Yleiskokous 24.2.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 24.2.2017

Yleiskokous pidettiin Punavuoren Ahvenessa. Paikalla olivat yhdistyksen jäsenet Anna-Maria Wilskman, Robert Pätynen, Sofia Tallinen, Laura Aho, Suvi Laukkanen, Mira Harjunpää, Maija Pohjanpalo, Mikko Mäkelä, Antti Lindgren, Iida Salander, Sanni Kiesiläinen ja prof. Mika Kajava sekä kohdasta 3 eteenpäin Kai Tainio ja kohdasta 5 eteenpäin Arttu Alaranta.

1 §                 Mikko Mäkelä avasi yleiskokouksen kello 19.13.

2 §                 Yleiskokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä siitä oli ilmoitettu vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin ilmoitustaululla sekä sähköpostilistalla ja paikalla oli vähintään kuusi yhdistyksen jäsentä.

3 §                 Yleiskokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mikko Mäkelä ja sihteeriksi Antti Lindgren. Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Pohjanpalo ja Laura Aho.

4 §                 Esityslistan pykälään 6 lisättiin käsiteltäväksi tilinkäyttöoikeuden myöntäminen ja poistaminen. Esityslista hyväksyttiin.

5 §                 Käytiin läpi vuoden 2016 toimintakertomus ja tilinpäätös. Toimintakertomukseen päätettiin lisätä kohtaan ”Opintopoliittinen toiminta” nimeltä mainiten Anna-Maria Wilskmanin ja Lauri Lönnströmin ansiot. Lisäksi todettiin aiheelliseksi lisätä kohdan viisi jälkeen uusi kohta nimellä ”Kansainvälinen toiminta”, sillä yhdistyksellä oli edustaja (Anna-Maria Wilskman) Nemean kisoissa Kreikassa. Anna-Maria Wilskman päätettiin mainita nimeltä myös kohdassa ”Muu toiminta” oppiaineryhmän vitriinien esittelijänä. Toiminnantarkastajalla ei ollut huomautettavaa tilinpäätöksestä.

6 §                 Edelliselle hallitukselle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus toiminnantarkastajan lausunnon mukaisesti. Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus lisätään Sofia Talliselle, pidetään Mikko Mäkelällä ja poistetaan muilta.

7 §                 Suoritettiin toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan vaali. Toiminnantarkastajaksi valittiin Maija Pohjanpalo ja varatoiminnantarkastajaksi Mira Harjunpää.

8 §                 Muut esille tulleet asiat:

Kautensa päättävä inspehtori Raija Sarasti-Wilenius kiitti Mikko Mäkelän välityksellä yhdistystä kunniasta ja mahdollisuudesta toimia yhdistyksen inspehtorina edelliset 4 vuotta.

9 §                 Yhdistyksen uudeksi inspehtoriksi valittiin yksimielisesti Kreikan kielen ja kirjallisuuden professori Mika Kajava.

10 §               Mikko Mäkelä päätti kokouksen kello 19.36.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Antti Lindgren, sihteeri

 

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen.

 

Maija Pohjanpalo                                                            Laura Aho

Mainokset

Hallituksen kokous 20.3.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 20.3.2017

Kokous pidettiin olutravintola Marian Helmessä. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen ja Iida Salander.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:43.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Kokouksen aluksi käytiin kriittistä keskustelua ainejärjestöjen yhdistämisestä ja tuutoroinnista. Olemme pieni mutta pienenä vahva ja eläväinen. Heikot liittykööt suuremmiksi kokonaisuuksiksi!

Ensisijaisesti meidän oma yksityinen fuksiaisemme ovat Ludi Romani, jotka kuitenkaan samalla eivät virallisesti ole fuksiaiset. Hallitus antaa kuitenkin mahdollisuuden myös järjestää ehdotetut yhteisfuksiaiset romanistien kanssa, mikäli katsotaan, ettei tämä ole esteenä ludeille. Tässä tapauksessa Symposion osallistuu luonnollisesti järjestelyihin ja kuluihin.

4 §                 Perjantai 31.3. ei sopinut Fibulalle toogaillanvieton ajankohdaksi, joten muutamme kyseisen päivän kevään leffaillaksi. Uutta päivää juhlille ehdotetaan viikolta 16 ja jäämme odottamaan Fibulan vastausta. Sihteeri tiedottaa muuttuneesta tilanteesta Divina Compagnialle.

5 §                 Mainittakoon, että jäsenistön kutsuminen Facebookin kautta yhdistyksemme tapahtumiin on hankaloitunut. Sivusto määrittelee kerralla kaikille jäsenille lähetettävät tapahtumakutsumme automaattisesti roskapostiksi.

6 §                 Alina-salin varauskierros syksylle on alkanut. Puheenjohtaja alkaa metsästää mahdollisimman sopivaa päivää Saturnaliaa varten.

7 §                 Torstaina 23.3. järjestetään pitkään toivottu peli-ilta Uudella Ylioppilastalolla kello kuudelta.

8 §                 Tekstiote on valittava Homeros-projektia varten. Ensi viikolla (eli viikko 13) projektissa mukana olevat kokoontuvat tekemään päätöksen.

9 §                 Symposionin logolla varustetuille kangaskasseille ja muille tuotteille, kuten huppareille ja boksereille, on tiedusteltu hintaa useilta painotaloilta. Kassien hinnat alkavat viidestä eurosta muiden ollessa 25 eurosta ylöspäin. Teemme kyselyn varmistuaksemme kunkin tuotteen menekistä.

10 §               Seuraava kokous pidetään maanantaina 3.4. puoli seitsemältä Marian Helmessä.

11 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:19.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 7.3.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 7.3.2017

Kokous pidettiin Uudella ylioppilastalolla. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Jaakko Korpiola, Sanni Kiesiläinen, Sofia Talllinen, Katja Sivonen, Petri Lahtinen ja Jari Klemetti.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:53.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Perjantai 31.3. varataan alustavasti pitkään suunniteltujen toogabileiden päivämääräksi. Puheenjohtaja tiedottaa Fibulalle ja sihteeri Divina Compagnialle.

4 §                 Torstaina 23.3. järjestetään peli-ilta. Tilaisuus alkaa kuudelta Illuusiossa Uudella ylioppilastalolla.

5 §                 Sunnuntaina 19.3. vietämme jälleen perinnäistapain mukaista Pyhän Patrickin päivän keilausta alkujaan suunnitellun 17.3. sijaan, sillä moni hallituslainen osallistuu tällöin Fibulan vuosijuhliin. Urheiluvastaava täyttää pyhän velvollisuutensa.

6 §                 Höntsälätkäjoukkueen perustaminen nemesistämme Fibulaa vastaan siirtyy jäätilanteen vuoksi seuraavalle talvikaudelle.

7 §                 Uusi ylioppilastalo menee remonttiin, joten tarvitsemme uuden juhlavan tilan 11.5. järjestettävää floraliaa varten. Korvaavaksi puitteiksi on ehdotettu Rydman-salia. Muodollisempien juhlallisuuksien jälkeinen illanviettoon, johon kuuluu myös Eurovisionin 62. laulukilpailun kisakatsomo, käytössämme ovat myös viereiset saunatilat.

8 §                 Tieteiden yön uurastuksestamme olemme saaneet palkaksi kaksi tonkkaa viiniä.

9 §                 Seuraavan kerran hallitus kokoontuu maanantaina 20.3. Marian helmessä.

9 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:07.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 18.2.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 18.2.2017

Kokous pidettiin Uudella ylioppilastalolla. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Jaakko Korpiola, Sanni Kiesiläinen, Robert Pätynen, Sofia Tallinen ja Raisa Saarijärvi.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 20:15.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 7.3. vietämme mysteericenaa, jossa on tarjolla hernekeittoa, laskiaispullia sekä initaatioriittejä. Illanvietosta luodaan tapahtuma sosiaaliseen mediaan.

4 §                 Todettakoon Symposionin osallistuvan suurehkolla delegaatiolla Fibulan vuosijuhliin.

5 §                 Sihteerille annetaan tehtäväksi olla yhteydessä Divina Compagniaan huhtikuun toogabileistä sopivaa päivämäärää koskien.

6 §                 Symposion tilaa logollaan varustettuja kangaskasseja. Odotamme näistä menestystä.

7 §                 Peli-illalle on ilmeisesti tilausta ja sellaista yritetään sovittaa johonkin ajankohtaan.

8 §                 17.3. on jälleen perimmäistapain mukaisesti Pyhän Patrikin päivän keilaus.

9 §                 Seuraavan kerran hallitus kokoontuu cenan yhteydessä 7.3. tiistaina.

9 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:25.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 1.2.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 1.2.2017

Kokous pidettiin olutravintoa Marian helmessä. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Jaakko Korpiola ja Sanni Kiesiläinen.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:10.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Fibula on lähestynyt meitä toivoen yhteisvoimin järjestettyä juhlaa huhtikuun alkupuolella. Meillä on aikaa kutsua myös muita ainejärjestöjä mukaan, kuten esimerkiksi Divina Compagnia. Juhla on toogateemainen ja Jaakko Korpiola haluaa ehdottomasti tiedottaa varaavansa Dionysos-asun käyttöönsä jo nyt.

4 §                 Laskiaiscenaa vietetään perjantaina 3.3. kello 18.00. Teemana voisi olla vaikkapa anthesteria tai Eleusiin mysteerien initaatiojuhla myesis.

5 §                 Yleiskokousta istutaan perjantaina 24.2. Punavuoren ahvenessa kello 19.00.

6 §                 Seuraava hallituksen kokous pidetään lupercalian yhteydessä 18.2. ennen tapahtuman alkua kun väkeä on kertynyt tarpeeksi paikalle.

7 §                 Puheenjohtaja muistuttaa, että varapuheenjohtajan on päivitettävä uudet tapahtumat Symposionin sivuille tai saamme sapiskaa jäsenistöltämme.

8 §                 Sihteeri lupaa yrittää päivittää uuden hallituskokoonpanon Symposionin sivuille.

9 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:30.

Hallituksen kokous 18.1.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 18.1.2017

Kokous pidettiin olutravintoa Thirsty Scholarissa. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sofia Tallinen, Anna-Maria Wilskman, Anni Kuivalainen, Jaakko Korpiola, Iida Salander, Sanni Kiesiläinen ja Antti Lindgren.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:10.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Hallituksenvaihtajaisia juhlitaan perjantaina 3.2. kello 19:00 ravintola Pompeissa osoitteessa Snellmaninkatu 16. Sofia Tallinen pitää huolta käytännön järjestelyistä. Jatkot pidetään kerhohuoneella.

4 §                 Järjestämme jo aiemmin pohditun yhteisjuhlan Fibulan ja Divina Compagnian kanssa. Ajankohta tarkentuu myöhemmin.

5 §                 Lupercaliaa vietetään lauantaina 18.2. Utopiassa.

6 §                 Opintosihteeri Iida Salander emännöi kevätlukukauden ensimmäistä kahvihetkeä 20.1. kahdesta neljään.

7 §                 Tutorhaku alkaa 23.1. ja haussa on ilmeisesti kaksi paikkaa. Palkinnoksi vaivastaan vapaaehtoinen valittu saa kaksi opintopistettä sekä 170 euroa. Ainakin Iida Salander on hakemassa. Uudistuksien myötä tutorkäytännöt saattavat olla muuttumassa ja ilmassa on epäselvyyttä.

8 §                 Klusterikoulutukset ovat alkamassa piakkoin ja Sanni Kiesiläinen on alustavasti osallistumassa.

9 §                 Varapuheenjohtaja Sanni Kiesiläinen ollaan lähettämässä myös 30.1. puheenjohtajaseminaariin.

10 §               Maanantaina 23.1. kello 14:00 Anna-Maria Wilskman esittelee klassillisen filologian käytävän vitriinit vielä uudemman kerran.

11 §               Rostran deadline on 19.2. ja päätoimittajamme Anna-Maria Wilskman kehottaa kaikkia kirjallisiin ponnistuksiin. Fuksikertomuksen kirjoittaminen tai delegoiminen muille asetettiin Iida Salanderin harteille.

12 §               Anneli Luhtala on pyytänyt kommentteja etenkin kirjatenttien tutkintovaatimuksista. Keskustelua käytiin.

13 §               Seuraava kokous pidetään 1.2. kello 18:00 Marian helmessä.

14 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:52.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 30.11.2016

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 30.11.2016

Kokous pidettiin olutravintoa Harry’s Barissa. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen ja Anna-Maria Wilskman.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:06.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Humanisticumin vaalikokoukseen perjantaina 2.12. päätettiin olla lähettämättä Symposionin virallista edustustoa.

4 §                 Vuoden viimeisellä kahvihetkellä 2.12. kello kahdesta kolmeen nautitaan perinteiseen tapaan mulsumia. Tunteella ja taidolla valmistettu mausteviini maksaa vain euron. Tämän lisäksi sympooteilla on mahdollisuus noutaa painotuoreet Vademecumit ensi vuodelle.

5 §                 15.12. vietämme saturnaliaa kello kahdeksalta alkaen Alina-salissa. Järjestelyt alkavat kuitenkin jo noin neljän aikoihin. Tilaisuudessa esitämme näytelmän Octavia Praetexta, joka kyhätään kokoon vanhasta tottumuksesta. Ilmoitettakoon, että Pitkäranta-stipendi jaetaan vasta keväällä. Fukseja lukuun ottamatta osallistujilta peritään kymmenen euron suuruinen maksu. Teemana on ”leffapahikset”.

6 §                 Muut esille tulevat asiat:

  • Anna-Maria Wilskman on valittu kielten kandiohjelman johtoryhmään opiskelijajäseneksi. Opiskelijoilta toivotaan aktiivisuutta, sillä aktiivinen keskustelu ja mielipiteiden esiin tuominen on tärkeää nyt kun meillä on äänitorvi.
  • Kielten maisteriopiskelijoiden ohjelman johtoryhmässä on opiskelijapaikka vapaana. Viimeinen hakupäivä on 5. joulukuuta. Toivomme jonkun sympootin hakevan paikkaa.
  • Kielet ja klassillinen arkeologia ovat päätymässä uudistuksen myötä eri ohjelmiin. Tällöin on vaarana antiikin kulttuurin koulutusohjelman alasajo resurssipulaan vedoten. Symposion on valmis tarvittaessa muiden valmiudessa olevien opiskelijajärjestöjen kera vetoamaan lähetystönä maailman kulttuurien laitoksen johdolle.
  • Homeros-projektille perustetaan Facebook-ryhmä
  • 12. kello 16.00 Anna-Maria Wilskman esitelmöi antiikintutkimuksen käytävän antiikkikokoelmista.

7 §                 Seuraava kokous pidetään saturnalian yhteydessä kahdeksan aikoihin.

8 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:30.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Arttu Alaranta, sihteeri