Hallituksen kokous 25.2.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 25.2.2022

Kokous pidettiin etänä Zoom -videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja varapuheenjohtaja Onni Paajanen, sihteerinä toimi Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Joona Lahti, Aku Polus ja Daniel Sundqvist, ja kohdasta kolme eteenpäin Eveliina Orava ja Nella-Kaneli Hautala, sekä kohdasta neljä eteenpäin Inka Pakarinen.

1§                  Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:00

2§                  Haemme humanistiklusterin avaimenkäyttöoikeuksia kuluvalle kaudelle puheenjohtaja Iida-Lotta Salanderille, varapuheenjohtaja Onni Paajaselle, sihteeri Sofia Vierulalle, emäntä Eveliina Oravalle, isäntä Inka Pakariselle ja rahastonhoitaja Riku Mäkelälle. Varapuheenjohtaja Onni Paajanen valittiin Symposionin edustajaksi tilakonklaaviin.

3§                  Puheenjohtaja ehdotti Lupercalian järjestämistä myöhässä tai perumista kokonaan. Lupercalia päätettiin perua kokonaan vaikean koronatilanteen sekä yleisen epäselvän ja epävarman tilanteen vuoksi.

4§                  Maaliskuun Idus herätti varovaista mielenkiintoa. Sovittiin alustavasti, että 15. päivä pyritään varaamaan jokin tila juhlan viettoon.

5§               Puheenjohtaja tiedusteli kiinnostusta hallituksenvaihtajaisiin. Alustavaa kiinnostusta löytyi, ja päätettiin tehdä Symposionin Facebook –ryhmään kysely, jolla kartoitetaan hallituksen ulkopuolisten yhdistyksen jäsenten mielenkiintoa osallistua tapahtumaan. Päätettiin poikkeuksellisesti mennä italialaiseen ravintolaan tänä kreikan vuonna, sillä tapahtuma jäi viime vuonna välistä.

6§                  Todettiin, että helmikuun yleiskokous siirtyy maaliskuulle. Puheenjohtaja ehdotti maaliskuun loppua. Alustavaksi päiväksi toivottiin perjantaita. Esitelmöijä löytyy kokoukseen, häneltä tiedustellaan sopivaa ajankohtaa. Keskusteltiin alustavasta varauksesta Punavuoren Ahvenen kabinettiin.

7§                  Puheenjohtajaan on oltu sähköpostitse yhteydessä ja ehdotettu erilaisia kehityskohteita. Muun muassa viikkotiedotetta on toivottu. Tähän jouduttiin toteamaan, että sen järjestäminen tällä hetkellä ja näin pienellä tapahtumamäärällä ei välttämättä hyödyttäisi yhdistyksen jäseniä. Tulevaisuudessa, jos kahvihetket ja muut viikottaiset tapahtumat palaavat, voi tätä harkita uudelleen. Myös turvallisuusvastaavaa on toivottu tapahtumiin. Päätettiin, että tapahtuman vastuuhenkilö on myös tapahtuman turvallisuusvastaava, ja tästä tiedotetaan selkeästi ennen tapahtumia. Myös yhdenvertaisuusvastaavaan voi olla yhteydessä, jos kokee esimerkiksi häirintää tapahtumissa.

8§                  Puheenjohtaja ehdotti, että Vademecum siirretään ensivuodelle, eikä julkaista sitä tänä vuonna ollenkaan vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Päätimme, että ensivuoden kalenteri pyritään taittamaan ja painamaan jo hyvissä ajoin marraskuulla.

9§                  Keskustelua Pyhän Patrikin keilauksesta, joka olisi 17.3. Varovaista mielenkiintoa löytyi, urheiluvastaava lupasi selvittää Facebook –kyselyllä tarkemmin yleistä mielenkiintoa keilausta kohtaan.

10§                  Kahvihetkien kohtalo on edelleen auki. Päätettiin yrittää uudelleen kahvihetkiä etäyhteydellä Zoomissa, ennen kuin voidaan palata Metsätalolle.

11§                  Kulttuurivastaava toi esiin, että Q-teatteri järjestää Eriopis–näytelmän, ja ekskursiota näytelmään kannatettiin. Tästäkin suunniteltiin kyselyä Facebook –ryhmässä.

12§                  Ehdotettiin näytelmäkerholle näytelmää Floraliaan. Näytelmäkerho suostui.

13§                  Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 4.3. etäyhteydellä klo 15:30.

14§                  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:29

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                               Sofia Vierula, sihteeri