Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 3.12.2022.
Kokous pidettiin Uuden ylioppilastalon Illuusiossa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Ilias Liimatta. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsenet Sanni Kiesiläinen ja Daniel Sundqvist
1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20.07
2 § Vadetilanne on edelleenkin kehno, kukaan ei edelleenkään ole toimittanut sitä varten kuvia ja alkuperäinen deadline on ehtinyt kulua umpeen. Sanni lupautuu lähettämään omiaan, muitakin kehotetaan olemaan asiassa aktiivisempia; aikaa pidennetään ja uusi viimeinen jättöpäivä on 18.12., mikä tarkoittaa, että kalenterit viivästyvät. Jäsenistöä päätetään muistuttaa tästä vielä erikseen.
3 § Kulttuurivastaava on tiedottanut Turun ylioppilasteatterin Antigone-näytelmästä, mutta jäljellä olevat esitysajankohdat ja teatterin sijainti eivät ole herättäneet suurta innostusta, joten delegaatiota tuskin nähdään. Eräs excursiomahdollisuus joulukuun aikana olisi Taberna Latinan saturnalia Jyväskylässä 8.12., jonne olemme saaneet kutsun. Symposion muistaa sisarjärjestöään ainakin kortilla, vaikka lähetystöä ei saataisikaan kokoon. Toivomme kanssakäymisen jatkuvan tulevaisuudessa.
4 § Puheenjohtaja iloitsee Symposionin omista saturnaliajuhlista ja kiittää osallistujia ja järjestelijöitä. Käytännön asioista herää keskustelua; uuden ylioppilastalon ovien lukossa olemista on pidetty hankalana, toisaalta yhteystietojen jättäminen alas saattaa aiheuttaa häiriökäyttäytymistä. Todetaan, että ratkaisuehdotuksia, kuten aulavahtijärjestelmän luomista, on helpompi kartoittaa hissiremontin valmistuttua. Lisäksi päätetään, että suurista tapahtumista tiedotetaan aktiivisemmin henkilökunnan sähköpostilistalla.
5 § Sanni havaitsee toistamiseen, että rommiteessä on liikaa rommia. Lämmittää mukavasti, kun kokoustilassa istutaan talvitakit päällä.
6 § Mulsum-hetkeä vietetään pe 16.12, paikkana on perinteiseen tapaan kahvihuone. Tapahtumasta tiedotetaan lisää ensi viikon aikana.
7 § Symposion on kutsuttu mukaan kieliaineiden megazone-tapahtumaan, joka järjestettäneen alkuvuodesta. Kiinnostusta ja jopa aikaisempaa harrastuneisuutta olisi.
8§ Suunnitellaan jonkinlaisella kokoonpanolla jouluaattoyön kirkkovisiittiä.
9§ Seuraava kokous pidetään mulsumin yhteydessä pe 16.12. klo 14.00. Ensi hallituskaudelle on suunniteltu paljon tapahtumia, joista mainittakoon pitkään ja hartaasti toivottu cena; järjestelemisen helpottamiseksi jäseniä yritetään rohkaista olemaan paikalla kokouksissa. Järjestötoiminta on kivaa.
10§ Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.24.
Symposion ry. 