Hallituksen kokous 22.3.2022

Kokous pidettiin pitkästä aikaa lähitapaamisena Harry’s -baarissa Liisankadulla. Puheenjohtajana toimi puheenjohtaja Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Eveliina Orava ja Daniel Sundqvist.

1§                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:03.

2§                  Käymme läpi yleiskokouksen uutta vaalijärjestystä ja kirjallisia käytäntöjä. Kokouksiin voi osallistua etänä, mutta paikallaoloa edellytetään koko kokouksen ajan. Äänestää ei voi etukäteen, eikä ääniä voi välittää muiden avulla. Etäyhteydellä osallistuvien pitää kyetä todistamaan läsnäolonsa videokuvalla esimerkiksi Zoomissa tai Whatsappissa. Pelkkä viestin laittaminen ei riitä. Kaikki kannattavat näitä linjauksia.

3§                  Teatteriekskursio sai sen verran kannatusta Facebook -kyselyssä, että Symposion järjestää ekskursion Q -teatteriin 1.4. katsomaan Eriopis -näytelmää. Sovittiin, että jokainen ostaa lippunsa itse.

4§                  Puheenjohtaja on varannut Utopian 16.4. klo 15:00-06:00 Dionysiaa varten. Dionysiasta tehdään Facebookiin tapahtuma. Käydään vielä läpi, että tapahtuma on ilmainen, eikä sisällä tarjoiluja viinin lisäksi.

5§               Ideoidaan uusia tapahtumia, esimerkiksi alkoholittomien oluiden maisteluiltaa. Symposionin kaappi kaipaa siivoamista; tätä suunniteltiin alustavasti jollekin arki-illalle.

6§                  Suunniteltiin alustavasti Floraliaa toukokuulle. Yritämme varata koko klusterin. Ehdotuksena olivat 14. tai 15. päivä toukokuuta.

7§                  Pohdittiin kesän tapahtumia. Kesätenttipiknikit pidetään vanhaan tuttuun tapaan säävarauksella. Turussa järjestetään keskiaikamarkkinat 30.6.-3.7., ja alustavaa kiinnostusta ekskursiolle löytyi.

8§                  Kahvihetkien kohtalo on selvinnyt. Anneli Luhtala on varannut Symposionille keittiön käyttöön huhtikuuksi perjantaisin klo 14-15. Keittiöön on remontissa lisätty ilmainen kahviautomaatti, joten vanhaa 0.70€ maksua täytynee jossain kohtaa pohtia uudelleen. Vaikuttaa siltä, että kahvihetket voidaan varata vain kuukaudeksi eteenpäin, joten tämä saattaa tietää sumplimista syksyllä. Kuitenkin loppukevään ajan kahvihetket voidaan järjestää vanhalla tutulla paikallaan perjantaisin. Skumppahetki kevään lopussa vaatii vielä miettimistä.

9§                  Sovimme, että seuraavan kokouksen ajankohta päätetään yleiskokouksessa.

10§                Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:25.

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                               Sofia Vierula, sihteeri

Hallituksen kokous 4.3.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 4.3.2022.

Kokous pidettiin etänä Zoom -videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi puheenjohtaja Iida-Lotta Salander ja sihteerinä toimi Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Onni Paajanen, Daniel Sundqvist, Nella-Kaneli Hautala ja Aku Polus.

1§                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:39.

2§                  Keskustelimme Maaliskuun Idus -cenan järjestelyistä, kuten tarjoiluista ja tilavarauksen kestosta. Päätimme yhdistää perutun Lupercalian perinteitä cenaan, jotta Lupercaliakin tulisi tutuksi kaikille, jotka eivät aiemmin ole päässeet siihen osallistumaan.

3§                  Puheenjohtaja nosti esiin Fibulan vuosijuhlat 22.4., jotka järjestetään Alina -salissa. Ilmoittautuminen on auki 7.3. saakka. Perinteiseen tapaan lahjaksi viedään kortti ja pullo kuohuviiniä. Puheenjohtaja osallistuu vuosijuhlille, ja alustavasti keskustellaan, kuka osallistuu hänen kanssaan.

4§                 Tilankonklaavissa selvisi, että Symposionin viikkosiivousvuoro on viikolla 50.

5§               Puheenjohtaja ehdottaa maaliskuun ja huhtikuun vaihteeseen Dionysia -juhlan järjestämistä. Juhla sisältäisi improvisaatioteatteria, fallosleikkejä, lautapelejä ja tietenkin laimennettua viiniä. Tapahtuma saa varovaista kannatusta, mutta mietittiin, onko kovin pitkää tapahtumaa järkevää järjestää. Suunniteltiin, että tapahtuma on ilmainen, ja jokainen tuo omat juomat.

6§                  Pohdittiin muita tapahtumia. Ehdotettiin muun muassa saunailtaa sihteeri Sofia Vierulan luona, tai huonojen antiikkiaiheisten elokuvien iltaa.

7§                 Puheenjohtaja huomauttaa, että viime vuonna kukaan ei ole maksanut jäsenmaksua. Tämä voi vaikuttaa järjestötukeen, ja jäsenmaksua maksamattomilla ei ole äänioikeutta yleiskokouksissa. Selvisi, ettei fukseille ole jaettu tietoa jäsenmaksun maksamisesta. Vastaisuudessa pidämme parempaa huolta siitä, että uudet fuksit saavat kaikki tarvittavat tiedot.

8§                 Keskustelua äänestystavoista ja -järjestyksestä yleiskokouksissa. Testamentatut äänet ovat yhdistyslain vastaisia, joten ehdotamme, että yleiskokoukseen täytyy osallistua vähintään kuvayhteydellä, jotta on äänioikeutettu. Puheejohtaja tekee kirjallisen yhteenvedon aiheesta, ja se esitellään yleiskokouksessa.

9§                  Puheenjohtaja ehdottaa Symposionin kuvapankkia, ettei enää tulisi noloja Vademecum -perumisia. Symposionilla voisi olla esimerkiksi Flickr -tili, jonne olisi pääsy Rostran päätoimittajalla ja puheenjohtajalla. Ehdotus saa innokasta kannatusta.

10§                  Puheenjohtaja ehdottaa tarjouspyyntöä Symposionin kotisivujen päivittämisestä. Kaikki kannattavat yksimielisesti ehdotusta.

11§                  Muita esille tulevia asioita. Kahvihetkien kohtalo on edelleen auki, Metsätalon A -siiven käytävä on edelleen lukossa. Etäkahvihetket eivät ole juuri saaneet suosiota, ja asiaa selvitetään, että päästäisiin taas kahvihuoneeseen kahvihetkille.

12§                  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:04

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                               Sofia Vierula, sihteeri