Hallituksen kokous 13.2.2023

Kokous pidettiin Thirsty Scholarissa. Puheenjohtajana toimi Sofia Vierula ja sihteerinä Iida-Lotta Salander. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsen Daniel Sundqvist. 

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:16.  

2 § Viikonloppuna on julkaistu Symposionin nimissä kirjoitus, joka pohjaa Symposionin yhdessä Palladionin kanssa kirjoittamaan kannanottoon. Tästä muokattua, Turun Sanomissa julkaistua tiivistelmää ei kuitenkaan ole erikseen hyväksytetty Symposionilla, ja se sisältää asiavirheitä jo otsikkoa myöten. Jossakin vaiheessa on siis tapahtunut tietokatkos Symposionin ja Turun Sanomissa julkaistun tekstin välillä. Puheenjohtaja selvittää asiaa.

3 § Ongelmat kovaonnisten Vademecum-kalenterien suhteen jatkuvat. Painotalojen kanssa on suuria vaikeuksia ja kommunikaatiokatkoksia, joten Rostran toimitus järjestää asiasta oman kokouksensa torstaina 16.2. Kalenterijakoa suunnitellaan, mutta pääpainopiste sille tulee olevan tapahtumissa.

4 § Yhdistyksen jäsen lupaa tehdä vielä tuutorihaun tämän päivän aikana. Hallitus keskustelee mahdollisista tukitoimenpiteistä, jos tuutorille tulee ylitsepääsemätön este.

5 § Daniel Sundqvist edustaa Symposionia Humanisticumin kokouksessa 17.2.

6 § Lupercaliaa vietetään lauantaina. Puheenjohtaja ei pysty osallistumaan, ja siirtää järjestäjänvastuun varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja tarjoaa myös jatkovaihtoehdoksi bändinsä keikan Malmilla. Tapahtuma alkaa viideltä, ja järjestäjät saapuvat paikalle noin neljältä. Tarjolle ostetaan salaattitarpeet ja leipää, viiniä, sekä ainekset alkoholitonta boolia varten. Sanni Kiesiläinen on suostunut ruoskavastaavaksi.

7 § Suomen Ateenan-instituutin ystävät ry on tarjonnut Symposionillekin mahdollisuutta osallistua Kuopion Caesar-näyttelyn opastetulle kierrokselle 11.3. klo 13:30. Yksi vaihtoehto on päiväretki, juna Helsingistä lähtee klo 8:19 ja saapuu Kuopioon 12:29. Viimeinen juna takaisin Helsinkiin lähtee klo 17:00, ja on perillä klo 21:45. Museo on lähellä juna-asemaa. Junaliput opiskelijalta maksavat tällä hetkellä n. 14 euroa per suunta.

8 § Opintosihteeri on hankkinut Symposionille lisää ”rumia, halpoja mutta sympaattisia” kierrätyskahviastioita, jotta vältymme jatkossakin kertakäyttöastioilta suosiotaan kasvattaneilla kahvihetkillä.

9 § 17.3. vietetään Idus-cenaa ja 31.3. Eduskunta-cenaa, joita suunnitellaan tulevissa kokouksissa. Dionysia ja yhteistyössä Fibulan kanssa järjestettävät togabileet mahdollisesti huhtikuussa.

10 § Seuraava kokous pidetään 3.3. kahvihetken yhteydessä oppiainekäytävän kahvihuoneessa noin klo 14

11 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:53

Advertisement

Hallituksen kokous 2.2.2023

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 2.2.2023

Kokous pidettiin poikkeuksellisesti etäyhteyksin Zoomissa. Puheenjohtajana toimi Sofia Vierula ja sihteerinä Iida-Lotta Salander. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsen Daniel Sundqvist. 

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:06.  

2 § Varapuheenjohtaja Daniel Sundqvist edustaa Symposionia huomisessa Humanisticumin kokouksessa. Puheenjohtaja kirjoittaa vielä valtakirjan kokousta varten.

3 § Tuutorhaku loppuu sunnuntaina 5.2. Olisi erittäin tärkeää saada oppiaineelle tuutori nimenomaan omien opiskelijoiden joukosta, kuten kokouksessa esimerkein havainnoidaan.

4 § Puheenjohtaja huomauttaa tarjolle tulleen uusia avainkoulutuksia, sillä kaikki avaimelliset eivät välttämättä ehtineet käydä ensimmäisen syklin nopean varoitusajan koulutuksia.

5 § Yleiskokousta varten on hommattu tila, inspehtori sekä esitelmänpitäjä. Rahastonhoitajaa muistutetaan tilinpäätöksestä, ja puheenjohtaja valmistautuu lähettämään virallisen kokouskutsun.

6 § Lupercaliaa vietetään noin kahden viikon päästä. Keskustelimme Lupercalian pääsymaksusta. Tapahtuma on perinteisesti ollut enemmän juoma- kuin ruokapainotteinen, viime vuoden Idus-cena vääristää jäsenistön muistikuvia tarjoiluiden laadusta ja määrästä: cenamaista notkuvaa pöytää ei siis kannata odottaa tälle vuodelle. Sovimme tapahtuman pääsymaksuksi viisi euroa, koska Lupercalia on kuitenkin yksi neljästä suuresta juhlasta.

7 § Puheenjohtaja varaa Utopian Idus-cenaa varten maaliskuun 17. päivälle. Tapahtuma alkaa kuuden jälkeen. Kysymme ruoskavastaavaksi alustavasti Sannia, koska hänellä on ainakin puheiden perusteella asiantunteva näkemys hyvän ruoskan ominaisuuksista. Pohdimme myös mahdollisuutta saada kaappi paikoilleen ennen tapahtumaa, mutta olemme asian suhteen vain varovaisen optimistisia.

8 § Listalle on tullut tatuointikäännöspyyntö. Pyytäjään on oltu yhteydessä, ja koska hän on ollut halukas maksamaan käännöksestä, puheenjohtaja lupaa toteuttaa käännöstoiveen pikimmiten.

9 § Vademecumien painattaminen tulee myöhästymään jonkin verran. Myöhästymisen syynä ovat tekniset häiriöt niin tilaajan kuin toimittajankin tahoilla.

10 § Antiikintutkimuksen päivät viime viikolla herätti jäsenistössämme paljon ajatuksia. Yksi niistä oli harmitus äärioikeiston käyttämästä antiikki-inspiroituneesta kuvastosta, ja pohdimmekin miten voisimme osaltamme irtisanoa pienimmätkin rinnastukset näihin yhteyksiin. Rostran päätoimittaja suunnittelee kirjoittavansa enemmän tai vähemmän viihteellisen artikkelin, jota varten aikoo kysyä opiskelijoiltamme omituisia stereotypioita ja harhaluuloja oppiaineeseemme liittyen.

11 § Rostran päätoimittaja on myös lähettänyt hallituslaisille kysymykset hallituksen esittelyä varten, ja toivookin nopeita vastauksia.

12 § Kahvihetket onnistunevat ainakin kolmosperiodin ajan tutulla paikallaan. Opintosihteeri lupaa tiedottaa aktiivisesti asiasta.

13 § Turun latinan professuurin lakkautusuhka on kuohunut kulisseissa jo monta viikkoa. Kirjeenvaihtoa on käyty useiden henkilöiden toimesta. Puheenjohtaja aikoo olla nyt yhteydessä Turun kollegaansa, ja kysyä miten Symposion voi auttaa.

14 § Seuraava kokous pidetään 13.2. klo 16 alkaen Harry’s Barissa

15 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:40

Hallituksen kokous 19.1.2023

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 19.1.2023 

Kokous pidettiin Harry’s Barissa. Puheenjohtajana toimi Sofia Vierula ja sihteerinä Iida-Lotta Salander. Lisäksi paikalla olivat yhdistyksen jäsenet Daniel Sundqvist, Eveliina Orava ja Ilias Liimatta. 

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:05.  

2 § Vademecum-kuvat on nyt saatu haalittua kasaan, joskin kansi vielä puuttuu. Mahdollisuus Joensuu-kuvien käytölle elää siis vielä. Koska InDesignin tutoriaali on ilmainen nykyisin vain viikoksi, sihteeri ja Rostran päätoimittaja-puheenjohtaja kokoavat kalenterin kasaan yhdessä. Koska tarjouspyyntöjä lähettäessä kaikki painotahot eivät ymmärtäneet vaatimustamme kustomoidusta päivänäkymästä ja kreikkalais-roomalaisista päivistä, laitamme uudet tarjouspyynnöt menemään kun homma on valmis.

3 § Kulkuluvat ovat nyt kunnossa HYYn puolesta, puheenjohtaja muistuttaa avaimenhaltijoita klusterikoulutuksista tällä ja tulevalla viikolla.

4 § Lauantaina vietetään kasari-cenaa. Huhujen mukaan lämmitys Uudella ylioppilastalolla olisi vihdoin päällä, mutta lämmityksen määrä lienee kyseenalainen. Tarjoiluksi suunnitellaan pastasalaattia ja popcornia, ja sovitaan tapahtuman olevan pääsymaksuton. Puheenjohtaja lupaa hoitaa kauppaostokset. Ohjelmanumeroksi ehdotetaan lipsync-kilpailua, ja sihteeri varaakin heti kappaleekseen Frederikin Kolmekymppinen.

5 § Isäntä-emäntää muistutetaan hallituksenvaihtajaisista helmikuun loppupuolella, ja tämä lupaa selvittää Helsingin kreikkalaisten ravintoloiden tarjontaa.

6 § Kukaan ei pääse Symposionin Instagram-tilille. Oletamme, että tili on linkitetty liian moneen laitteeseen, joten pyydämme jotakuta muinaista tilinkäyttäjää kirjaamaan kaikki laitteet ulos ja kokeilemme uudestaan.

7 § Hallituksen esittely on tavoitteena hoitaa hyvissä ajoin tänä vuonna, ja puheenjohtaja toivookin hallituksensa vastaavan haastattelukysymyksiin ajoissa.

8 § Fukseilta toivotaan myös fuksikertomusta, esimerkiksi tuutori voisi kannustaa kirjoitushommiin.

9 § Opintosihteeri tulee olemaan yhteydessä inspehtoriin kahvihetkien suhteen. Pohdimme kahvipassia ja/tai kertamaksulla hoidettavia lukukausikahveja, mutta näistä konsultoimme vielä rahastonhoitajaa. Toiveissa on saada ensimmäinen kahvihetki jo ensi viikon perjantaille.

10 § Tallinnaan tullaan järjestämään helmikuussa reissu Lupercaliavirvokkeita varten. Tämä ei kuitenkaan tule olemaan Symposionin virallinen opintomatka. Tämän vuoksi matkaa tullaan suunnittelemaan kokousympäristön ulkopuolella.

11 § Puheenjohtaja muistuttaa tuutorihausta, joka päättyy 5.2. Esille tuodaan myös johtoryhmien opiskelijaedustajahaku, joihin haku päättyy 29.1.

12 § Uutiset Turun yliopiston pyrkimyksistä lakkauttaa latinan professuuri ovat synkistäneet jäsenistömme mieltä viime aikoina. Sisarjärjestömme Palladion on hienovaraisesti pyytänyt meiltä tuen ilmausta. Suunnittelemme laativamme lyhyen, noin kymmensivuisen esseen, jonka tiivistämme yhteen Instagrampostaukseen.

13 § Näytelmäkerholaisilta toivotaan tapahtumakalenteria varten tiedot viime kevään toteutuneista kokoontumisista. Daniel koostikin tiedot ylös kokouksen lomassa.

14 § Havaitaan helmikuun viikonloppujen olevan melko täynnä järjestötoimintaa. Jotta yleiskokous voitaisiin pitää ajallaan, sovitaan hallituksenvaihtajaiset maaliskuun alulle. Yleiskokousta mietitään perjantaille 24.2. ja potentiaalisia esitelmöijiä tullaan informoimaan hyvissä ajoin.

15 § Seuraava kokous pidetään 2.2. klo 16 alkaen Harry’s Barissa.

16 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:59.

Hallituksen kokous 18.11.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 18.11.2022.

Kokous pidettiin Metsätalon oppiainekäytävän kahvihuoneessa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Eveliina Orava. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsenet Aku Polus, Sanni Kiesiläinen ja Julia Lindgren.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:26.

2 §                 Keskustelua Saturnalian järjestelyistä. Eveliina, Daniel, Sofia ja Ilias ilmoittautuneet auttamaan Saturnalian järjestelyissä. Mikko oli ilmoittanut ettei aio enää auttaa Symposionia missään asioissa. Uuden ylioppilastalon hissiremontista johtuen Saturnalian järjestäminen on hankalaa, sillä järjestelyihin jää vain tunti aikaa. Ruuat tehdään siis etukäteen ja kannetaan paikalle. Tarjolla viiniä ja boolia, mutta Symposionin kaappia ei voi hyödyntää juomatarjoiluissa, jälleen hissiremontista johtuen. Näytelmäkerho on luvannut aloittaa harjoittelut ensi viikolla. Kakkuarpajaiset järjestetään. Ilias on luvannut karsia latinankielisistä joululauluista omituiset biisit pois, ja liittää ääntämisohjeet latinaa taitamattomia ajatellen.

3 §                 Vadetilanne on tällä hetkellä huono, sillä kukaan ei ole lähettänyt yhtään kuvia. Riskinä on, että kalenteri sisältää vain puheenjohtajan kuvia. Kokous keskeytyy ajassa 14:38, sillä nuoren osallistujan maito pitää lämmittää.

4 §                 Kokous jatkuu kello 14:42. Joulukuulle on toivottu myös tapahtumia, mutta humanistiklusteri on ikävän täynnä. Mikäli joku vapaa arki-ilta löytyy, voidaan pitää pieniä tapahtumia kuten peli-ilta. Puheenjohtaja kannattaa että mietitään tulevaisuuden tapahtumia Saturnalian jälkeen.

5 §                 Huomataan Illuusion olevan vapaana 3.12. ja varataan se peli-iltaa varten kello 18 alkaen.

6 §                 Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 14:53.

7 §                 Palataan vielä kokoukseen ajassa 14:55.

8§                 Muistamme joulukuun mulsumhetken, ja päätämme varata sitä varten oppiainekäytävän kahvihuoneen perjantaille 16.12. klo 14-15:30. Sovimme mulsumin hinnaksi yhden euron.

9§                 Puheenjohtaja päättää kokouksen oikeasti klo 15:01.

Hallituksen kokous 25.2.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 25.2.2022

Kokous pidettiin etänä Zoom -videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja varapuheenjohtaja Onni Paajanen, sihteerinä toimi Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Joona Lahti, Aku Polus ja Daniel Sundqvist, ja kohdasta kolme eteenpäin Eveliina Orava ja Nella-Kaneli Hautala, sekä kohdasta neljä eteenpäin Inka Pakarinen.

1§                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:00

2§                  Haemme humanistiklusterin avaimenkäyttöoikeuksia kuluvalle kaudelle puheenjohtaja Iida-Lotta Salanderille, varapuheenjohtaja Onni Paajaselle, sihteeri Sofia Vierulalle, emäntä Eveliina Oravalle, isäntä Inka Pakariselle ja rahastonhoitaja Riku Mäkelälle. Varapuheenjohtaja Onni Paajanen valittiin Symposionin edustajaksi tilakonklaaviin.

3§                  Puheenjohtaja ehdotti Lupercalian järjestämistä myöhässä tai perumista kokonaan. Lupercalia päätettiin perua kokonaan vaikean koronatilanteen sekä yleisen epäselvän ja epävarman tilanteen vuoksi.

4§                  Maaliskuun Idus herätti varovaista mielenkiintoa. Sovittiin alustavasti, että 15. päivä pyritään varaamaan jokin tila juhlan viettoon.

5§               Puheenjohtaja tiedusteli kiinnostusta hallituksenvaihtajaisiin. Alustavaa kiinnostusta löytyi, ja päätettiin tehdä Symposionin Facebook –ryhmään kysely, jolla kartoitetaan hallituksen ulkopuolisten yhdistyksen jäsenten mielenkiintoa osallistua tapahtumaan. Päätettiin poikkeuksellisesti mennä italialaiseen ravintolaan tänä kreikan vuonna, sillä tapahtuma jäi viime vuonna välistä.

6§                  Todettiin, että helmikuun yleiskokous siirtyy maaliskuulle. Puheenjohtaja ehdotti maaliskuun loppua. Alustavaksi päiväksi toivottiin perjantaita. Esitelmöijä löytyy kokoukseen, häneltä tiedustellaan sopivaa ajankohtaa. Keskusteltiin alustavasta varauksesta Punavuoren Ahvenen kabinettiin.

7§                  Puheenjohtajaan on oltu sähköpostitse yhteydessä ja ehdotettu erilaisia kehityskohteita. Muun muassa viikkotiedotetta on toivottu. Tähän jouduttiin toteamaan, että sen järjestäminen tällä hetkellä ja näin pienellä tapahtumamäärällä ei välttämättä hyödyttäisi yhdistyksen jäseniä. Tulevaisuudessa, jos kahvihetket ja muut viikottaiset tapahtumat palaavat, voi tätä harkita uudelleen. Myös turvallisuusvastaavaa on toivottu tapahtumiin. Päätettiin, että tapahtuman vastuuhenkilö on myös tapahtuman turvallisuusvastaava, ja tästä tiedotetaan selkeästi ennen tapahtumia. Myös yhdenvertaisuusvastaavaan voi olla yhteydessä, jos kokee esimerkiksi häirintää tapahtumissa.

8§                  Puheenjohtaja ehdotti, että Vademecum siirretään ensivuodelle, eikä julkaista sitä tänä vuonna ollenkaan vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Päätimme, että ensivuoden kalenteri pyritään taittamaan ja painamaan jo hyvissä ajoin marraskuulla.

9§                  Keskustelua Pyhän Patrikin keilauksesta, joka olisi 17.3. Varovaista mielenkiintoa löytyi, urheiluvastaava lupasi selvittää Facebook –kyselyllä tarkemmin yleistä mielenkiintoa keilausta kohtaan.

10§                  Kahvihetkien kohtalo on edelleen auki. Päätettiin yrittää uudelleen kahvihetkiä etäyhteydellä Zoomissa, ennen kuin voidaan palata Metsätalolle.

11§                  Kulttuurivastaava toi esiin, että Q-teatteri järjestää Eriopis–näytelmän, ja ekskursiota näytelmään kannatettiin. Tästäkin suunniteltiin kyselyä Facebook –ryhmässä.

12§                  Ehdotettiin näytelmäkerholle näytelmää Floraliaan. Näytelmäkerho suostui.

13§                  Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 4.3. etäyhteydellä klo 15:30.

14§                  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:29

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                               Sofia Vierula, sihteeri

Hallituksen kokous 14.5.2020

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 14.5.2020

Kokous pidettiin etänä Zoom-videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Ilias Liimatta ja sihteerinä Iida Salander. Lisäksi läsnä olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Peppi Savolainen, Riku Mäkelä, Mikko Mäkelä, Sanni Kiesiläinen, Micaela Ikävalko, Iida Huitula ja Elisabeth Bernard.

 

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:05.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Koronavirustilanteesta johtuen kaikki tapahtumat ovat peruttu tältä keväältä toistaiseksi suurjuhla Floralia mukaanlukien. Johtoryhmän kokoukseen osallistunut Sanni kertoi, että kesätenttejä tuskin tullaan järjestämään lähiopetustentteinä, joten myös kesätenttipiknikit on peruttu. Tilanne saattaa aiheuttaa mahdollisesti myös orientaatioviikolle vaikeuksia, mikäli yli viidenkymmenen henkilön kokoontumiset ovat edelleen kiellettyjä syksyllä.

4 §                 Kokous keskeytyi ajassa 18:08 puheenjohtajalle saapuvan puhelun vuoksi, ja jatkui jälleen kaksi minuuttia myöhemmin.

5 §                 Vastuu fuksikertomuksesta siirtyy Elisabethilta Micaelalle.

6 §                 Tampereen Ostia-näyttely on saanut jatkoaikaa ensi vuoden puolelle. Suunnittelemme mahdollista uutta reissua näyttelyyn myöhemmin syksyllä vuosijuhlien jälkeen.

7 §                 Tänä vuonna emme pääse juoksemaan järjestömme nimissä Nemean kisoihin, mutta onneksi ne järjestetään kesällä 2021.

8 §                 Tilinkäyttöoikeuden muutosilmoitusta ei ole vielä käsitelty. Ilmoitus on vasta vireillä Patentti- ja rekisterihallituksessa, ja käsittelyaikaennusteen mukaan rekisteröintiin menee 37 arkipäivää. Tilinkäyttöoikeuksien muuttaminen hoidetaan Nordean kanssa, kunhan muutos on rekisteröity.

9 §                 Symposionin haalareille etsitään vielä lisää sponsoreita, mutta kärsimme saantivaikeuksista. Varsinkin jos tulevat fuksit ovat kiinnostuneet haalareista, lisäsponsorit ovat välttämättömiä.

10 §                Tavoitteenamme on myös saada jonkinmoinen haalarimerkki myyntiin
vuosijuhlille. Pohdimme vielä, pitäisikö ensimmäisen haalarimerkkimme olla yhdistyksen logomerkki, vai esimerkiksi juhlamerkki 60-vuotisjuhlien kunniaksi. Mahdollisesta yhteistyöstä Turun sisarjärjestö Palladionin kanssa niin sanottujen huumorimerkkien osalta neuvotellaan myöhemmin.

11 §                Vuosijuhlilla on tarkoitus myydä myös Vademecum-kalenteria, jonka teemaksi on valittu Epi oinopa ponton. Joko viiniin ja/tai mereen liittyviä kuvia toivotaan siis lähetettäväksi. Elisabeth ja Peppi lupautuivat harkitsemaan vastuuta kalenterin taittamista. Valitettavasti tuskin saamme aikaiseksi yhdistyksen logolla varustettujen boksereiden tilausta vuosijuhliin mennessä.

12 §                Myös tuleville fukseille tullaan mainostamaan vuosijuhlia fuksikirjeessä.

13 §                Pohdimme fuksiviikkoon liittyen yhteistyön mahdollisuudesta Aasian, Afrikan ja Lähi-idän opiskelijoiden ainejärjestö Karavaanin kanssa. Hallitus kokoustanee etänä fuksiviikon keskiviikkona, jonka jälkeen riskiryhmiä ajatellen etäbileet Discordissa.

14 §                Erillinen vujukokous suunnitteilla lähitulevaisuudessa.

15 §                Seuraavasta kokouksesta tiedoitetaan sähköisesti, kun kokoustettavia asioita on jälleen kertynyt.

16 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:58.

 

Ilias Liimatta, puheenjohtaja                                      Iida Salander, sihteeri

Hallituksen kokous 22.2.2020

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 22.2.2020

Kokous pidettiin Uuden ylioppilastalon Utopiassa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Ilias
Liimatta ja sihteerinä Iida Salander. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sofia Tallinen, Peppi Savolainen, Inka Pakarinen, Riku Mäkelä, Sanni Kiesiläinen ja Micaela Ikävalko

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:10.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Yleiskokous pidetään Punavuoren Ahvenessa 29.2. kello 18:00. Mikko Mäkelä pitää kokouksen yhteydessä Heliogabaluksen kulttia käsittelevän esitelmän.

4 §                 Yleiskokouksessa tullaan käsittelemään myös vuosijuhlissa mahdollisesti myönnettävää Symposionin kunniajäsenyyttä.

5 §                 Koostamme tarvittavat liitteet toiminta-avustukseen liittyvää TAHLO-lomaketta varten 2.3. mennessä.

6 §                 Tilanvarauskalenterin toimimattomuudesta johtuneen tuplabuukkausvahingon takia kevätpäiväntasauksen Pööriöö-bileet tullaan pitämään klusterin sijaan pienemmissä tiloissa Lingvassa 20.3.

7 §                 Jo eräänlaiseksi perinteeksi muodostunutta Caesarin murhapäivän vuosijuhlaa vietetään 14.3. Utopiassa.

8 §                 Perinteinen Pyhän Patrickin päivän keilaus järjestetään 27.3. Urheiluvastaava vahvistaa tarkemman paikan myöhemmin.

9 §                 Opiskelijoiden keskuudessa on ilmennyt kiinnostusta hankkia Symposionille omat haalarit. Urheiluvastaava on tehnyt asian tiimoilta tarkkoja suunnitelmia ja järjestää äänestyksen lähitulevaisuudessa.

10 §                Helsingin kielilukio on toivonut sympootteja puhumaan 26.3.

11 §                Eveliina Orava liittyi kokoukseen. Ainakin kaksi henkilöä on hakenut tuutoriksi, ja toivomme myös saavamme kaksi tuutoria tulevalle syksylle.

12 §                Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:31.

 

Ilias Liimatta, puheenjohtaja                                      Iida Salander, sihteeri

Hallituksen kokous 30.1.2020

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 30.1.2020

Kokous pidettiin anniskeluravintola Karhu Ministerissä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Ilias Liimatta ja sihteerinä Iida Salander. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sofia Vierula, Sofia Tallinen, Peppi Savolainen, Inka Pakarinen, Riku Mäkelä, Sanni Kiesiläinen, Micaela Ikävalko ja Elisabeth Bernard.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:45.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Klusterisiivousvuoromme on keskiviikkona 5.2. kello 12 alkaen.

4 §                 Hallituksenvaihtajaiset pidetään 8.2. Herttoniemessä ravintola Thalassassa osoitteessa Neitojenranta 2. Ravintola on luvannut alennusta hinnoista, mikäli ilmoitamme sitovat ruokatoiveet tiistaihin 4.2. mennessä.

5 §                 Yleiskokous pidetään 29.2. Punavuoren Ahvenessa, kabinetti varattu kello 18 alkaen. Esitelmän pitää Mikko Mäkelä.

6 §                 Tulevia tapahtumia:

• Peli-ilta 12.2. Illuusiossa
• Lupercaliaa vietetään 22.2. Utopiassa klo 18 alkaen
• Idus-cena eli niin sanotut Caesar-bileet 14.3.
• Pööriöö-bileet kevätpäiväntasauksen kunniaksi 20.3.
• Pyhän Patrickin keilaus 27.3. tienoilla

7 §                 Symposion on suunnitellut delegaation lähettämistä Kreikkaan Nemean kisoihin 26.-28.6. Tarkempi suunnittelukokous järjestetään huhtikuussa.

8 §                 Tuutorhaku sulkeutuu 9.2.

9 §                 Sofia Vierula on ilmoitettu edustajaksamme tilakonklaaviin 4.2.

10 §                Haku opintomatkalle Kreikkaan 8.-19.5. on auki 7.2. asti.

11 §                Suunnitteilla on valmistella pitkästä aikaa näytelmät sekä toukokuun Floraliaa että lokakuun vuosijuhlia varten. Kääntämiseen ja roolitukseen paneudutaan tulevaisuudessa.

12 §                Vuosijuhlabudjetistamme kuluu 725,40€ tilavuokriin. Klusteri on varattu kokonaisuudessaan jatkoja varten.

13 §                Alina-sali on varattu Floraliaa varten 23.5.

14 §                Vanhat nettisivumme tullaan poistamaan käytöstä lähiaikoina.

15 §                Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:38.

 

Ilias Liimatta, puheenjohtaja                                      Iida Salander, sihteeri

Hallituksen kokous 5.1.2020

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 5.1.2020

Kokous pidettiin matkustaja-autolautta M/S Finlandian Bar Nosturissa. Kokouksen
puheenjohtajana toimi Ilias Liimatta ja sihteerinä Iida Salander. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sofia Vierula, Sofia Tallinen, Peppi Savolainen, Eveliina Orava, Riku Mäkelä, Mikko Mäkelä, Sanni Kiesiläinen, Micaela Ikävalko ja Elisabeth Bernard.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 10:24.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Puheenjohtaja ehdotti, että avaimet klusterille jaetaan hallituksen jäsenille, isännälle ja emännälle. Klusterikoulutus järjestettäneen lähitulevaisuudessa.

4 §                 Vuosittaiseen Alina-salin käyttökoulutukseen tulevat osallistumaan puheenjohtaja, Ilias Liimatta, kulttuurivastaava Elisabeth Bernard ja varapuheenjohtaja Sofia Vierula.

5 §                 Rostran toimittaminen on kärsinyt teknisistä vaikeuksista. Tavoitteena on saada edellisen hallituksen esittely julkaistuksi ennen nykyistä.

6 §                 Hallituksenvaihtajaisia vietetään alustavasti 8.2. Tänä vuonna on kreikkalaisteemaisen ravintolan vuoro, ja Herttoniemessä sijaitseva ravintola Thalassa lienee todennäköisin vaihtoehto. Huhujen mukaan Arttu Alarannalla saattaisi olla tiedossa vaihtoehtoinen paikka. Pohdimme myös Kampin kauppakeskuksessa sijaitsevaa kreikkalaista ravintolaa.

7 §                 Seuraava kokous pidetään torstaina 30.1. ravintola Karhu Ministerissä kello 18:30

8 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10:30.

 

Ilias Liimatta, puheenjohtaja                                      Iida Salander, sihteeri

Hallituksen kokous 22.11.2019

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 22.11.2019

Kokous pidettiin Uuden ylioppilastalon Utopiassa. Sanni Kiesiläinen toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Elisabeth Bernard, Micaela Ikävalko ja Peppi Savolainen.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:41.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 HYY:n kanssa on käyty purkamiskeskustelu pullotapaukseen liittyen ja he ovat luvanneet parantaa tiedotustaan kaikille asianosaisille tahoille. He ovat myös ehdottaneet romanisteille ja germanisteille rakentavaan keskusteluun tähtäävää jatkokokousta. Student org on vedonnut kielimuuriin ja väärinymmärryksiin. Kaikki tahot ovat saaneet saman sanktion. HYY on myös huomauttanut, ettei heidän päätöksistään valittamisesta luuloista huolimatta voi seurata kovempia rangaistuksia.

4 §                 Yhteisekskursio Tampereen Ostia-näyttelyyn on huomenna.

5 §                 Symposion matkaa Viroon 5.–7.1. Loppiainen ei ilmeisesti vaikuta paikallisiin aukioloaikoihin. Hotellivalintamme on vielä auki ja ehdotuksia voi lähettää matkakoordinaattori Mikolle.

6 §                 Kuvia Vademecumiin lienee tarpeeksi, joten taitto voi alkaa. Kokous keskusteli käytännön järjestelyistä ja taitto-ohjelmallisten koneiden saatavuudesta.

7 §                 Viimeinen kahvihetki perjantaina 13.12. kello 14:00 pidetään perinteisesti mulsumhetkenä.

8 §                 Seuraava hallituksen kokous pidetään 13.12. edellisessä kohdassa mainitun mulsumhetken jälkeen.

9 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:03.

 

Sanni Kiesiläinen, puheenjohtaja                                      Arttu Alaranta, sihteeri