Pöytäkirja Symposionin yleiskokouksesta 19.11.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 19.11.2022.

Yleiskokous pidettiin olutravintola Punavuoren Ahvenen kabinetissa. Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Arttu Alaranta, Iida-Lotta Salander, Sofia Vierula, Peppi Savolainen, Mikko Mäkelä, Daniel Sundqvist ja inspehtori Marja Vierros.

1 §                 Iida-Lotta Salander avasi kokouksen kello 18:08.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli yli kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen yhdistyksen sähköpostilistalla sekä muissa tiedotuskanavissa.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: Iida-Lotta Salander valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Sofia Vierula sihteeriksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi ilmoittautuivat Arttu Alaranta ja Peppi Savolainen.

4 §                 Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan ilman muutoksia.

5 §                 Toimintasuunnitelmaa toimintakaudelle 2023 tarkasteltiin. Suunnitelma pohjaa perinteiseen, mutta pyrimme lisäämään yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa ja parantamaan tiedotusta. Pyrimme myös koronavuosien jälkeen päivittämään kotisivujamme taas ahkerammin. Toivomme, että saamme kahvihetkiin säännöllisyyttä ja pidettyä uusia perinteitä yllä vanhojen perinteiden joukossa. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin sellaisenaan ilman muutoksia.

6 §                 Tulo- ja menoarviota toimikaudelle 2023 tarkasteltiin ja se hyväksyttiin seuraavin muutoksin: menoarviossa on nykyisen maailmantilanteen vuoksi syytä ottaa huomioon ruoan hinnan noususta johtuvat, huomattavasti kasvaneet tapahtumakulut. Toimikaudella 2023 on siis varattava suurempi budjetti suurempien perinteisten tapahtumien, kuten Floralian ja Saturnalian järjestämiseen. Jäsenmaksu pidetään kuitenkin samana kuin ennen, se on 15 euroa ja kattaa elinikäisen jäsenyyden.

7 §                 Vuoden 2023 hallituksen ja virkailijoiden vaalit:

  • Iiida-Lotta Salander ehdotti puheenjohtajaksi Sofia Vierulaa, valittiin
  • Sofia Vierula ehdotti varapuheenjohtajaksi Daniel Sundqvistiä, valittiin
  • Sofia Vierula ehdotti rahastonhoitajaksi Riku Mäkelää, valittiin
  • Sofia Vierula ehdotti sihteeriksi Iida-Lotta Salanderia, valittiin
  • Ympäristövastaavaksi ehdotettiin Peppi Savolaista, valittiin
  • Yhdistettyyn emännän ja isännän virkaan ehdotettiin Eveliina Oravaa, valittiin
  • Opintosihteeriksi esitettiin Iida-Lotta Salanderia, valittiin
  • Yhdenvertaisuusvastaavaksi ehdotettiin Joona Lahtea, valittiin

8 §                 Rostran toimituskunnan vastaavaksi päätoimittajaksi ilmoittautui Sofia Vierula, toimittajaksi ilmoittautui Joona Lahti ja ristikkotoimittajaksi Iida-Lotta Salander. Kokous hyväksyi.

9 §                 Muut esille tulevat asiat:

  • Yleiskokous myöntää tilinkäyttöoikeudet Riku Mäkelälle ja Sofia Vierulalle, ja poistaa tilinkäyttöoikeudet muilta henkilöiltä.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:10.

Advertisement

Hallituksen kokous 7.1.2023

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 7.1.2023 

Kokous pidettiin Harry’s Barissa. Puheenjohtajana toimi Sofia Vierula ja sihteerinä Iida-Lotta Salander. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsen Daniel Sundqvist. 

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:08.  

2 § Yhdistys hakee humanistiklusterin avaimenkäyttöoikeuksia kuluvalle kaudelle puheenjohtaja Sofia Vierulalle, varapuheenjohtaja Daniel Sundqvistille, sihteeri Iida-Lotta Salanderille, rahastonhoitaja Riku Mäkelälle, sekä isännän ja emännän fuusiovirkaa hoitavalle Eveliina Oravalle. Varapuheenjohtaja Daniel Sundqvist valittiin Symposionin edustajaksi tilakonklaaviin. 

3 § Sihteeri on kilpailuttanut painotaloja Vademecumia varten. 50 kappaleen painoerän tarjoukset vaihtelivat karkeasti 200 ja 400 euron välillä, mutta laaduissa oli suuria eroja. Jotkin painotalot eivät esimerkiksi tarjonneet Vademecumeista tuttua vihkomallin sidontaa ja parempaa paperia, olipahan joku taho väkisin tunkemassa suomalaisia nimipäiviä kalenterin liitteeseen. Kokous päättikin panostaa laatuun, ja puheenjohtaja tutustuu tarjouksiin tarkemmin mahdollisimman pian. Realistinen tavoite on saada kalenteri jakoon Lupercaliaan mennessä. 

4 § Tammikuun lopulle suunniteltiin cenaa, ja Utopia varattiinkin tätä varten 21.1. Teemavaihtoehtoina väläyteltiin esimerkiksi eduskuntaa ja perinneruokaa. Koska klusterin keittiön kohtalo on epävarma, perinneruoka-cenan järjestäminen on vaikeaa. Sihteeri ei halua valmistaa esimerkiksi Jaakko Kolmosen pääpälliä yksin kotonaan, vaan osallistujien on päästävä kaikin aistein nauttimaan tämän gastronomisen ihmeen valmistuksesta. HYY on luvannut tiedottaa remontin etenemisestä viikolla kaksi, joten teemaa ei lyödä lukkoon ennen tätä informaatiopäivitystä. Tiedotusvastaava kyselee jäsenistöltä teematoiveita tulevana viikkona. 

5 § Utopia varattiin myös Lupercaliaa varten lauantaille 18.2. klo 17 alkaen. Mikäli tilojen käyttö vapautuu tuohon mennessä, aikaistanemme tapahtumaa ainakin järjestäjien osalta. 

6 § Puheenjohtaja ehdottaa Viro-ekskursiota maalis-huhtikuulle, johon voisi yhdistää mahdollisuuden tutustua Tartossa opiskeleviin klassikoihin. Kokous pitää tällaista kansainvälistä toimintaa loistavana ajatuksena. Harkitsemme myös pienimuotoista, virvokkeiden hakuun pohjautuvaa reissua ennen Lupercaliaa, mutta ylevän kulttuurin ja yltiöbiletyksen aika koittaa sitten keväämmällä. 

7 § Kysymme isäntä-emännältä lähiaikoina aikatauluja hallituksenvaihtajaisiin liittyen. 

8 § Seuraava kokous pidetään Harry’s Barissa torstaina 19.1. klo 17. 

9 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:44.

Hallituksen kokous 16.12.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 16.12.2022.Kokous pidettiin Metsätalolla perinteisen mulsum-hetken yhteydessä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Aku Polus, Sanni Kiesiläinen, Arttu Alaranta, Ilias Liimatta ja Daniel Sundqvist. Arttu Alaranta lähti kokouksesta ennen kohtaa 3.

§1                  Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 14:55.

§2                  Puheenjohtaja nostaa esiin, että tämän vuoden Vademecum -kalentereihin ei ole tullut yhtäkään kuvaa. Todennäköisesti puheenjohtajan omista kokoelmista kuitenkin löytyy 12 sopivaa kuvaa. Kaikki lupaavat käydä vielä omat kokoelmansa läpi. Cicero ja Joensuu -teemakalenterin toteuttaminen jätetään Ilias Liimatan vastuulle. Puheenjohtaja huomauttaa myös, että Painotalon kustannukset ovat nousseet reippaasti, joten tarjoukset on syytä kilpailuttaa. Päädymme tilaamaan enintään 100 kappaletta, koska monena vuonna kalentereita on jäänyt yli, mutta on kuitenkin varmistettava, että kaikki halukkaat saavat kalenterin.

§3                  Monena vuonna on suunniteltu Symposionin virallista joulukirkkoekskursiota Helsingin tuomiokirkkoon. Sovimme alustavasti, että joulun aikaan pääkaupunkiseudulla olevat suuntaavat paikalle. Suunnittelemme myös hyvin alustavasti Symposionin rumimmat joululaulut -iltamaa joulukuulle 2023.  

§4                  Sanni Kiesiläinen jättää Wunderbaum -kokoelmansa Symposionin kaapin hellään huomaan. Symposion kiittää kauniista eleestä.  

§5                  Vuoden 2023 ensimmäinen kokous ja samalla vuoden 2022 hallituksen virkistystapahtuma pidetään lauantaina 7.1.2023 Harry’sissä klo 16.00 alkaen. 

§6                  Puheenjohtaja kiittää kaikkia kuluneesta vuodesta.

§7                  Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 15:11.

Hallituksen kokous 3.12.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 3.12.2022.

Kokous pidettiin Uuden ylioppilastalon Illuusiossa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Ilias Liimatta. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsenet Sanni Kiesiläinen ja Daniel Sundqvist

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20.07

2 §                 Vadetilanne on edelleenkin kehno, kukaan ei edelleenkään ole toimittanut sitä varten kuvia ja alkuperäinen deadline on ehtinyt kulua umpeen. Sanni lupautuu lähettämään omiaan, muitakin kehotetaan olemaan asiassa aktiivisempia; aikaa pidennetään ja uusi viimeinen jättöpäivä on 18.12., mikä tarkoittaa, että kalenterit viivästyvät. Jäsenistöä päätetään muistuttaa tästä vielä erikseen.

3 §                 Kulttuurivastaava on tiedottanut Turun ylioppilasteatterin Antigone-näytelmästä, mutta jäljellä olevat esitysajankohdat ja teatterin sijainti eivät ole herättäneet suurta innostusta, joten delegaatiota tuskin nähdään. Eräs excursiomahdollisuus joulukuun aikana olisi Taberna Latinan saturnalia Jyväskylässä 8.12., jonne olemme saaneet kutsun. Symposion muistaa sisarjärjestöään ainakin kortilla, vaikka lähetystöä ei saataisikaan kokoon. Toivomme kanssakäymisen jatkuvan tulevaisuudessa.

4 §                 Puheenjohtaja iloitsee Symposionin omista saturnaliajuhlista ja kiittää osallistujia ja järjestelijöitä. Käytännön asioista herää keskustelua; uuden ylioppilastalon ovien lukossa olemista on pidetty hankalana, toisaalta yhteystietojen jättäminen alas saattaa aiheuttaa häiriökäyttäytymistä. Todetaan, että ratkaisuehdotuksia, kuten aulavahtijärjestelmän luomista, on helpompi kartoittaa hissiremontin valmistuttua. Lisäksi päätetään, että suurista tapahtumista tiedotetaan aktiivisemmin henkilökunnan sähköpostilistalla.

5 §                 Sanni havaitsee toistamiseen, että rommiteessä on liikaa rommia. Lämmittää mukavasti, kun kokoustilassa istutaan talvitakit päällä.

6 §             Mulsum-hetkeä vietetään pe 16.12, paikkana on perinteiseen tapaan kahvihuone. Tapahtumasta tiedotetaan lisää ensi viikon aikana.

7 §                 Symposion on kutsuttu mukaan kieliaineiden megazone-tapahtumaan, joka järjestettäneen alkuvuodesta. Kiinnostusta ja jopa aikaisempaa harrastuneisuutta olisi.

8§                Suunnitellaan jonkinlaisella kokoonpanolla jouluaattoyön kirkkovisiittiä.

9§                 Seuraava kokous pidetään mulsumin yhteydessä pe 16.12. klo 14.00. Ensi hallituskaudelle on suunniteltu paljon tapahtumia, joista mainittakoon pitkään ja hartaasti toivottu cena; järjestelemisen helpottamiseksi jäseniä yritetään rohkaista olemaan paikalla kokouksissa. Järjestötoiminta on kivaa.

10§                 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.24.

Symposionin kokous 1.11.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 1.11.2022.

Kokous pidettiin Harry’s -baarissa. Paikalla olivat yhdistyksen jäsenet Aku Polus ja Daniel Sundqvist. Sihteerinä toimi Sofia Vierula ja puheenjohtajana Iida-Lotta Salander.

§1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:03.

§2 Uusien ja vanhojen iltaa varten on varattu tila klusterilta 4.11.2022. Varauksessa oli hieman epäselvyyttä, mutta muita varauksia ei pitäisi olla samana päivänä. Yhä jatkuvan remontin vuoksi kaapille ei pääse, joten pidämme tilaisuuden mahdollisimman pienimuotoisena tällä kertaa; ei pääsymaksua eikä suurempia tarjoiluja.

§3 Puheenjohtaja on varannut yleiskokoukselle kabinetin Punavuoren Ahvenesta 19.11. klo 18:00 alkaen. Yleiskokouksen esitelmän pitäjäksi on lupautunut Sofia Vierula aiheella ”Hulluja nuo roomalaiset”.

§4 Joulukuun täydestä varauskalenterista johtuen pidämme Saturnalian tänä vuonna jo marraskuun puolella. Tilaksi on varattu koko klusteri 26.11. Saturnalia alkaa klo 18:00, ja pääsymaksu on tuttuun tapaan 10€, fukseille ilmainen. Juhlimme samalla myös puheenjohtajan syntymäpäivää, joten tarjoilut tulevat olemaan totuttua juhlavammat. Saturnaliassa tarvitaan paljon ennakkovalmistelua, sillä remontin vuoksi klusterilla ei voi käyttää keittiötä ruoanvalmistukseen. Pohdimme, että järkevintä on perustaa Saturnalialle työryhmä, joka hoitaa valmistelut, ja Saturnalian suunnittelukokous tullaankin pitämään lähiaikoina. Tällä kertaa ohjelmaksi ollaan järjestämässä muun muassa näytelmä, musiikkia ja perinteisiä lauluja, sekä kakkuarpajaiset. Saturnalian teemaksi valittiin heerokset.

§5 Mietimme, että joulukuussa voisi järjestää jonkun pienemmän, matalan kynnyksen tapahtuman, kuten peli-illan.

§6 Tällä kertaa päätimme pitää mulsumhetken erillään Saturnaliasta, ja opintosihteeri tiedustelee, mikäli 16.12. Metsätalon kahvihuone olisi Symposionin käytettävissä. Näin saisimme pidettyä mulsumhetken viimeisen kahvihetken tilalla. Tiedustelemme myös, milloin voisimme pitää taas kahvihetkiä. Jos kahvihetkien pitäminen on vielä tämän lukukauden puolella perjantaisin mahdollista, seuraavan kokouksen voisi sisällyttää siihen.

§7 Vademecum -kalentereihin pitäisi pikimmiten saada kuvia, jotta se olisi jaettavissa opiskelijoille heti tammikuun alussa. Viivästyksestä johtuen kalenterit eivät kerkeä Saturnaliaan, mutta tavoitteena on tuoda niitä heti tammikuussa kahvihetkille.  Puheenjohtaja ehdotti teemaksi lainausta Cicerolta: ” Si hortum in bibliotheca habes, deerit nihil.” Kirja- ja kasviaiheisia kuvia saa siis lähettää sihteerille ja puheenjohtajalle 30.11. mennessä.

§8 Puheenjohtaja kehottaa kaikkia äänestämään edarivaaleissa! Vielä ehtii.

§9 Sovitaan, että pidämme seuraavan kokouksen ennen Saturnaliaa, mieluusti 18.11., jos silloin on kahvihetkenpitomahdollisuus.

§10 Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 16:30.

Hallituksen kokous 20.4.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 20.4.2022.

Kokous pidettiin Harry’s baarissa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsen Aku Polus.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:07.

2 §                 Puheenjohtaja muistutti, että Symposion kerää myös tänä keväänä opiskelijapalautetta. Päätettiin käyttää viime vuoden formaattia ja julkaista palautekysely Floralian jälkeen.

3 §                 Hallituksen vaihtajaiset Neronessa on varattu 12:lle henkilölle.

4 §                 Vappupäivän piknik on perinteisesti säävarauksella Tervasaaressa klo 15:00 eteenpäin, tutulla tapaamispaikalla. Pohdimme mahdollista delegaatiota Linkomiehen haudalle, sillä libaatiota ei ole suoritettu asiaankuuluvasti liian pitkään aikaan.

5 §                 Keskusteltiin Flora -neidon tai Faunus -pukin valinnasta ja Floralian tarjoiluista.

6 §                 Kesätenttipiknikit pyritään järjestämään, kuten aina ennenkin. Niistä päätetään tarkemmin vielä kevään viimeisen kokouksen yhteydessä, tai sovitaan muilla tavoin. 

7 §                 Tarvitaan fuksikertomus Rostraan. Sovitaan, että Joona Lahti kirjoittaa sen, tai delegoi tehtävän eteenpäin.

8§ Uudella ylioppilastalolla on alkanut hissiremontti, mutta Humanisticum ei ole vielä ilmoittanut mahdollisista vaikutuksista järjestöihin. Kaapinsiivousta päätetään siirtää.

9§ Sovittiin alustavasti huonojen antiikiaiheisten elokuvien illasta Iida-Lotta Salanderin luona 26.4, ja päätettiin tapahtuman ja elokuvaäänestyksen luomisesta Facebookiin.

10§ Symposion on saanut palautetta liian kauan kestäneestä kahvihetkestä Metsätalolla. Symposion pahoittelee kahvihetken venymistä. Sovittiin, että viimeinen kahvihetki 6.5. on tuttuun tapaan lettu- ja skumppahetki.

11§ Puheenjohtaja ehdottaa, että vuoden viimeisen kokouksen voisi pitää toukokuussa säävarauksella Kaisaniemen kasvitieteellisessä puutarhassa.

12§ Muita esille tulevia asioita. Symposion voisi järjestää saunaillan kesällä Sofia Vierulan luona.

13§ Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 14:32.

Hallituksen kokous 8.4.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 8.4.2022.

Kokous pidettiin Metsätalolla kahvihetken yhteydessä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi läsnä olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Onni Paajanen, Inka Pakarinen, Nella-Kaneli Hautala, Julia Lindgren, Sanni Kiesiläinen, Daniel Sundqvist ja Aku Polus.

1§               Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:23.

2§               Puheenjohtaja nosti esille, että Floralian teema pitäisi päättää ja käytännön järjestelyistä sopia tarkemmin. Puheenjohtaja ehdotti teemaksi ”kukat ja mehiläiset”, ja teemaa kannatettiin. Sovimme henkilökunnan kutsumisesta, tarjoiluista ja koristeluista. Viime vuonna henkilökunnalle ilmoitettiin Floraliasta liian myöhään, joten tänä vuonna on tarkoitus ilmoittaa hyvissä ajoin. Pääsymaksuksi sovittiin 10€, ja puheenjohtaja ilmoitti varanneensa Humanistiklusterin 13.5. klo 16:00-02:30. Päätimme tiedottaa Floraliasta ainakin Facebookissa, Whatsappissa ja sähköpostilla.

3§   Fibulan vuosijuhlien viimeinen ilmoittautumispäivä on juuri tämä päivä. Vuosijuhlat ovat 22.4. Alina -salissa. Viime vuosijuhlilla ostettua historiikkia emme koskaan saaneet, ja lähetämme siitä huomautuksen Fibulalle.  Puheenjohtaja kysyy, lähtisikö kukaan hänen avecikseen.            

4§  Mikko Mäkelä on lainannut Symposionin kirjastosta kirjan vuonna 2014, eikä ole palauttanut sitä. Sanni Kiesiläinen huomauttaa, että Mikko on mitä luultavimmin ostanut kyseisen kirjan.              

5§     Temppeliaukion kirkossa esitetään Carmina Burana lankalauantaina 23.4. Suunnitellaan mahdollista yhteislähtöä ja delegoidaan kulttuurivastaavalle.          

6§               Edellinen hallitus hyväksyi aloitteen vegaaniruoan tarjoilusta HYY:n tilaisuuksissa. Aloitteen laatija haluaa järjestää keskustelutilaisuuden eläinten oikeuksista. Pohdittiin, mitä vastataan tähän. Tultiin lopputulokseen, että niin moni meiltä on vegaani tai kasvissyöjä, ja tapahtumissamme on tarjolla vegaanista ruokaa, sekä olemme tietoisia näistä kysymyksistä, joten emme tällä hetkellä koe tarvetta tällaisen tapahtuman järjestämiselle. Tällaisen hankkeen voimavarat kannattaa kohdistaa suurempiin järjestöihin, joilla on enemmän ruokaa sisältäviä tapahtumia. Symposion on lähtökohtaisesti vesi- ja juomapainotteinen järjestö.

7§   Puheenjohtaja nostaa esille tarpeen siivota Symposionin kaappi. Siivoamisen voisi alustavasti yhdistää alkoholittomien oluiden maisteluun. Pohditaan, että tämä olisi hyvä saada hoidettua ennen Floraliaa.             

8§              Sovimme, että seuraava kokous pidetään 20.4. Harry’s baarissa klo 14:00.

9§               Muita esille tulevia asioita. Hallituksen vaihtajaiset ovat päässeet unohtumaan. Sovittiin päivämääräksi perjantai 29.4. ja paikaksi ravintola Nerone.        

12§             Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:14.

Hallituksen kokous 22.3.2022

Kokous pidettiin pitkästä aikaa lähitapaamisena Harry’s -baarissa Liisankadulla. Puheenjohtajana toimi puheenjohtaja Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Eveliina Orava ja Daniel Sundqvist.

1§                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:03.

2§                  Käymme läpi yleiskokouksen uutta vaalijärjestystä ja kirjallisia käytäntöjä. Kokouksiin voi osallistua etänä, mutta paikallaoloa edellytetään koko kokouksen ajan. Äänestää ei voi etukäteen, eikä ääniä voi välittää muiden avulla. Etäyhteydellä osallistuvien pitää kyetä todistamaan läsnäolonsa videokuvalla esimerkiksi Zoomissa tai Whatsappissa. Pelkkä viestin laittaminen ei riitä. Kaikki kannattavat näitä linjauksia.

3§                  Teatteriekskursio sai sen verran kannatusta Facebook -kyselyssä, että Symposion järjestää ekskursion Q -teatteriin 1.4. katsomaan Eriopis -näytelmää. Sovittiin, että jokainen ostaa lippunsa itse.

4§                  Puheenjohtaja on varannut Utopian 16.4. klo 15:00-06:00 Dionysiaa varten. Dionysiasta tehdään Facebookiin tapahtuma. Käydään vielä läpi, että tapahtuma on ilmainen, eikä sisällä tarjoiluja viinin lisäksi.

5§               Ideoidaan uusia tapahtumia, esimerkiksi alkoholittomien oluiden maisteluiltaa. Symposionin kaappi kaipaa siivoamista; tätä suunniteltiin alustavasti jollekin arki-illalle.

6§                  Suunniteltiin alustavasti Floraliaa toukokuulle. Yritämme varata koko klusterin. Ehdotuksena olivat 14. tai 15. päivä toukokuuta.

7§                  Pohdittiin kesän tapahtumia. Kesätenttipiknikit pidetään vanhaan tuttuun tapaan säävarauksella. Turussa järjestetään keskiaikamarkkinat 30.6.-3.7., ja alustavaa kiinnostusta ekskursiolle löytyi.

8§                  Kahvihetkien kohtalo on selvinnyt. Anneli Luhtala on varannut Symposionille keittiön käyttöön huhtikuuksi perjantaisin klo 14-15. Keittiöön on remontissa lisätty ilmainen kahviautomaatti, joten vanhaa 0.70€ maksua täytynee jossain kohtaa pohtia uudelleen. Vaikuttaa siltä, että kahvihetket voidaan varata vain kuukaudeksi eteenpäin, joten tämä saattaa tietää sumplimista syksyllä. Kuitenkin loppukevään ajan kahvihetket voidaan järjestää vanhalla tutulla paikallaan perjantaisin. Skumppahetki kevään lopussa vaatii vielä miettimistä.

9§                  Sovimme, että seuraavan kokouksen ajankohta päätetään yleiskokouksessa.

10§                Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:25.

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                               Sofia Vierula, sihteeri

Hallituksen kokous 4.3.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 4.3.2022.

Kokous pidettiin etänä Zoom -videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi puheenjohtaja Iida-Lotta Salander ja sihteerinä toimi Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Onni Paajanen, Daniel Sundqvist, Nella-Kaneli Hautala ja Aku Polus.

1§                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:39.

2§                  Keskustelimme Maaliskuun Idus -cenan järjestelyistä, kuten tarjoiluista ja tilavarauksen kestosta. Päätimme yhdistää perutun Lupercalian perinteitä cenaan, jotta Lupercaliakin tulisi tutuksi kaikille, jotka eivät aiemmin ole päässeet siihen osallistumaan.

3§                  Puheenjohtaja nosti esiin Fibulan vuosijuhlat 22.4., jotka järjestetään Alina -salissa. Ilmoittautuminen on auki 7.3. saakka. Perinteiseen tapaan lahjaksi viedään kortti ja pullo kuohuviiniä. Puheenjohtaja osallistuu vuosijuhlille, ja alustavasti keskustellaan, kuka osallistuu hänen kanssaan.

4§                 Tilankonklaavissa selvisi, että Symposionin viikkosiivousvuoro on viikolla 50.

5§               Puheenjohtaja ehdottaa maaliskuun ja huhtikuun vaihteeseen Dionysia -juhlan järjestämistä. Juhla sisältäisi improvisaatioteatteria, fallosleikkejä, lautapelejä ja tietenkin laimennettua viiniä. Tapahtuma saa varovaista kannatusta, mutta mietittiin, onko kovin pitkää tapahtumaa järkevää järjestää. Suunniteltiin, että tapahtuma on ilmainen, ja jokainen tuo omat juomat.

6§                  Pohdittiin muita tapahtumia. Ehdotettiin muun muassa saunailtaa sihteeri Sofia Vierulan luona, tai huonojen antiikkiaiheisten elokuvien iltaa.

7§                 Puheenjohtaja huomauttaa, että viime vuonna kukaan ei ole maksanut jäsenmaksua. Tämä voi vaikuttaa järjestötukeen, ja jäsenmaksua maksamattomilla ei ole äänioikeutta yleiskokouksissa. Selvisi, ettei fukseille ole jaettu tietoa jäsenmaksun maksamisesta. Vastaisuudessa pidämme parempaa huolta siitä, että uudet fuksit saavat kaikki tarvittavat tiedot.

8§                 Keskustelua äänestystavoista ja -järjestyksestä yleiskokouksissa. Testamentatut äänet ovat yhdistyslain vastaisia, joten ehdotamme, että yleiskokoukseen täytyy osallistua vähintään kuvayhteydellä, jotta on äänioikeutettu. Puheejohtaja tekee kirjallisen yhteenvedon aiheesta, ja se esitellään yleiskokouksessa.

9§                  Puheenjohtaja ehdottaa Symposionin kuvapankkia, ettei enää tulisi noloja Vademecum -perumisia. Symposionilla voisi olla esimerkiksi Flickr -tili, jonne olisi pääsy Rostran päätoimittajalla ja puheenjohtajalla. Ehdotus saa innokasta kannatusta.

10§                  Puheenjohtaja ehdottaa tarjouspyyntöä Symposionin kotisivujen päivittämisestä. Kaikki kannattavat yksimielisesti ehdotusta.

11§                  Muita esille tulevia asioita. Kahvihetkien kohtalo on edelleen auki, Metsätalon A -siiven käytävä on edelleen lukossa. Etäkahvihetket eivät ole juuri saaneet suosiota, ja asiaa selvitetään, että päästäisiin taas kahvihuoneeseen kahvihetkille.

12§                  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:04

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                               Sofia Vierula, sihteeri

Yleiskokous 26.11.2021

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 26.11.2021

Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Iida-Lotta Salander, Peppi Savolainen, Ilias Liimatta, Jari Klemetti, Suvi Laukkanen, Nella-Kaneli Hautala, Daniel Sundqvist, Joona Lahti, Aku Polus, Sofia Vierula, Sanni Kiesiläinen, Mikko Mäkelä ja yhdistyksen inspehtori Marja Vierros. Lisäksi Zoom -videopalvelun välityksellä paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Jamie Vesterinen, Riku Mäkelä ja Eveliina Orava, joka liittyi kokoukseen kohtaa seitsemän käsiteltäessä.

1 §                 Iida-Lotta Salander avasi kokouksen klo: 19:14.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli enemmän kuin vaadittavat kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: Iida-Lotta Salander valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Peppi Savolainen sihteeriksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Mäkelä ja Jari Klemetti, joka toimi myös kokouksen ääntenlaskijana.

4 §                 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta.

5 §                 Iida-Lotta Salander kävi läpi toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vuodelle 2022.

6 §                 Ainejärjestön jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 15 €.  

7 §                 Toimikauden 2022 hallituksen vaalit.

  • Puheenjohtajaksi valittiin Iida-Lotta Salander
  • Varapuheenjohtajaksi valittiin Onni Paajanen
  • Sihteeriksi valittiin Sofia Vierula
  • Emännäksi valittiin Eveliina Orava.
  • Isännäksi valittiin Inka Pakarinen
  • Opintosihteeriksi valittiin Aku Polus.
  • Kulttuurivastaavaksi valittiin Joona Lahti.
  • Urheiluvastaavaksi valittiin Daniel Sundqvist
  • Yhdenvertaisuusvastaavaksi valittiin Nella-Kaneli Hautala

8 §                 Rostran toimikuntaan valittiin Joona Lahti, päätoimittajaksi Sofia Vierula ja ristikkotoimittajaksi Iida-Lotta Salander.

9 §                 Muiden asioiden läpikäyminen.

  • Äänestimme yhdistyksen mahdollisesta maksuosuudesta haalarihankinnassa. Enemmistö äänesti haalarihankinnan maksuihin osallistumisen puolesta.
  • Ilias Liimatta ehdotti äänestys- ja vaalijärjestyksen laatimista helmikuun yleiskokoukseen. Ehdotus hyväksyttiin.
  • Jamie Vesterinen otti puheeksi käännösvastaavan roolin, mutta kyseiselle roolille ei enää ollut tilaa hallituksessa.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 20:26.

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                                Peppi Savolainen, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen

                Mikko Mäkelä              Jari Klemetti