Hallituksen kokous 6.10.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 6.10.2017

Kokous pidettiin Uuden ylioppilastalon Utopiassa. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Riku Mäkelä, Ilias Liimatta, Jenny Sainio, Sofia Tallinen, Robert Pätynen, Sofia Polacco, Suvi Laukkanen ja Jari Klemetti.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:13.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Symposionin huonojen antiikkiaiheisten elokuvien kerho kokoontuu ensi viikon lauantaina 14.10. Utopiassa. Mahdollisesti katsottavista elokuvista käytiin keskustelua.

4 §                 Sinebrychoffin museoekskursio toteutuu 18.10. keskiviikkona. Elämykseen osallistuvat kokoontuvat museon aulaan kello kuudelta.

5 §                 Seuraava kokous järjestetään maanantaina 16.10. kello 17.00 Thirsty Scholarissa.

6 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:28.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri

Mainokset

Hallituksen kokous 20.9.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 20.9.2017

Kokous pidettiin olutravintola Marian Helmessä. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Riku Mäkelä, Sofia Tallinen, Robert Pätynen, Anna-Maria Wilskman ja Ilias Liimatta.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:05.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Paljon toivottu seuraava peli-ilta järjestetään perjantaina 6.10. kello 15.00 kahvihetken jälkeen Uuden ylioppilastalon Utopiassa.

4 §                 Symposionin huonojen antiikkiaiheisten elokuvien kerho kokoontuu lähitulevaisuudessa. Robert tarjosi jo konettaan tapahtuman tarpeisiin.

5 §                 Symposion järjestää yhteisekskursion Sinebrychoffin taidemuseoon keskiviikkona 4.10. kello kuudelta (HUOM. Tapahtumaa on sittemmin päätetty siirretty tuonnemmaksi). Osallistumme myös Ateneumin nuortenpäivään 15.11. keskiviikkona.

6 §                 Anna-Maria Wilskman ilmoitti, että tulevan vuoden Vademecumille on keksittävä teema. Eläimiä ehdotettiin ja kokous hyväksyi ehdotuksen. Kuvia toivotaan lähetettävän Anna-Marialle kuukauden sisällä.

7 §                 Jäsenyyttämme hakenut Kati Vehmas hyväksyttiin yhdistyksemme täysjäseneksi. Hänet lisätään ryhmään ja sähköpostilistalle. Sihteeri välittää asian puheenjohtajan käsiteltäväksi.

8 §                 Puheenjohtaja kertoi, että kahden vuoden jälkeen Symposionin tilinkäyttöoikeuksien laiminlyödyt päivitykset on saatu hoidettua.

9 §                 Seuraava kokous pidetään peli-illan yhteydessä perjantaina 6.10. noin kello 17.00.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:31.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 7.9.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 7.9.2017

Kokous pidettiin olutravintola Marian Helmessä. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sofia Tallinen, Anna-Maria Wilskman, Sanni Kiesiläinen, Iida Salander, Sofia Vierula, Ilias Liimatta ja Amanda Lindström.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:08.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Nordea vaatii asiointia varten yhdistykseltämme kokouspöytäkirjan, josta käy ilmi ketkä ovat oikeutettuja tekemään muutokset pankkipalveluihin. Oikeus käydä Nordean konttorissa muuttamassa tilinkäyttöoikeudet yleiskokouksen päätöksen mukaisiksi myönnetään Mikko Mäkelälle sekä Sofia Talliselle yhdessä tai erikseen. Mainituille henkilöille on myönnetty helmikuun yleiskokouksessa (24.2.2017) tilinkäyttöoikeus päätöksellä, joka on kirjattu yleiskokouksen pöytäkirjan kuudenteen pykälään, jossa todetaan seuraavasti:

”Edelliselle hallitukselle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus toiminnantarkastajan lausunnon mukaisesti. Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus lisätään Sofia Talliselle, pidetään Mikko Mäkelällä ja poistetaan muilta.”

Hallituksen kokous totesi, ettei ole tarpeen ryhtyä toimiin yleiskokouksen päätöksen muuttamiseksi.

4 §                 Vuoden 2018 Symposionin opintomatka Roomaan järjestetään 3.-16.12. kahdeksalle opiskelijalle ja opettajalle. Suomen Rooman-instituutti myöntää mahdollisesti avustusta matkoihin.

5 §                 Uudet Symposioniin liittyneet opiskelijat on lisättävä sähköpostilistallemme, minkä lisäksi limboon jääneet viestit on poistettava. Julia Lindgrenillä otaksutaan olevan valtuudet, tunnukset ja tietotaito asian hoitamiseen.

6 §                 Sihteerin on päivitettävä tulevat tapahtumat Symposionin verkkosivuille, kuten hän vapaaehtoisesti ilmoitti tekevänsä jo edellisen kokouksen aikana.

7 §                 Anna-Maria Wilskman puhui klassisten kielten uusista nettisivuista, joihin tarvitaan lukiolaisille suunnattu infopaketti sekä kokemuksia uusilta opiskelijoilta. Jälkimmäisten kirjoittajia haetaan. Myös Martti Leiwo on tiedustellut, millaista sisältöä me opiskelijat haluaisimme sivuille.

8 §                 Keskustelua siitä, kuka ottaisi tehtäväksi meille lähetetyn käännöspyynnön.

9 §                 Olemme pyytäneet varausta Illuusioon 15.9. uusien ja vanhojen illalle. Vaihtoehtoinen päivä on 16.9.

10 §               21.9. varaamme Illuusion ja keittiön Ludi Romania varten.

11 §               Tulevia mahdollisia tapahtumia, kuten suklaakerhoa, matkaa Mannerheim-museoon pohdittiin. Sanni Kiesiläisen palattua Roomasta järjestetään käännösilta, jonka aikana suomennamme jotain Plautuksen näytelmää esitettäväksi Saturnaliaan.

12 §               Seuraava kokous järjestetään 20.9. kello kuudelta Marian Helmessä. Ludeja suunnitellaan ennen kokousta kello viideltä ilman fuksien läsnäoloa.

13 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:47.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 23.8.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 23.8.2017

Kokous pidettiin olutravintola Thirsty Scholarissa. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sofia Tallinen, Anna-Maria Wilskman, Sanni Kiesiläinen, Iida Salander, Jaakko Korpiola, Sofia Vierula, Suvi Laukkanen ja Jari Klemetti.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:09.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Humanistiklusterin avainjärjestelmä uudistuu. Yhdistyksen uusiksi avaintenhaltijoiksi tulevat Sanni Kiesiläinen, Sofia Tallinen ja Arttu Alaranta, joiden pitäisi saada avaimet haltuunsa lukuvuoden parin ensimmäisen viikon aikana. 4.9. alkavat tilakoulutukset.

4 §                 Uuden ylioppilastalon remontti on lähes valmis ja järjestöjen paluumuutto tiloihin alkaa 1.9. ja jatkuu viikonlopun ajan. Kannamme kaapin ja tavaramme takaisin alustavasti 3.9. sunnuntaina. Tiloja saa alkaa varata 10.9. alkaen.

5 §                 Uusien ja vanhojen ilta järjestetään alustavasti 15.9. perjantaina, minkä vuoksi ludi Romani siirtyy myöhemmäksi.

6 §                 Mainittakoon ettei Symposionilla ole tänä vuonna siivousvuoroja.

7 §                 Symposion esittäytyy uusille opiskelijoille 29.8. tiistaina kello neljältä Thirsty Scholarissa.

8 §                 Henkilökunnan ja Symposionin cocktailtilaisuuteen perjantaina 1.9. toivotaan mahdollisimman suurta vanhempien opiskelijoiden joukkoa jo kello 15.00 alkaen. Perinteiseen tapaan Symposion vastaa ruokatarjoiluista (tänä vuonna Unicafen ohella).

9 §                 Emeritus rex Jari Klemetti totesi hyväksyvään sävyyn, ettei koskaan ole Symposionin kokous ollut näin kaoottinen.

10 §               Romanistifuksiaisiin työstetään teemaa. Alustavasti rastin pitäjiksi ovat ilmoittautuneet Mikko Mäkelä ja Sanni Kiesiläinen

11 §               Puheenjohtajamme ilmoitti Homeros-projektin etenevän, kunhan Frösen palaa Wienistä. Olemme saaneet 300 euroa tukea.

12 §               Frösenin kanta lineaari B:n opintopiiriin saadaan myös hänen palattuaan. Mikäli hän kieltäytyy, voimme yrittää turvautua Leiwon ohjaukseen.

13 §               Johtoryhmässä vaikuttava Anna-Maria Wilskman kertoi kaavailtua pienemmän uusien opiskelijoiden sisäänoton olevan yleisongelma. Kielitiedepainotteinen pääsykoe on ilmeisesti ollut liian haastava. On vakuutettu, ettei nyt olla laskemassa kiintiöitä, vaan pohditaan markkinointia ja näkyvyyttä. Perinteisesti antiikin kieliin on pyrkinyt kulttuurista kiinnostuneita, mutta opintojen tämä aspekti on ollut melko piilossa päädyttyämme kielten kandiohjelmaan. Aiheesta seurasi keskustelua. Muutos oli nopea ja nykyinen koe poikkesi paljon aiemmista. Symposion kuulee fuksien ajatuksia ja kirjoitamme virallisen kannanoton.

14 §               Seuraava kokous pidetään torstaina 7.9. kuudelta Marian Helmessä.

15 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:49.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 4.5.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 4.5.2017

Peripateettinen kokous pidettiin Kaisaniemen kasvitieteellisen puutarhan alueella. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen ja Anna-Maria Wilskman.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:12.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Lineaari B -opintopiiriä on ehdotettu perustettavaksi. Frösénä pyydetään ohjaajaksi.

4 §                 Olemme saaneet 800 euroa HYY:n tukea. Homeros-projektille haettu tuki ei ole vielä varmistunut.

5 §                 Floraliaa juhlitaan 13.5. lauantaina. Meille on myönnetty poikkeuslupa nauttia yksi lasillinen viiniä normaalisti alkoholittomassa juhlatilassamme. Järjestelijöitä haetaan, tarjoilua pohditaan ja jatkopaikka on varattava (Kolmea Kaisaa on ehdotettu). Puheenjohtaja hankkii seppeleen.

6 §                 Kino Symposion: Orionissa esitetään 6.5. lauantaina Pier Paolo Pasolinin Oidipus. Näytös alkaa yhdeksältä.

7 §                 Pohdimme alustavasti onko jäsenistössämme kiinnostusta lähteä joukkona Turun keskiaikamarkkinoille 29.6. torstaina.

8 §                 Uusiin opiskelijoihin ja opintouudistukseen liittyviä asioita

  • Symposionia on pyydetty tiedottamaan antiikin kulttuurin kokonaisuuden muutoksista Kronokselle, Fibulalle ja Eidokselle. Sihteeri ottaa asian tehtäväkseen.
  • Latinalla ja kreikalla on tänä vuonna yhteensä 10 aloituspaikkaa aiemman 12 sijaan.
  • Ludi Romanin ajankohtaa täytyy miettiä lähemmin kesän aikana, sillä Uuden ylioppilastalon remontin kestosta ei voi tietää varmuudella.

9 §                 Seuraava kokous pidetään alustavasti fuksiviikkoa edeltävällä viikolla. Muistutuksena mainittakoon kesätenttipiknikkien olevan 14.6., 5.7. ja 26.7. säävarauksella Tervasaaressa.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:28.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 19.4.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 19.4.2017

Kokous pidettiin olutravintola Marian Helmessä. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla oli Sanni Kiesiläinen.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:05.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Fibulan kanssa järjestämämme toogajuhlat pidetään tulevana perjantaina 21.4., minkä jälkeen meidän on hankkiuduttava eroon Uuden ylioppilastalon irtaimistostamme remontin vuoksi. Kaappi siirretään 23.4. sunnuntaina kello yhden aikoihin.

4 §                 Symposionille on esitetty kutsu seuraamaan Turun klassillisen filologian ainejärjestön Palladionin näytelmää 28.4. perjantaina Ravintola Proffan Kellariin.

5 §                 Vappupäivänä pidetään perinteinen piknik Tervasaaressa säävarauksella kolmen aikoihin. Tilaisuutta edeltää lähetystön suorittama juomauhri Linkomiehen haudalla.

6 §                 Kesätenttipäivinä (14.6., 5.7. ja 26.7.) järjestetään perinteiset kesätenttipiknikit. Väistötilaa mietitään.

7 §                 Seuraava ja samalla lukuvuoden viimeinen kokous on jälleen peripateettinen. Kokous pidetään 4.5. kello kuudelta Kaisaniemen kasvitieteellisen puutarhan alueella. Sateen sattuessa kokouspaikkana toimii Marian Helmi.

8 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:59.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 3.4.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 3.4.2017

Kokous pidettiin olutravintola Marian Helmessä. Varapuheenjohtaja Sanni Kiesiläinen toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi Mikko Mäkelä oli paikalla sähköisten viestimien välityksellä.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:37.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi pienen pohdinnan jälkeen.

3 §                 Ylioppilastalon kaappimme on tyhjennettävä. Mikko Mäkelä ehdottaa ajankohdaksi torstaita 6.4. kello kahdeltatoista.

4 §                 Kulttuurikandin puolelta on kuulemma kyselty haluaisimmeko osallistua yhteiseen fuksitapahtumaan. Tuutorit pohtivat kantaansa.

5 §                 Romanistit ovat ehdottaneet yhteisfuksiaisten ajankohdaksi 8.9. ja näytämme alustavasti vihreää valoa Symposionin osallistumisen puolesta.

6 §                 Perjantai 21.4. eli viimeinen Uuden ylioppilastalon mahdollinen varauspäivä sopisi fibulalaisille toogajuhlien päivämääräksi. Divina Compagnian mielipidettä tiedustellaan.

7 §                 Floralialle on huonosti päivämääriä tarjolla. Näillä näkymin saisimme kaksi pientä kokoustilaa 13.5. lauantaina.

8 §                 Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 19.4. kuudelta Marian Helmessä.

11 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:59.

 

Sanni Kiesiläinen, varapuheenjohtaja                                Arttu Alaranta, sihteeri