Hallituksen kokous 20.4.

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 20.4.

Kokous pidettiin Harry’s baarissa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsen Aku Polus.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:07.

2 §                 Puheenjohtaja muistutti, että Symposion kerää myös tänä keväänä opiskelijapalautetta. Päätettiin käyttää viime vuoden formaattia ja julkaista palautekysely Floralian jälkeen.

3 §                 Hallituksen vaihtajaiset Neronessa on varattu 12:lle henkilölle.

4 §                 Vappupäivän piknik on perinteisesti säävarauksella Tervasaaressa klo 15:00 eteenpäin, tutulla tapaamispaikalla. Pohdimme mahdollista delegaatiota Linkomiehen haudalle, sillä libaatiota ei ole suoritettu asiaankuuluvasti liian pitkään aikaan.

5 §                 Keskusteltiin Flora -neidon tai Faunus -pukin valinnasta ja Floralian tarjoiluista.

6 §                 Kesätenttipiknikit pyritään järjestämään, kuten aina ennenkin. Niistä päätetään tarkemmin vielä kevään viimeisen kokouksen yhteydessä, tai sovitaan muilla tavoin. 

7 §                 Tarvitaan fuksikertomus Rostraan. Sovitaan, että Joona Lahti kirjoittaa sen, tai delegoi tehtävän eteenpäin.

8§ Uudella ylioppilastalolla on alkanut hissiremontti, mutta Humanisticum ei ole vielä ilmoittanut mahdollisista vaikutuksista järjestöihin. Kaapinsiivousta päätetään siirtää.

9§ Sovittiin alustavasti huonojen antiikiaiheisten elokuvien illasta Iida-Lotta Salanderin luona 26.4, ja päätettiin tapahtuman ja elokuvaäänestyksen luomisesta Facebookiin.

10§ Symposion on saanut palautetta liian kauan kestäneestä kahvihetkestä Metsätalolla. Symposion pahoittelee kahvihetken venymistä. Sovittiin, että viimeinen kahvihetki 6.5. on tuttuun tapaan lettu- ja skumppahetki.

11§ Puheenjohtaja ehdottaa, että vuoden viimeisen kokouksen voisi pitää toukokuussa säävarauksella Kaisaniemen kasvitieteellisessä puutarhassa.

12§ Muita esille tulevia asioita. Symposion voisi järjestää saunaillan kesällä Sofia Vierulan luona.

13§ Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 14:32.

Hallituksen kokous 8.4.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 8.4.2022.

Kokous pidettiin Metsätalolla kahvihetken yhteydessä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi läsnä olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Onni Paajanen, Inka Pakarinen, Nella-Kaneli Hautala, Julia Lindgren, Sanni Kiesiläinen, Daniel Sundqvist ja Aku Polus.

1§               Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:23.

2§               Puheenjohtaja nosti esille, että Floralian teema pitäisi päättää ja käytännön järjestelyistä sopia tarkemmin. Puheenjohtaja ehdotti teemaksi ”kukat ja mehiläiset”, ja teemaa kannatettiin. Sovimme henkilökunnan kutsumisesta, tarjoiluista ja koristeluista. Viime vuonna henkilökunnalle ilmoitettiin Floraliasta liian myöhään, joten tänä vuonna on tarkoitus ilmoittaa hyvissä ajoin. Pääsymaksuksi sovittiin 10€, ja puheenjohtaja ilmoitti varanneensa Humanistiklusterin 13.5. klo 16:00-02:30. Päätimme tiedottaa Floraliasta ainakin Facebookissa, Whatsappissa ja sähköpostilla.

3§   Fibulan vuosijuhlien viimeinen ilmoittautumispäivä on juuri tämä päivä. Vuosijuhlat ovat 22.4. Alina -salissa. Viime vuosijuhlilla ostettua historiikkia emme koskaan saaneet, ja lähetämme siitä huomautuksen Fibulalle.  Puheenjohtaja kysyy, lähtisikö kukaan hänen avecikseen.            

4§  Mikko Mäkelä on lainannut Symposionin kirjastosta kirjan vuonna 2014, eikä ole palauttanut sitä. Sanni Kiesiläinen huomauttaa, että Mikko on mitä luultavimmin ostanut kyseisen kirjan.              

5§     Temppeliaukion kirkossa esitetään Carmina Burana lankalauantaina 23.4. Suunnitellaan mahdollista yhteislähtöä ja delegoidaan kulttuurivastaavalle.          

6§               Edellinen hallitus hyväksyi aloitteen vegaaniruoan tarjoilusta HYY:n tilaisuuksissa. Aloitteen laatija haluaa järjestää keskustelutilaisuuden eläinten oikeuksista. Pohdittiin, mitä vastataan tähän. Tultiin lopputulokseen, että niin moni meiltä on vegaani tai kasvissyöjä, ja tapahtumissamme on tarjolla vegaanista ruokaa, sekä olemme tietoisia näistä kysymyksistä, joten emme tällä hetkellä koe tarvetta tällaisen tapahtuman järjestämiselle. Tällaisen hankkeen voimavarat kannattaa kohdistaa suurempiin järjestöihin, joilla on enemmän ruokaa sisältäviä tapahtumia. Symposion on lähtökohtaisesti vesi- ja juomapainotteinen järjestö.

7§   Puheenjohtaja nostaa esille tarpeen siivota Symposionin kaappi. Siivoamisen voisi alustavasti yhdistää alkoholittomien oluiden maisteluun. Pohditaan, että tämä olisi hyvä saada hoidettua ennen Floraliaa.             

8§              Sovimme, että seuraava kokous pidetään 20.4. Harry’s baarissa klo 14:00.

9§               Muita esille tulevia asioita. Hallituksen vaihtajaiset ovat päässeet unohtumaan. Sovittiin päivämääräksi perjantai 29.4. ja paikaksi ravintola Nerone.        

12§             Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:14.

Hallituksen kokous 22.3.2022

Kokous pidettiin pitkästä aikaa lähitapaamisena Harry’s -baarissa Liisankadulla. Puheenjohtajana toimi puheenjohtaja Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Eveliina Orava ja Daniel Sundqvist.

1§                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:03.

2§                  Käymme läpi yleiskokouksen uutta vaalijärjestystä ja kirjallisia käytäntöjä. Kokouksiin voi osallistua etänä, mutta paikallaoloa edellytetään koko kokouksen ajan. Äänestää ei voi etukäteen, eikä ääniä voi välittää muiden avulla. Etäyhteydellä osallistuvien pitää kyetä todistamaan läsnäolonsa videokuvalla esimerkiksi Zoomissa tai Whatsappissa. Pelkkä viestin laittaminen ei riitä. Kaikki kannattavat näitä linjauksia.

3§                  Teatteriekskursio sai sen verran kannatusta Facebook -kyselyssä, että Symposion järjestää ekskursion Q -teatteriin 1.4. katsomaan Eriopis -näytelmää. Sovittiin, että jokainen ostaa lippunsa itse.

4§                  Puheenjohtaja on varannut Utopian 16.4. klo 15:00-06:00 Dionysiaa varten. Dionysiasta tehdään Facebookiin tapahtuma. Käydään vielä läpi, että tapahtuma on ilmainen, eikä sisällä tarjoiluja viinin lisäksi.

5§               Ideoidaan uusia tapahtumia, esimerkiksi alkoholittomien oluiden maisteluiltaa. Symposionin kaappi kaipaa siivoamista; tätä suunniteltiin alustavasti jollekin arki-illalle.

6§                  Suunniteltiin alustavasti Floraliaa toukokuulle. Yritämme varata koko klusterin. Ehdotuksena olivat 14. tai 15. päivä toukokuuta.

7§                  Pohdittiin kesän tapahtumia. Kesätenttipiknikit pidetään vanhaan tuttuun tapaan säävarauksella. Turussa järjestetään keskiaikamarkkinat 30.6.-3.7., ja alustavaa kiinnostusta ekskursiolle löytyi.

8§                  Kahvihetkien kohtalo on selvinnyt. Anneli Luhtala on varannut Symposionille keittiön käyttöön huhtikuuksi perjantaisin klo 14-15. Keittiöön on remontissa lisätty ilmainen kahviautomaatti, joten vanhaa 0.70€ maksua täytynee jossain kohtaa pohtia uudelleen. Vaikuttaa siltä, että kahvihetket voidaan varata vain kuukaudeksi eteenpäin, joten tämä saattaa tietää sumplimista syksyllä. Kuitenkin loppukevään ajan kahvihetket voidaan järjestää vanhalla tutulla paikallaan perjantaisin. Skumppahetki kevään lopussa vaatii vielä miettimistä.

9§                  Sovimme, että seuraavan kokouksen ajankohta päätetään yleiskokouksessa.

10§                Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:25.

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                               Sofia Vierula, sihteeri

Hallituksen kokous 4.3.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 4.3.2022.

Kokous pidettiin etänä Zoom -videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi puheenjohtaja Iida-Lotta Salander ja sihteerinä toimi Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Onni Paajanen, Daniel Sundqvist, Nella-Kaneli Hautala ja Aku Polus.

1§                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:39.

2§                  Keskustelimme Maaliskuun Idus -cenan järjestelyistä, kuten tarjoiluista ja tilavarauksen kestosta. Päätimme yhdistää perutun Lupercalian perinteitä cenaan, jotta Lupercaliakin tulisi tutuksi kaikille, jotka eivät aiemmin ole päässeet siihen osallistumaan.

3§                  Puheenjohtaja nosti esiin Fibulan vuosijuhlat 22.4., jotka järjestetään Alina -salissa. Ilmoittautuminen on auki 7.3. saakka. Perinteiseen tapaan lahjaksi viedään kortti ja pullo kuohuviiniä. Puheenjohtaja osallistuu vuosijuhlille, ja alustavasti keskustellaan, kuka osallistuu hänen kanssaan.

4§                 Tilankonklaavissa selvisi, että Symposionin viikkosiivousvuoro on viikolla 50.

5§               Puheenjohtaja ehdottaa maaliskuun ja huhtikuun vaihteeseen Dionysia -juhlan järjestämistä. Juhla sisältäisi improvisaatioteatteria, fallosleikkejä, lautapelejä ja tietenkin laimennettua viiniä. Tapahtuma saa varovaista kannatusta, mutta mietittiin, onko kovin pitkää tapahtumaa järkevää järjestää. Suunniteltiin, että tapahtuma on ilmainen, ja jokainen tuo omat juomat.

6§                  Pohdittiin muita tapahtumia. Ehdotettiin muun muassa saunailtaa sihteeri Sofia Vierulan luona, tai huonojen antiikkiaiheisten elokuvien iltaa.

7§                 Puheenjohtaja huomauttaa, että viime vuonna kukaan ei ole maksanut jäsenmaksua. Tämä voi vaikuttaa järjestötukeen, ja jäsenmaksua maksamattomilla ei ole äänioikeutta yleiskokouksissa. Selvisi, ettei fukseille ole jaettu tietoa jäsenmaksun maksamisesta. Vastaisuudessa pidämme parempaa huolta siitä, että uudet fuksit saavat kaikki tarvittavat tiedot.

8§                 Keskustelua äänestystavoista ja -järjestyksestä yleiskokouksissa. Testamentatut äänet ovat yhdistyslain vastaisia, joten ehdotamme, että yleiskokoukseen täytyy osallistua vähintään kuvayhteydellä, jotta on äänioikeutettu. Puheejohtaja tekee kirjallisen yhteenvedon aiheesta, ja se esitellään yleiskokouksessa.

9§                  Puheenjohtaja ehdottaa Symposionin kuvapankkia, ettei enää tulisi noloja Vademecum -perumisia. Symposionilla voisi olla esimerkiksi Flickr -tili, jonne olisi pääsy Rostran päätoimittajalla ja puheenjohtajalla. Ehdotus saa innokasta kannatusta.

10§                  Puheenjohtaja ehdottaa tarjouspyyntöä Symposionin kotisivujen päivittämisestä. Kaikki kannattavat yksimielisesti ehdotusta.

11§                  Muita esille tulevia asioita. Kahvihetkien kohtalo on edelleen auki, Metsätalon A -siiven käytävä on edelleen lukossa. Etäkahvihetket eivät ole juuri saaneet suosiota, ja asiaa selvitetään, että päästäisiin taas kahvihuoneeseen kahvihetkille.

12§                  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:04

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                               Sofia Vierula, sihteeri

Yleiskokous 26.11.2021

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 26.11.2021

Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Iida-Lotta Salander, Peppi Savolainen, Ilias Liimatta, Jari Klemetti, Suvi Laukkanen, Nella-Kaneli Hautala, Daniel Sundqvist, Joona Lahti, Aku Polus, Sofia Vierula, Sanni Kiesiläinen, Mikko Mäkelä ja yhdistyksen inspehtori Marja Vierros. Lisäksi Zoom -videopalvelun välityksellä paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Jamie Vesterinen, Riku Mäkelä ja Eveliina Orava, joka liittyi kokoukseen kohtaa seitsemän käsiteltäessä.

1 §                 Iida-Lotta Salander avasi kokouksen klo: 19:14.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli enemmän kuin vaadittavat kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: Iida-Lotta Salander valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Peppi Savolainen sihteeriksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Mäkelä ja Jari Klemetti, joka toimi myös kokouksen ääntenlaskijana.

4 §                 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta.

5 §                 Iida-Lotta Salander kävi läpi toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vuodelle 2022.

6 §                 Ainejärjestön jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 15 €.  

7 §                 Toimikauden 2022 hallituksen vaalit.

  • Puheenjohtajaksi valittiin Iida-Lotta Salander
  • Varapuheenjohtajaksi valittiin Onni Paajanen
  • Sihteeriksi valittiin Sofia Vierula
  • Emännäksi valittiin Eveliina Orava.
  • Isännäksi valittiin Inka Pakarinen
  • Opintosihteeriksi valittiin Aku Polus.
  • Kulttuurivastaavaksi valittiin Joona Lahti.
  • Urheiluvastaavaksi valittiin Daniel Sundqvist
  • Yhdenvertaisuusvastaavaksi valittiin Nella-Kaneli Hautala

8 §                 Rostran toimikuntaan valittiin Joona Lahti, päätoimittajaksi Sofia Vierula ja ristikkotoimittajaksi Iida-Lotta Salander.

9 §                 Muiden asioiden läpikäyminen.

  • Äänestimme yhdistyksen mahdollisesta maksuosuudesta haalarihankinnassa. Enemmistö äänesti haalarihankinnan maksuihin osallistumisen puolesta.
  • Ilias Liimatta ehdotti äänestys- ja vaalijärjestyksen laatimista helmikuun yleiskokoukseen. Ehdotus hyväksyttiin.
  • Jamie Vesterinen otti puheeksi käännösvastaavan roolin, mutta kyseiselle roolille ei enää ollut tilaa hallituksessa.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 20:26.

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                                Peppi Savolainen, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen

                Mikko Mäkelä              Jari Klemetti

Hallituksen kokous 7.10.2021

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 7.10.2021

Kokous pidettiin etänä Zoom -videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja varapuheenjohtaja Sofia Vierula, sihteerinä toimi Peppi Savolainen. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen, Inka Pakarinen, Jamie Vesterinen ja Daniel Sundqvist.

1§                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 18:07

2§                  Pohdimme vuosijuhlien sekä niiden jatkojen juomatarjoiluja.

3§                  Mietimme mahdollisia vuosijuhlien jatkopaikkoja.

4§                  Puheenjohtaja joutui lähtemään kokouksesta huonon nettiyhteyden takia.

5§                  Päätimme pitää vuosijuhlia varten viininmaisteluillan Uudella ylioppilastalolla 16.10.2021

6§                  Mikko Mäkelä otti puheeksi vuosijuhlapäivän 30.10. aikataulun, eli itse juhlien järjestämisen ja tarjoilujen hankkimisen jatkoille.

7§                  Pohdimme, millaisia koristeita hankimme vuosijuhliin.

8§                  Puhuimme arpajaisten järjestämisestä vuosijuhlilla. Näillä näkymin Dafne Foods on kiinnostunut sponsoroimaan palkinnon arpajaisiin.

9§                  Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo: 18:52

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                               Peppi Savolainen, sihteeri
Sofia Vierula, varapuheenjohtaja

Hallituksen kokous 22.9.2021

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 22.9.2021

Kokous pidettiin etänä Zoom -videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Peppi Savolainen. Lisäksi läsnä olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Onni Paajanen, Sanni Kiesiläinen, Iida Huitula, Inka Pakarinen ja Jamie Vesterinen.

1§               Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 19:37

2§               Hallitus äänesti yksimielisesti sen puolesta, että Kim Sjöströmin oikeutta osallistua Symposionin toimintaan rajoitetaan toistaiseksi. Päätös katsotaan alkavaksi siitä hetkestä, kun asianosaiselle on ilmoitettu päätöksestä sähköpostitse. Päätöksen tarkemmat perustelut ovat saatavilla erillisenä liitteenä, jonka saa hallitukselta pyytämällä.

3§               Keskustelimme opiskelijapalautteen vastauksesta ja tehtiin vastaustekstiin pienimuotoisia korjauksia.

4§               Varapuheenjohtaja Sofia Vierula edustaa Symposionia Humanisticumin puheenjohtajaseminaarissa 4.10.

5§               Symposion on saanut pyynnön tukea #vegaaninenHYY adressia. Järjestö suostui tukemaan adressia.

6§               Keskustelimme vuosijuhlanäytelmän järjestämisestä.

7§               Keskustelimme kahvihetkien järjestämisestä metsätalolla.

8§               Keskustelimme uusien -ja vanhojen illasta ja tarjoiluista.

9§               Keskustelimme vuosijuhlien viinitarjoiluista.

10§             Sovittiin erillisestä kokouksesta vuosijuhlien järjestämisestä.

11§             Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 20:48

Yleiskokous 1.4.2021

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 1.4.2021

Yleiskokous pidettiin etänä zoomin välityksellä. Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Iida-Lotta Salander, Peppi Savolainen, Iida Huitula, Jamie Vesterinen, Sanni Kiesiläinen, Kai Tainio.

1 §                 Yhdistyksen puheenjohtaja Iida-Lotta Salander avasi kokouksen kello 18:06.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli vaadittavat kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: Iida-Lotta Salander valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Peppi Savolainen sihteeriksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sanni Kiesiläinen ja Iida Huitula.

4 §                 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta.

5 §                 Myönnettiin vastuuvapaus edelliselle hallitukselle.

6 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:08.

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                                     Peppi Savolainen, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen

Sanni Kiesiläinen                                                             Iida Huitula

Yleiskokous 17.3.2021


Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 17.3.2021

26.2.2021 pidetyn yleiskokouksen jatko-osa pidettiin etänä zoomin välityksellä. Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Iida-Lotta Salander, Peppi Savolainen, Iida Huitula, Jamie Vesterinen, Inka Pakarinen, Onni Paajanen, Sofia Vierula, Sanni Kiesiläinen, Riku Mäkelä.


1 §                 Iida-Lotta Salander avasi kokouksen kello 17:12.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli enemmän kuin vaadittavat kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: Iida-Lotta Salander valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Peppi Savolainen sihteeriksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sanni Kiesiläinen ja Inka Pakarinen.

4 §                 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta.

5 §                 Vuoden 2020 toiminnantarkastajat vapautetaan tehtävistään.

6 §                 Vuoden 2021 uusitoiminnantarkastaja valitaan vaalein: toiminnantarkastajaksi valittiin Kai Tainio ja varatoiminnantarkastajaksi Sofia Tallinen.

7 §                 Muut esille tulevat asiat:

  • Jamie Vesterinen otti puheeksi metsätalossa olevat Symposionin tavarat, jotka pitäisi siirtää. Tavarat suunniteltiin siirrettäviksi huhtikuun lopulla.

8 §                 Seuraavan yleiskokouksen ajaksi päätettiin 1.4.2021 kello 18:00 alkaen.

9 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:20



Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                                 Peppi Savolainen, sihteeri


Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen

Sanni Kiesiläinen                                                             Inka Pakarinen

Yleiskokous 26.2.2021

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 26.2.2021

Yleiskokous pidettiin etänä zoomin välityksellä. Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Iida-Lotta Salander, Peppi Savolainen, Iida Huitula, Sari Kock, Jamie Vesterinen, Johanna Hauta-Aho, Inka Pakarinen, Onni Paajanen, Julia Lindgren, Antti Lindgren, Sofia Vierula, Sanni Kiesiläinen, Mikko Mäkelä, Kim Sjöström, Anna-Maria Wilskman, Riku Mäkelä ja yhdistyksen inspehtori Marja Vierros


1 §                 Iida-Lotta Salander avasi kokouksen kello 19:12.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli enemmän kuin vaadittavat kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: Iida-Lotta Salander valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Peppi Savolainen sihteeriksi. Pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Sanni Kiesiläinen ja Mikko Mäkelä.

4 §                 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta.

5 §                 Sanni Kiesiläinen teki huomautuksen toimintakertomuksesta. Symposion täytti 60 vuotta, ei 50.

6 §                 Mikko Mäkelä jääväsi itsensä toiminnantarkastajan virasta, koska Patentti- ja rekisterihallituksen hitauden takia hänellä on yhä tilinkäyttöoikeudet.

7 §                 Sofia Vierula esitteli vuoden 2020 toimintakertomuksen.

Rahastonhoitaja Riku Mäkelä esitteli tilinpäätöksen, joka oli toimitettu yli kaksi viikkoa aiemmin. Tili on miinuksella, johtuen siitä, että viime lukuvuodenkin Vademecum kalenterit maksettiin tänä lukuvuonna.

Toiminnantarkastaja tulee esittämään toiminnantarkastuskertomuksen 3.3. klo: 17:00 dekaanikokouksen yhteydessä.

8 §                 Toiminnantarkastajaksi valittiin Nella-Kaneli Hautala ja varatoiminnantarkastajaksi Sari Kock.

9 §                 Jamie Vesterinen ehdotti käännöstyöstä saatavan palkkion maksettavaksi osaksi itse kääntäjille. Käännöstöiden lähtöhinnaksi päätettiin 30 €. Maksettavasta hinnasta Symposion saisi 15 %, korkeintaan 20 €. Kääntäjä saa itse päättää hinnan tekemästään työstään, asia hyväksyttiin.

10 §               Inspehtorina seuraavalle kaksivuotiskaudelle valittiin jatkavaksi klassillisen filologian apulaisprofessori Marja Vierros.

11 §               Muut esille tulevat asiat:

  • Inka Pakarinen otti puheeksi Symposionin suunnitellun reissun Amos Rexiin. Mitä luultavimmin se ei ole mahdollista nykyisen koronatilanteen vuoksi.
  • Sanni Kiesiläinen otti puheeksi johtoryhmän edustajat. Sanni itse toimii kielten maisteriohjelman johtoryhmän varaopiskelijaedustajana ja Inka Pakarinen toimii kielten kandiohjelman johtoryhmän edustajana.

10 §               Puheenjohtaja siirsi kokouksen tauolle klo: 20:15 ja jatkuvaksi 3.3. klo 17:00.

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                                 Peppi Savolainen, sihteeri


Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen

Sanni Kiesiläinen                                                             Mikko Mäkelä