Hallituksen kokous 22.9.2021

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 22.9.2021

Kokous pidettiin etänä Zoom -videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Peppi Savolainen. Lisäksi läsnä olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Onni Paajanen, Sanni Kiesiläinen, Iida Huitula, Inka Pakarinen ja Jamie Vesterinen.

1§               Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 19:37

2§               Hallitus äänesti yksimielisesti sen puolesta, että Kim Sjöströmin oikeutta osallistua Symposionin toimintaan rajoitetaan toistaiseksi. Päätös katsotaan alkavaksi siitä hetkestä, kun asianosaiselle on ilmoitettu päätöksestä sähköpostitse. Päätöksen tarkemmat perustelut ovat saatavilla erillisenä liitteenä, jonka saa hallitukselta pyytämällä.

3§               Keskustelimme opiskelijapalautteen vastauksesta ja tehtiin vastaustekstiin pienimuotoisia korjauksia.

4§               Varapuheenjohtaja Sofia Vierula edustaa Symposionia Humanisticumin puheenjohtajaseminaarissa 4.10.

5§               Symposion on saanut pyynnön tukea #vegaaninenHYY adressia. Järjestö suostui tukemaan adressia.

6§               Keskustelimme vuosijuhlanäytelmän järjestämisestä.

7§               Keskustelimme kahvihetkien järjestämisestä metsätalolla.

8§               Keskustelimme uusien -ja vanhojen illasta ja tarjoiluista.

9§               Keskustelimme vuosijuhlien viinitarjoiluista.

10§             Sovittiin erillisestä kokouksesta vuosijuhlien järjestämisestä.

11§             Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 20:48

Advertisement

Yleiskokous 1.4.2021

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 1.4.2021

Yleiskokous pidettiin etänä zoomin välityksellä. Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Iida-Lotta Salander, Peppi Savolainen, Iida Huitula, Jamie Vesterinen, Sanni Kiesiläinen, Kai Tainio.

1 §                 Yhdistyksen puheenjohtaja Iida-Lotta Salander avasi kokouksen kello 18:06.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli vaadittavat kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: Iida-Lotta Salander valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Peppi Savolainen sihteeriksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sanni Kiesiläinen ja Iida Huitula.

4 §                 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta.

5 §                 Myönnettiin vastuuvapaus edelliselle hallitukselle.

6 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:08.

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                                     Peppi Savolainen, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen

Sanni Kiesiläinen                                                             Iida Huitula

Yleiskokous 17.3.2021

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 17.3.2021

26.2.2021 pidetyn yleiskokouksen jatko-osa pidettiin etänä zoomin välityksellä. Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Iida-Lotta Salander, Peppi Savolainen, Iida Huitula, Jamie Vesterinen, Inka Pakarinen, Onni Paajanen, Sofia Vierula, Sanni Kiesiläinen, Riku Mäkelä.

1 §                 Iida-Lotta Salander avasi kokouksen kello 17:12.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli enemmän kuin vaadittavat kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: Iida-Lotta Salander valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Peppi Savolainen sihteeriksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sanni Kiesiläinen ja Inka Pakarinen.

4 §                 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta.

5 §                 Vuoden 2020 toiminnantarkastajat vapautetaan tehtävistään.

6 §                 Vuoden 2021 uusitoiminnantarkastaja valitaan vaalein: toiminnantarkastajaksi valittiin Kai Tainio ja varatoiminnantarkastajaksi Sofia Tallinen.

7 §                 Muut esille tulevat asiat:

• Jamie Vesterinen otti puheeksi metsätalossa olevat Symposionin tavarat, jotka pitäisi siirtää. Tavarat suunniteltiin siirrettäviksi huhtikuun lopulla.

8 §                 Seuraavan yleiskokouksen ajaksi päätettiin 1.4.2021 kello 18:00 alkaen.

9 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:20



Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                                 Peppi Savolainen, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen

Sanni Kiesiläinen                                                             Inka Pakarinen

Yleiskokous 26.2.2021

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 26.2.2021

Yleiskokous pidettiin etänä zoomin välityksellä. Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Iida-Lotta Salander, Peppi Savolainen, Iida Huitula, Sari Kock, Jamie Vesterinen, Johanna Hauta-Aho, Inka Pakarinen, Onni Paajanen, Julia Lindgren, Antti Lindgren, Sofia Vierula, Sanni Kiesiläinen, Mikko Mäkelä, Kim Sjöström, Anna-Maria Wilskman, Riku Mäkelä ja yhdistyksen inspehtori Marja Vierros

1 §                 Iida-Lotta Salander avasi kokouksen kello 19:12.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli enemmän kuin vaadittavat kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: Iida-Lotta Salander valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Peppi Savolainen sihteeriksi. Pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Sanni Kiesiläinen ja Mikko Mäkelä.

4 §                 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta.

5 §                 Sanni Kiesiläinen teki huomautuksen toimintakertomuksesta. Symposion täytti 60 vuotta, ei 50.

6 §                 Mikko Mäkelä jääväsi itsensä toiminnantarkastajan virasta, koska Patentti- ja rekisterihallituksen hitauden takia hänellä on yhä tilinkäyttöoikeudet.

7 §                 Sofia Vierula esitteli vuoden 2020 toimintakertomuksen.

Rahastonhoitaja Riku Mäkelä esitteli tilinpäätöksen, joka oli toimitettu yli kaksi viikkoa aiemmin. Tili on miinuksella, johtuen siitä, että viime lukuvuodenkin Vademecum kalenterit maksettiin tänä lukuvuonna.

Toiminnantarkastaja tulee esittämään toiminnantarkastuskertomuksen 3.3. klo: 17:00 dekaanikokouksen yhteydessä.

8 §                 Toiminnantarkastajaksi valittiin Nella-Kaneli Hautala ja varatoiminnantarkastajaksi Sari Kock.

9 §                 Jamie Vesterinen ehdotti käännöstyöstä saatavan palkkion maksettavaksi osaksi itse kääntäjille. Käännöstöiden lähtöhinnaksi päätettiin 30 €. Maksettavasta hinnasta Symposion saisi 15 %, korkeintaan 20 €. Kääntäjä saa itse päättää hinnan tekemästään työstään, asia hyväksyttiin.

10 §               Inspehtorina seuraavalle kaksivuotiskaudelle valittiin jatkavaksi klassillisen filologian apulaisprofessori Marja Vierros.

11 §               Muut esille tulevat asiat:

• Inka Pakarinen otti puheeksi Symposionin suunnitellun reissun Amos Rexiin. Mitä luultavimmin se ei ole mahdollista nykyisen koronatilanteen vuoksi.
• Sanni Kiesiläinen otti puheeksi johtoryhmän edustajat. Sanni itse toimii kielten maisteriohjelman johtoryhmän varaopiskelijaedustajana ja Inka Pakarinen toimii kielten kandiohjelman johtoryhmän edustajana.

10 §               Puheenjohtaja siirsi kokouksen tauolle klo: 20:15 ja jatkuvaksi 3.3. klo 17:00.

Iida-Lotta Salander, puheenjohtaja                                 Peppi Savolainen, sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen

Sanni Kiesiläinen                                                             Mikko Mäkelä