveliina Orava ja Daniel Sundqvist.

1§                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:03.

2§                  Käymme läpi yleiskokouksen uutta vaalijärjestystä ja kirjallisia käytäntöjä. Kokouksiin voi osallistua etänä, mutta paikallaoloa edellytetään koko kokouksen ajan. Äänestää ei voi etukäteen, eikä ääniä voi välittää muiden avulla. Etäyhteydellä osallistuvien pitää kyetä todistamaan läsnäolonsa videokuvalla esimerkiksi Zoomissa tai Whatsappissa. Pelkkä viestin laittaminen ei riitä. Kaikki kannattavat näitä linjauksia.

3§                  Teatteriekskursio sai sen verran kannatusta Facebook -kyselyssä, että Symposion järjestää ekskursion Q -teatteriin 1.4. katsomaan Eriopis -näytelmää. Sovittiin, että jokainen ostaa lippunsa itse.

4§                  Puheenjohtaja on varannut Utopian 16.4. klo 15:00-06:00 Dionysiaa varten. Dionysiasta tehdään Facebookiin tapahtuma. Käydään vielä läpi, että tapahtuma on ilmainen, eikä sisällä tarjoiluja viinin lisäksi.

5§               Ideoidaan uusia tapahtumia, esimerkiksi alkoholittomien oluiden maisteluiltaa. Symposionin kaappi kaipaa siivoamista; tätä suunniteltiin alustavasti jollekin arki-illalle.

6§                  Suunniteltiin alustavasti Floraliaa toukokuulle. Yritämme varata koko klusterin. Ehdotuksena olivat 14. tai 15. päivä toukokuuta.

7§                  Pohdittiin kesän tapahtumia. Kesätenttipiknikit pidetään vanhaan tuttuun tapaan säävarauksella. Turussa järjestetään keskiaikamarkkinat 30.6.-3.7., ja alustavaa kiinnostusta ekskursiolle löytyi.

8§                  Kahvihetkien kohtalo on selvinnyt. Anneli Luhtala on varannut Symposionille keittiön käyttöön huhtikuuksi perjantaisin klo 14-15. Keittiöön on remontissa lisätty ilmainen kahviautomaatti, joten vanhaa 0.70€ maksua täytynee jossain kohtaa pohtia uudelleen. Vaikuttaa siltä, että kahvihetket voidaan varata vain kuukaudeksi eteenpäin, joten tämä saattaa tietää sumplimista syksyllä. Kuitenkin loppukevään ajan kahvihetket voidaan järjestää vanhalla tutulla paikallaan perjantaisin. Skumppahetki kevään lopussa vaatii vielä miettimistä.

9§                  Sovimme, että seuraavan kokouksen ajankohta päätetään yleiskokouksessa.

10§                Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:25.

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                               Sofia Vierula, sihteeri

Hallituksen kokous 4.3.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 4.3.2022.

Kokous pidettiin etänä Zoom -videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi puheenjohtaja Iida-Lotta Salander ja sihteerinä toimi Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Onni Paajanen, Daniel Sundqvist, Nella-Kaneli Hautala ja Aku Polus.

1§                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:39.

2§                  Keskustelimme Maaliskuun Idus -cenan järjestelyistä, kuten tarjoiluista ja tilavarauksen kestosta. Päätimme yhdistää perutun Lupercalian perinteitä cenaan, jotta Lupercaliakin tulisi tutuksi kaikille, jotka eivät aiemmin ole päässeet siihen osallistumaan.

3§                  Puheenjohtaja nosti esiin Fibulan vuosijuhlat 22.4., jotka järjestetään Alina -salissa. Ilmoittautuminen on auki 7.3. saakka. Perinteiseen tapaan lahjaksi viedään kortti ja pullo kuohuviiniä. Puheenjohtaja osallistuu vuosijuhlille, ja alustavasti keskustellaan, kuka osallistuu hänen kanssaan.

4§                 Tilankonklaavissa selvisi, että Symposionin viikkosiivousvuoro on viikolla 50.

5§               Puheenjohtaja ehdottaa maaliskuun ja huhtikuun vaihteeseen Dionysia -juhlan järjestämistä. Juhla sisältäisi improvisaatioteatteria, fallosleikkejä, lautapelejä ja tietenkin laimennettua viiniä. Tapahtuma saa varovaista kannatusta, mutta mietittiin, onko kovin pitkää tapahtumaa järkevää järjestää. Suunniteltiin, että tapahtuma on ilmainen, ja jokainen tuo omat juomat.

6§                  Pohdittiin muita tapahtumia. Ehdotettiin muun muassa saunailtaa sihteeri Sofia Vierulan luona, tai huonojen antiikkiaiheisten elokuvien iltaa.

7§                 Puheenjohtaja huomauttaa, että viime vuonna kukaan ei ole maksanut jäsenmaksua. Tämä voi vaikuttaa järjestötukeen, ja jäsenmaksua maksamattomilla ei ole äänioikeutta yleiskokouksissa. Selvisi, ettei fukseille ole jaettu tietoa jäsenmaksun maksamisesta. Vastaisuudessa pidämme parempaa huolta siitä, että uudet fuksit saavat kaikki tarvittavat tiedot.

8§                 Keskustelua äänestystavoista ja -järjestyksestä yleiskokouksissa. Testamentatut äänet ovat yhdistyslain vastaisia, joten ehdotamme, että yleiskokoukseen täytyy osallistua vähintään kuvayhteydellä, jotta on äänioikeutettu. Puheejohtaja tekee kirjallisen yhteenvedon aiheesta, ja se esitellään yleiskokouksessa.

9§                  Puheenjohtaja ehdottaa Symposionin kuvapankkia, ettei enää tulisi noloja Vademecum -perumisia. Symposionilla voisi olla esimerkiksi Flickr -tili, jonne olisi pääsy Rostran päätoimittajalla ja puheenjohtajalla. Ehdotus saa innokasta kannatusta.

10§                  Puheenjohtaja ehdottaa tarjouspyyntöä Symposionin kotisivujen päivittämisestä. Kaikki kannattavat yksimielisesti ehdotusta.

11§                  Muita esille tulevia asioita. Kahvihetkien kohtalo on edelleen auki, Metsätalon A -siiven käytävä on edelleen lukossa. Etäkahvihetket eivät ole juuri saaneet suosiota, ja asiaa selvitetään, että päästäisiin taas kahvihuoneeseen kahvihetkille.

12§                  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:04

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                               Sofia Vierula, sihteeri

Hallituksen kokous 8.1.2021

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 8.1.2021

Kokous pidettiin etänä Zoom-videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Peppi Savolainen. Lisäksi läsnä olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen, Onni Paajanen, Inka Pakarinen, Nella-Kaneli Hautala, Sofia Vierula, Jamie Vesterinen, Iida Huitula ja Eveliina Orava.


1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:15.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                Haemme humanistiklusterin avaimenkäyttöoikeuksia kuluvalle kaudelle Iida-Lotta Salanderille (puheenjohtaja), Peppi Savolaiselle (sihteeri), Sofia Vierulalle (varapuheenjohtaja), Sanni Kiesiläiselle (emäntä) sekä Riku Mäkelälle (rahastonhoitaja.) Kaapin avaimet säilyvät vielä toistaiseksi Iida Salanderilla ja Sofia Vierulalla. 

4 §                 Pohdimme vadejen sekä haalarimerkkien postittamista.

5 §                 Pohdimme hallituksenvaihtajaisten pitämistä etänä ja jos myöhemmin keväästä on mahdollista, niin ravintolaan meneminen on harkinnassa. 

6 §                Suunnittelimme etätapahtumien ohjelmistoa.

7 §                 Koronan takia Lupercalian viettäminen tapahtuu Tervasaaressa 13.2.2021 klo: 16:00 alkaen.

8 §                 Suunnittelimme Symposionin pulkkamäkitapahtumaa 29.1.2021 klo: 14:00 – 18:00 välisenä aikana Kaivopuistossa. 

9 §                 Jamie Vesterinen ehdotti Symposionin yhteismatkaa Amox Rexin Egyptinäyttelyyn. 

10 §                Suunnittelimme yleiskokouksen pitämistä alustavasti etänä 26.2.2021 Zoomin välityksellä. Yleiskokouksen puhujaksi kysytään vastikään maisteriksi valmistunutta Jari Klemettiä.

11 §                Jamie Vesterinen keksii itselleen oman latinankielisen tittelin käännösvastaajana. Harkitsemme tulevassa kokouksessa Symposionin käännöspolitiikan uudistamista tai muuttamista, koska käytännöissä on ollut joitakin epäselvyyksiä.

12 §                Sekaannusten välttämiseksi puheenjohtajaa kutsutaan jatkossa ainakin virallisissa yhteyksissä yhdistelmäetunimellään.

13 §                Seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätettiin 20.1.2021 klo: 18:00 ja se tullaan pitämään myös Zoomin välityksellä.

14 §                Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:53.



Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                                      Peppi Savolainen, sihteeri