Hallituksen kokous 26.9.2019

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 26.9.2019

Kokous pidettiin anniskeluravintola Aleksis K:ssa. Sanni Kiesiläinen toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Ilias Liimatta, Sofia Tallinen, Peppi Savolainen, Mikko Mäkelä, Inka Pakarinen, Juuso Myllykoski, Ville Päivärinta ja Micaela Ikävalko.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:42.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Kokous totesi, että 8.10. on paras päivä kaapin siirtämiseksi. Myös vanha kaappi on tyhjennettävä ennen siirtoa. Lingva on varattu kello 18:30 alkaen. Ahkerille osallistujille on luvassa pieni palkkio.

4 §                 Ludi Romani -kisoja suunnitellaan enemmän seuraavalla kahvihetkellä fuksien läsnäolon vuoksi. Utopia ja keittiö on varattu 10.10. kello 15:00 alkaen. Mikko lähettää fuksit rastikierrokselle kello 18:30 tuomiokirkon rappusilta. Rastinpitäjiksi ovat ilmoittautuneet jo Iida, Sofia, Sanni, Julia, Ilias, Riku, Mikko, Peppi ja Sohvi. Utopian järjestelyistä vastaavat järjestäjät – eli Arttu, Riku ja Sohvi – saapuvat noin kello 16:00. Tarjoiluksi on mietitty retsina- ja banaaniboolia, focacciaa, caesarsalaattia, juustoja, patonkeja jne. Tapahtuma on fukseille ilmainen, mutta muille osallistumismaksu on 10e.

5 §                 Kokoukselle ehdotettiin sitsilauluihin ja Suomi-iskelmään keskittyvän käännösillan järjestämistä. Utopia varattiin alustavasti 14.11. tapahtumaa varten.

6 §                 Saturnaliassa esitettäväksi näytelmäksi ehdotettiin Pilviä.

7 §                 Ilias kertoi yhteisfuksiaisten jälkimaininkien tilasta. Kokous keskusteli asiasta ja jatkotoimenpiteistä.

8 §                 Ilias toi kokouksen tietoon, että fuksit ovat ilmaisseet haluavansa Tallinnaan. Keskustelemme astiasta seuraavassa kokouksessa. Mikko ehdotti, että hyvä aika voisi olla tammikuun alussa ennen lukukauden alkua.

9 §                 Kokous kävi keskustelua Viipurin-matkasta. Keskiviikkona 16.10. on varsinainen suunnittelukokous.

10 §               Kielilukion kieliviikolle ovat näillä näkymin menossa esittelemään antiikin kieliä Martti Leiwo, Sanni Kiesiläinen sekä Iida Salander.

11 §               Seuraava kokous pidetään torstaina 10.10. ludien yhteydessä.

12 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:12.

 

Sanni Kiesiläinen, puheenjohtaja                                      Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 12.9.2019

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 12.9.2019

Kokous pidettiin anniskeluravintola Marian Helmessä. Sanni Kiesiläinen toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Ilias Liimatta, Peppi Savolainen, Mikko Mäkelä, Sofia Vierula, Iida Salander, Micaela Ikävalko ja Inka Pakarinen.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:29.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Puheenjohtaja kertoi, että varsinkin kreikanopiskelijoita halutaan rekrytoida Helsingin kielilukion kieliviikolle (28.10. – 1.11.) esittelemään oppialaansa. Tarkempi päivä ja ohjelma tarkentuu myöhemmin. Iida Salander mainitsi harkitsevansa asiaa.

4 §                 Olemme saaneet 200 euron avustuksen kaappihankintaan. Meidän on harkittava, milloin hankimme sen, kenet saamme ajamaan pakettiautoa ja ketkä tulevat kantamaan. Edelliselle kaapille tarvitaan myös tyhjentäjiä. Rahastonhoitajan on oltava mukana ostossa. Kokouksen mielestä sopivia päiviä voisivat olla 2. tai 3.10. Kävi ilmi, että suunnittelemamme kaappi onkin lisäkustannuksineen odotettua kalliimpi. Iida Salander kertoi kokoukselle tietämästään mahdollisuudesta saada edullisempi poistokaappi sekä kuski sen siirtämiseksi.

5 §                 Mikko Mäkelä kertoi ekskursion suunnittelutilanteesta. Viisumivapaus ei tullut aikataulussa voimaan ja risteilyt loppuivat jo tämän vuoden osalta. Ryhmäviisumiin tarvitaan vähintään viisi henkeä ja sen hinta on 75 euroa jokaiselta. Utopia varattiin keskiviikoksi 16.10. suunnittelukokoukselle kello 18:00 alkaen.

6 §                 Hupparitilauksesta keskusteltiin. Yritämme saada myös yhdistyksemme logolla varustettuja boksereita.

7 §                 Tulevat tapahtumat

  • Illuusio varattiin perjantaiksi 25.10. kekrin/pyhäinpäivän/halloweenin hengessä vietettävälle peli-illalle. Järjestäjien odotetaan saapuvan neljästä alkaen ja tapahtuma alkaa kello 18:00. Keittiötä ei ole varattu.
  • Amisaiheinen cena järjestetään 7.11. torstaina. Tapahtumaa varten on varattu Utopia ja keittiö kello 16:00 alkaen.
  • Taidekerho haluttaisiin järjestää perjantaita 22.11. kello 18:00 alkaen.
  • Yleiskokouksen aikataulu on päätettävä

8 §                 Kokoukselle kerrottiin yhteisfuksiaisten aikana sattuneesta välikohtauksesta. Tilaisuuden aikana joltain Uuden ylioppilastalon parvekkeelta oli tiputettu lasi. 16.9. mennessä tapauksesta on palautettava yhteinen vastine. Symposion on reagoinut asiaan ja olemme aina korostaneet fukseille parvekesääntöjä ja havaitaksemme rikkeitä ei ole tapahtunut.

9 §                 Seuraava kokous pidetään torstaina 26.9. anniskeluravintola Aleksis K:ssa kello 18:30.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:58.

 

Sanni Kiesiläinen, puheenjohtaja                                      Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 28.8.2019

Hallituksen kokous 28.8.2019

Pöytäkirja Symposion ry:n kokouksesta 28.8.2019

Kokous pidettiin Thirsty Scholarissa. Puheenjohtajana toimi Sanni Kiesiläinen ja sihteerinä Ilias Liimatta. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sofia Vierula, Peppi Savolainen, Inka Pakarinen, Elisabeth Bernard. Lisäksi paikalla oli kolme uutta opiskelijaa, jotka eivät kokousajankohtana olleet jäseniä.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:30

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Ensi vuonna latinalla ja antiikin kreikalla on yhteinen valintakoekiintiö muinaisen Lähi-idän kielten kanssa. Kiintiön suurus on kaksitoista opiskelijaa eikä paikkoja ole jyvitetty oppiaineiden kesken.

4 §                Puheenjohtaja on lupautunut esittelemään antiikin kielten opiskelua Helsingin kielilukiolle viikolla 44. Tapahtumaan kaivattaisiin lisää vapaaehtoisia, jotka voivat ilmoittautua esimerkiksi seuraavassa kokouksessa.

5 §                  Perinteinen ludi Romani -tapahtuma järjestetään tänä vuonna torstaina 10.10. alustavasti kello 18:00 alkaen.

6 §                  Uusien ja vanhojen ilta pidetään lauantaina 14.9. Uudella ylioppilastalolla Utopiassa klo 16:30 alkaen.

7 §                   Yhteisfuksiaiset germaanisten ja romaanisten kielten opiskelijoiden kanssa järjestetään perjantaina 6.9.

8 §                  Peli-illan ja taidekerhon kokoontumisen ajankohdista päätettäneen seuraavassa kokouksessa.

9 §                  Saturnalian, jota juhlitaan tänä vuonna keskiviikkona 4.12., teemaksi on ehdotettu Rooman provinsseja. Kokous päätyi hyväksymään teeman.

10 §                Uusia opiskelijoita pyydettiin toimittamaan sähköpostiosoitteensa tutoreille Symposionin sähköpostilistalle liittämistä varten.

11 §               Kokous päätti yhdistyksen tilinumeron lisäämisestä nettisivuille. Puheenjohtaja lupautui hoitamaan asian.

12 §               Sihteerin sijaisena toiminut varapuheenjohtaja tahtoi tuoda yhdistyksen tietoon, että Patentti- ja rekisterihallitus myöntää yhdistysrekisterin uudistamisen yhteydessä kaikille rekisteröidylle yhdistyksille seitsemästä numerosta, väliviivasta ja tarkistusmerkistä koostuvan yritys- ja yhteisötunnuksen (Y-tunnus; tällä hetkellä Symposionilla on rekisterinumero) 18.9.2019. Tämä ei edellytä yhdistykseltä itseltään minkäänlaisia toimia. Y-tunnuksen voimme selvittää yhdistysrekisterin uudesta tietopalvelusta tai ytj.fi-sivuston yrityshausta. Samassa yhteydessä myös nimenkirjoittajien sähköiseen ilmoittamiseen käytettävä järjestelmä korvataan uudella vastaavalla.

13 §              Seuraavasta kokouksesta päätetään sähköisesti ja tiedotetaan asianmukaisesti.

14 §              Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:46.

 

Sanni Kiesiläinen, puheenjohtaja                                           Ilias Liimatta, sihteeri