Hallituksen kokous 14.5.2020

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 14.5.2020

Kokous pidettiin etänä Zoom-videopalvelun välityksellä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Ilias Liimatta ja sihteerinä Iida Salander. Lisäksi läsnä olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Peppi Savolainen, Riku Mäkelä, Mikko Mäkelä, Sanni Kiesiläinen, Micaela Ikävalko, Iida Huitula ja Elisabeth Bernard.

 

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:05.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Koronavirustilanteesta johtuen kaikki tapahtumat ovat peruttu tältä keväältä toistaiseksi suurjuhla Floralia mukaanlukien. Johtoryhmän kokoukseen osallistunut Sanni kertoi, että kesätenttejä tuskin tullaan järjestämään lähiopetustentteinä, joten myös kesätenttipiknikit on peruttu. Tilanne saattaa aiheuttaa mahdollisesti myös orientaatioviikolle vaikeuksia, mikäli yli viidenkymmenen henkilön kokoontumiset ovat edelleen kiellettyjä syksyllä.

4 §                 Kokous keskeytyi ajassa 18:08 puheenjohtajalle saapuvan puhelun vuoksi, ja jatkui jälleen kaksi minuuttia myöhemmin.

5 §                 Vastuu fuksikertomuksesta siirtyy Elisabethilta Micaelalle.

6 §                 Tampereen Ostia-näyttely on saanut jatkoaikaa ensi vuoden puolelle. Suunnittelemme mahdollista uutta reissua näyttelyyn myöhemmin syksyllä vuosijuhlien jälkeen.

7 §                 Tänä vuonna emme pääse juoksemaan järjestömme nimissä Nemean kisoihin, mutta onneksi ne järjestetään kesällä 2021.

8 §                 Tilinkäyttöoikeuden muutosilmoitusta ei ole vielä käsitelty. Ilmoitus on vasta vireillä Patentti- ja rekisterihallituksessa, ja käsittelyaikaennusteen mukaan rekisteröintiin menee 37 arkipäivää. Tilinkäyttöoikeuksien muuttaminen hoidetaan Nordean kanssa, kunhan muutos on rekisteröity.

9 §                 Symposionin haalareille etsitään vielä lisää sponsoreita, mutta kärsimme saantivaikeuksista. Varsinkin jos tulevat fuksit ovat kiinnostuneet haalareista, lisäsponsorit ovat välttämättömiä.

10 §                Tavoitteenamme on myös saada jonkinmoinen haalarimerkki myyntiin
vuosijuhlille. Pohdimme vielä, pitäisikö ensimmäisen haalarimerkkimme olla yhdistyksen logomerkki, vai esimerkiksi juhlamerkki 60-vuotisjuhlien kunniaksi. Mahdollisesta yhteistyöstä Turun sisarjärjestö Palladionin kanssa niin sanottujen huumorimerkkien osalta neuvotellaan myöhemmin.

11 §                Vuosijuhlilla on tarkoitus myydä myös Vademecum-kalenteria, jonka teemaksi on valittu Epi oinopa ponton. Joko viiniin ja/tai mereen liittyviä kuvia toivotaan siis lähetettäväksi. Elisabeth ja Peppi lupautuivat harkitsemaan vastuuta kalenterin taittamista. Valitettavasti tuskin saamme aikaiseksi yhdistyksen logolla varustettujen boksereiden tilausta vuosijuhliin mennessä.

12 §                Myös tuleville fukseille tullaan mainostamaan vuosijuhlia fuksikirjeessä.

13 §                Pohdimme fuksiviikkoon liittyen yhteistyön mahdollisuudesta Aasian, Afrikan ja Lähi-idän opiskelijoiden ainejärjestö Karavaanin kanssa. Hallitus kokoustanee etänä fuksiviikon keskiviikkona, jonka jälkeen riskiryhmiä ajatellen etäbileet Discordissa.

14 §                Erillinen vujukokous suunnitteilla lähitulevaisuudessa.

15 §                Seuraavasta kokouksesta tiedoitetaan sähköisesti, kun kokoustettavia asioita on jälleen kertynyt.

16 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:58.

 

Ilias Liimatta, puheenjohtaja                                      Iida Salander, sihteeri

Hallituksen kokous 22.2.2020

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 22.2.2020

Kokous pidettiin Uuden ylioppilastalon Utopiassa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Ilias
Liimatta ja sihteerinä Iida Salander. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sofia Tallinen, Peppi Savolainen, Inka Pakarinen, Riku Mäkelä, Sanni Kiesiläinen ja Micaela Ikävalko

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:10.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Yleiskokous pidetään Punavuoren Ahvenessa 29.2. kello 18:00. Mikko Mäkelä pitää kokouksen yhteydessä Heliogabaluksen kulttia käsittelevän esitelmän.

4 §                 Yleiskokouksessa tullaan käsittelemään myös vuosijuhlissa mahdollisesti myönnettävää Symposionin kunniajäsenyyttä.

5 §                 Koostamme tarvittavat liitteet toiminta-avustukseen liittyvää TAHLO-lomaketta varten 2.3. mennessä.

6 §                 Tilanvarauskalenterin toimimattomuudesta johtuneen tuplabuukkausvahingon takia kevätpäiväntasauksen Pööriöö-bileet tullaan pitämään klusterin sijaan pienemmissä tiloissa Lingvassa 20.3.

7 §                 Jo eräänlaiseksi perinteeksi muodostunutta Caesarin murhapäivän vuosijuhlaa vietetään 14.3. Utopiassa.

8 §                 Perinteinen Pyhän Patrickin päivän keilaus järjestetään 27.3. Urheiluvastaava vahvistaa tarkemman paikan myöhemmin.

9 §                 Opiskelijoiden keskuudessa on ilmennyt kiinnostusta hankkia Symposionille omat haalarit. Urheiluvastaava on tehnyt asian tiimoilta tarkkoja suunnitelmia ja järjestää äänestyksen lähitulevaisuudessa.

10 §                Helsingin kielilukio on toivonut sympootteja puhumaan 26.3.

11 §                Eveliina Orava liittyi kokoukseen. Ainakin kaksi henkilöä on hakenut tuutoriksi, ja toivomme myös saavamme kaksi tuutoria tulevalle syksylle.

12 §                Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:31.

 

Ilias Liimatta, puheenjohtaja                                      Iida Salander, sihteeri

Hallituksen kokous 30.1.2020

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 30.1.2020

Kokous pidettiin anniskeluravintola Karhu Ministerissä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Ilias Liimatta ja sihteerinä Iida Salander. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sofia Vierula, Sofia Tallinen, Peppi Savolainen, Inka Pakarinen, Riku Mäkelä, Sanni Kiesiläinen, Micaela Ikävalko ja Elisabeth Bernard.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:45.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Klusterisiivousvuoromme on keskiviikkona 5.2. kello 12 alkaen.

4 §                 Hallituksenvaihtajaiset pidetään 8.2. Herttoniemessä ravintola Thalassassa osoitteessa Neitojenranta 2. Ravintola on luvannut alennusta hinnoista, mikäli ilmoitamme sitovat ruokatoiveet tiistaihin 4.2. mennessä.

5 §                 Yleiskokous pidetään 29.2. Punavuoren Ahvenessa, kabinetti varattu kello 18 alkaen. Esitelmän pitää Mikko Mäkelä.

6 §                 Tulevia tapahtumia:

  • Peli-ilta 12.2. Illuusiossa
  • Lupercaliaa vietetään 22.2. Utopiassa klo 18 alkaen
  • Idus-cena eli niin sanotut Caesar-bileet 14.3.
  • Pööriöö-bileet kevätpäiväntasauksen kunniaksi 20.3.
  • Pyhän Patrickin keilaus 27.3. tienoilla

7 §                 Symposion on suunnitellut delegaation lähettämistä Kreikkaan Nemean kisoihin 26.-28.6. Tarkempi suunnittelukokous järjestetään huhtikuussa.

8 §                 Tuutorhaku sulkeutuu 9.2.

9 §                 Sofia Vierula on ilmoitettu edustajaksamme tilakonklaaviin 4.2.

10 §                Haku opintomatkalle Kreikkaan 8.-19.5. on auki 7.2. asti.

11 §                Suunnitteilla on valmistella pitkästä aikaa näytelmät sekä toukokuun Floraliaa että lokakuun vuosijuhlia varten. Kääntämiseen ja roolitukseen paneudutaan tulevaisuudessa.

12 §                Vuosijuhlabudjetistamme kuluu 725,40€ tilavuokriin. Klusteri on varattu kokonaisuudessaan jatkoja varten.

13 §                Alina-sali on varattu Floraliaa varten 23.5.

14 §                Vanhat nettisivumme tullaan poistamaan käytöstä lähiaikoina.

15 §                Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:38.

 

Ilias Liimatta, puheenjohtaja                                      Iida Salander, sihteeri

Hallituksen kokous 5.1.2020

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 5.1.2020

Kokous pidettiin matkustaja-autolautta M/S Finlandian Bar Nosturissa. Kokouksen
puheenjohtajana toimi Ilias Liimatta ja sihteerinä Iida Salander. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sofia Vierula, Sofia Tallinen, Peppi Savolainen, Eveliina Orava, Riku Mäkelä, Mikko Mäkelä, Sanni Kiesiläinen, Micaela Ikävalko ja Elisabeth Bernard.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 10:24.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Puheenjohtaja ehdotti, että avaimet klusterille jaetaan hallituksen jäsenille, isännälle ja emännälle. Klusterikoulutus järjestettäneen lähitulevaisuudessa.

4 §                 Vuosittaiseen Alina-salin käyttökoulutukseen tulevat osallistumaan puheenjohtaja, Ilias Liimatta, kulttuurivastaava Elisabeth Bernard ja varapuheenjohtaja Sofia Vierula.

5 §                 Rostran toimittaminen on kärsinyt teknisistä vaikeuksista. Tavoitteena on saada edellisen hallituksen esittely julkaistuksi ennen nykyistä.

6 §                 Hallituksenvaihtajaisia vietetään alustavasti 8.2. Tänä vuonna on kreikkalaisteemaisen ravintolan vuoro, ja Herttoniemessä sijaitseva ravintola Thalassa lienee todennäköisin vaihtoehto. Huhujen mukaan Arttu Alarannalla saattaisi olla tiedossa vaihtoehtoinen paikka. Pohdimme myös Kampin kauppakeskuksessa sijaitsevaa kreikkalaista ravintolaa.

7 §                 Seuraava kokous pidetään torstaina 30.1. ravintola Karhu Ministerissä kello 18:30

8 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10:30.

 

Ilias Liimatta, puheenjohtaja                                      Iida Salander, sihteeri