Hallituksen kokous 4.12.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 4.12.2017

Kokous pidettiin olutravintola Thirsty Scholarissa. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen, Anna-Maria Wilskman, Ilias Liimatta ja Antti Lindgren.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.04.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Henkilökunnan pikkujoulu on 8.12. kello 15.00. Anna-Maria on paikalla myymässä kalentereita (5e) ja Arttu myy henkilökunnalle lippuja saturnaliaan (10e). Tapahtuman vuoksi suunnitellun pikkusaturnalian mulsumhetkeä on siirrettävä, sillä emme voi käyttää keittiötä. Tämä tarkoittaa myös, että pikkusaturnalia toteutuu mahdollisesti vain henkilökunnan pikkujoulun jatkoina jos ollenkaan.

4 §                 Saturnaliaa vietetään 15.12.

  • Arttu hakee avaimen HYY:n toimipisteeltä ennen sen sulkeutumista klo 15.00.
  • Näytelmän puuttuvat käännökset on pian toimitettava Mikolle. Näyttelijöinä ovat ainakin Mikko ja Ilias sekä ehkä myös Arttu. Muitakin on aiemmin ilmoittautunut.
  • Sanni Kiesiläinen valitaan uudeksi näytelmävastaavaksi ohjauskykyjensä vuoksi.
  • Järjestelijöiksi ilmoittautuivat Mikko, Arttu ja Sanni. Kauppaan mennään noin 18.00.
  • Mulsumin nauttiminen siirretään pikkusaturnaliasta viikolla eteenpäin perjantaille 15.12. kahvihetken yhteyteen kello 14.-15.00 eli edeltämään varsinaista saturnaliaa.

5 §                 Olemme lähettäneet Yleisradiolle kirjelmän vastauksena päätökseen lakkauttaa Nuntii Latini -radiouutiset. Sama teksti lähetetään korjailtuna myös Helsingin Sanomiin.

6 §                 Symposion, latina ja kreikka ovat edustettuina kielten kandiohjelman verkkosivuilla.

7 §                 Seuraava hallituksen kokous järjestetään 15.12. noin kello 20.00 saturnalian yhteydessä.

9 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:25.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri

Mainokset

Yleiskokous 24.11.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 24.11.2017

Yleiskokous pidettiin olutravintola Punavuoren Ahvenessa. Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Mikko Mäkelä, Arttu Alaranta, Ilias Liimatta, Antti Lindgren, Julia Lindgren, Anna-Maria Wilskman, Mira Harjunpää, Laura Aho, Suvi Laukkanen, Iida Salander ja inspehtori Mika Kajava.

1 §                 Mikko Mäkelä avasi kokouksen kello 19:15.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli yli kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen yhdistyksen sähköpostilistalla sekä ilmoitustaululla.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: Mikko Mäkelä valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Arttu Alaranta sihteeriksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi ilmoittautuivat Mira Harjunpää ja Antti Lindgren.

4 §                 Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan ilman muutoksia.

5 §                 Toimintasuunnitelmaa toimintakaudelle 2018 tarkasteltiin. Keskustelua käytiin Rostran muuttamisesta blogipohjaiseksi julkaisuksi, jolloin se olisi joustavampi ja helpompi markkinoida. Asiaan vaikutti myös yliopiston päätös leikata taitto-ohjelmista, mikä hankaloittaa Rostran taittoa. Esitys blogimuotoisesta Rostrasta hyväksyttiin äänestyksellä. Seuraava hallitus jalostaa suunnitelmaa ja toimintasuunnitelman kohta 1.3 Tiedotustoiminta päivitetään. Toimintasuunnitelma hyväksytään muutoksin.

6 §                 Tulo- ja menoarvio toimikaudelle 2018 hyväksyttiin. Jäsenmaksujen arviosta tuloissa käytiin keskustelua. Meidän täytynee markkinoida yhdistystämme sivuaineopiskelijoille tehostetummin. Jäsenmaksuksi päätettiin jälleen 15 euroa. Inspehtori kysyi kannatusjäsenyyden mahdollisuudesta. Sääntömme mahdollistavat äänettömän kannatusjäsenyyden, jonka hinta on 15 eurosta ylöspäin kannattajan tukemishalun mukaan.

7 §                 Vuoden 2018 hallituksen ja virkailijoiden vaalit:

  • Mikko Mäkelä ehdotti puheenjohtajaksi Julia Lindgreniä, valitaan
  • Julia Lindgren ehdotti sihteeriksi Arttu Alarantaa, valitaan
  • Julia Lindgren ehdotti varapuheenjohtajaksi poissaolevaan Sanni Kiesiläistä, joka oli aiemmin lupautunut virkaan, valitaan
  • Julia Lindgren ehdotti rahastonhoitajaksi poissaolevaa Sofia Tallista, joka oli aiemmin suostunut virkaan, valitaan
  • Mikko Mäkelä ehdotti itseään isännäksi, valitaan
  • Riku Mäkelää tiedusteltiin puhelimitse emännäksi, kieltäytyy, Iida Salanderia ehdotettiin virkaan, valitaan
  • Opintosihteeriksi esitettiin poissaolevaa mutta aiemmin suostunutta Amanda Lindströmiä, valitaan
  • Julia Lindgren esitti Amanda Lindströmiä myös ympäristövastaavaksi, valitaan
  • Julia Lindgren esitti Ilias Liimattaa kulttuurivastaavaksi, valitaan
  • Ilias Liimatta ilmoittautui myös tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusvastaavaksi, valitaan

8 §                 Rostran toimituskunnan päätoimittajiksi hyväksyttiin Julia Lindgren ja Sanni Kiesiläinen. Toimittajiksi ilmoittautuivat Antti Lindgren ja Ilias Liimatta.

9 §                 Yleisradio on päättänyt lopettaa maailmanlaajuisesti latinistipiireissä tunnetut Nuntii Latini -radiouutiset, jotka ovat tärkeä osa Suomi-kuvaa antiikintutkimuksen kentällä. Symposion kysyy laitoksen professorien ja henkilökunnan sekä Palladionin ja Taberna Latinan kannanottoja. Inspehtori puolestaan lähestyy muun muassa Paavo Castrénia ja Holger Thesleffiä. Tavoitteenamme on saada aikaan virallinen kirjelmä.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:55.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen

Antti Lindgren                                                                 Mira Harjunpää

Hallituksen kokous 16.11.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 16.11.2017

Kokous pidettiin olutravintola Thirsty Scholarissa. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen, Anna-Maria Wilskman, Laura Aho ja Ilias Liimatta.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:09.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Laura Aho ilmoittautui yleiskokouksen puhujaksi aiheenaan votiivipiirtokirjoitukset.

4 §                 Yhdistyksen tapahtumat ennen joulua ovat pikkusaturnalia 8.12. ja saturnalia 15.12. Pikkusaturnalia alkaa mulsumisella kahvihetkellä, jota seuraa baarikierros Helsinginkadun seuduilla. Saturnalian näytelmä on valmisteltava, joten käännösiltaan osallistuneita kehotetaan lähettämään käännöksensä puheenjohtajalle.

5 §                 Jaakko Frösén on hyväksynyt valitsemamme tekstipätkän, joten voimme jatkaa Homeros-projektia. Seuraava askel on löytää ja varata äänitysstudio.

6 §                 Frösén ei ehdi opettaa meille lineaari-B-kirjoitusta, joten käännymme virallisesti Martti Leiwon puoleen.

7 §                 Vademecum julkaistaan perinteiseen tapaan saturnaliassa. Antiikkiin liittyviä eläinaiheisia kuvia voi lähettää Anna-Marialle 19.11. asti.

8 §                 Seuraava hallituksen kokous järjestetään 4.12. kello 18:00 Thirsty Scholarissa. Muistutettakoon vielä, että yleiskokous on 24.11. kello 19:00 Punavuoren Ahvenessa.

9 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:20.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 2.11.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 2.11.2017

Kokoukseen osallistujat kokoontuivat Zetorissa, mutta siirsivät kokouksen olutravintola Thirsty Scholariin. Varapuheenjohtaja Sanni Kiesiläinen toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Ilias Liimatta ja sähköisten viestimien välityksellä Mikko Mäkelä.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:22.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Mysteericena on 4.11. kello kuudelta Uuden ylioppilastalon tiloissa. Järjestäjiä tarvitaan paikalle kello viideksi. Tilaisuuteen ostetaan mystisiä ruokia (esim. vihreät kuulat, vanukkaat ja mysteeribooli mainittiin). Ilias tarjoutui tuomaan juhlaan mystisen ”kakun”. Tapahtumaan on ideoitava mahdollisimman mystinen pääruoka.

4 §                 24.11. on Symposionin yleiskokous Punavuoren Ahvenessa kello 19.00. Tapahtumaan tarvitaan vielä esitelmöijä. Halukkaita etsitään.

5 §                 Symposionin jäsenet on kutsuttu 15.11. Bouffen ja Subin leffasitseille. Sihteeri tiedottaa tapahtumasta ryhmässä.

6 §                 Kokouksen osanottajia on pyydetty ideoimaan seuraavaa tapahtumaa. Tämän vuoksi alustavasti 8.12. vietämme juhlaa, jonka työnimi on ”pikkusaturnalia”, jonka voisi toteuttaa baarikierroksen muodossa.

7 §                 Alina-Sali on varattu 5.5. floraliaan.

8 §                 Sihteeri tiedusteli lineaari B -opintopiirin tilannetta. Puheenjohtaja ei ole saanut yhteyttä Fröséniin, joten käännymme luultavasti Leiwon puoleen.

9 §                 Seuraava kokous järjestetään 16.11. kello 18.00 Thirsty Scholarissa.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:51.

 

Sanni Kiesiläinen, varapuheenjohtaja                                Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 16.10.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 16.10.2017

Kokous pidettiin olutravintola Thirsty Scholarissa. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen ja Laura Aho.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:04.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Muistutuksena vielä, että Sinebrychoffin museoekskursio toteutuu 18.10. keskiviikkona. Elämykseen osallistuvat kokoontuvat museon aulaan kello kuudelta. 15.11. puolestaan olemme menossa Ateneumiin.

4 §                 Käännösilta on torstaina 26.10. kello 17.00. Käännämme Kaisa-kirjastossa Plautusta saturnaliaan.

5 §                 Lauantaina 4.11. vietämme cenaa teemalla ”mysteerit”.

6 §                 Kronoksen kanssa on suunnitteilla yhteistogajuhla, josta tulee lisätietoa myöhemmin.

7 §                 Floraliaa varten pohdittiin jo ajankohtaa Alina-salin varaukselle.

8 §                 Saturnaliaa juhlitaan 15.12. ja tämän vuoden teema on ”navigare necesse est”, minkä jokainen saa tulkita haluamallaan tavalla.

9 §                 Seuraava kokous järjestetään maanantaina 2.11. kello 18.00 Zetorissa.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:19.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 6.10.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 6.10.2017

Kokous pidettiin Uuden ylioppilastalon Utopiassa. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Riku Mäkelä, Ilias Liimatta, Jenny Sainio, Sofia Tallinen, Robert Pätynen, Sofia Polacco, Suvi Laukkanen ja Jari Klemetti.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:13.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Symposionin huonojen antiikkiaiheisten elokuvien kerho kokoontuu ensi viikon lauantaina 14.10. Utopiassa. Mahdollisesti katsottavista elokuvista käytiin keskustelua.

4 §                 Sinebrychoffin museoekskursio toteutuu 18.10. keskiviikkona. Elämykseen osallistuvat kokoontuvat museon aulaan kello kuudelta.

5 §                 Seuraava kokous järjestetään maanantaina 16.10. kello 17.00 Thirsty Scholarissa.

6 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:28.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 20.9.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 20.9.2017

Kokous pidettiin olutravintola Marian Helmessä. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Riku Mäkelä, Sofia Tallinen, Robert Pätynen, Anna-Maria Wilskman ja Ilias Liimatta.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:05.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Paljon toivottu seuraava peli-ilta järjestetään perjantaina 6.10. kello 15.00 kahvihetken jälkeen Uuden ylioppilastalon Utopiassa.

4 §                 Symposionin huonojen antiikkiaiheisten elokuvien kerho kokoontuu lähitulevaisuudessa. Robert tarjosi jo konettaan tapahtuman tarpeisiin.

5 §                 Symposion järjestää yhteisekskursion Sinebrychoffin taidemuseoon keskiviikkona 4.10. kello kuudelta (HUOM. Tapahtumaa on sittemmin päätetty siirretty tuonnemmaksi). Osallistumme myös Ateneumin nuortenpäivään 15.11. keskiviikkona.

6 §                 Anna-Maria Wilskman ilmoitti, että tulevan vuoden Vademecumille on keksittävä teema. Eläimiä ehdotettiin ja kokous hyväksyi ehdotuksen. Kuvia toivotaan lähetettävän Anna-Marialle kuukauden sisällä.

7 §                 Jäsenyyttämme hakenut Kati Vehmas hyväksyttiin yhdistyksemme täysjäseneksi. Hänet lisätään ryhmään ja sähköpostilistalle. Sihteeri välittää asian puheenjohtajan käsiteltäväksi.

8 §                 Puheenjohtaja kertoi, että kahden vuoden jälkeen Symposionin tilinkäyttöoikeuksien laiminlyödyt päivitykset on saatu hoidettua.

9 §                 Seuraava kokous pidetään peli-illan yhteydessä perjantaina 6.10. noin kello 17.00.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:31.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri