Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 18.1.2019
Kokous pidettiin olutravintola Poseidonissa. Sanni Kiesiläinen toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Ilias Liimatta, Peppi Savolainen, Sofia Vierula ja Riku Mäkelä.
1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:06.
2 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Yhdistyksellämme ei vieläkään ole kunnollista kaappia pitkällisestä tarpeesta huolimatta. Puheenjohtaja tekee kalustehankintatukianomuksen HYY:n järjestösihteerille.
4 § Yleiskokous on järjestettävä helmikuussa ja kokouksessa ehdotettiin perjantaita 22.2. alustavaksi päivämääräksi. Puhujaksi tiedustellaan hiljattain gradunsa jättäneitä tai sen loppumetreillä olevia opiskelijoita.
5 § Rostraan kirjoitetaan perinteinen uuden hallituksen esittäytyminen ja Peppi ei vastustellut fuksikertomuksen kirjoittamista. Sihteerin huomautettiin olevan artikkelin velkaa, minkä hän myönsi. Puolivalmiiseen vuoden 2019 Vademecumiin tiedustellaan puuttuvia kuvia.
6 § Floraliaa vietetään toukokuussa joko 26. tai 27. päivä. Teemaksi on jo kuulemma aiemmin valikoitunut ”kylmä sota”. Floraneitoa pohdittiin. Lukuvuoden viimeisen kahvihetken, jota vietetään skumppahetkenä perinteen mukaan, voisi järjestää floralian etkoina.
7 § 1.5. vietetään vappupiknikiä Tervasaaressa. Tämän tapahtuman yhteydessä vieraillaan myös Linkomiehen haudalla.
8 § Lupercaliaa vietetään 15.2. perjantaina. Puheenjohtaja ilmoittautui tekemään ruoskan.
9 § Hallituslaisten tulee mielellään ilmoittautua klusterikoulutukseen. Riku ja Arttu ovat vielä ilmoittautumatta ja Mikko on lupautunut.
10 § Tuutorihaku on käynnissä nyt 12.2. asti. Ilias voinee toimia toistamiseen tuutorina ja Peppi pohtii vielä osallistumistaan. Hallitus kehottaa hakemaan toimeen hyvän kokemuksen ja huomattavien etujen vuoksi.
11 § Turun yliopiston klassillisten kielten ja antiikin kulttuurin ainejärjestö Palladion täyttää 16.2. 50 vuotta. Symposionlaisia on kutsuttu osallistumaan vuosijuhliin. Hallitus päätti muistaa sisarjärjestöämme myös onnittelukortilla.
12 § Hallituksenvaihtajaisten ajankohdaksi pohdittiin perjantaita 1.2. noin kello 18:00 alkaen. Asiamiehenämme toimii Riku, jota ohjeistettiin varaamaan Pompeijista paikat noin 15 hengelle. Jatkopaikaksi varataan klusteri.
13 § 15.3. on jälleen aika muistella Caesaria murhacenan merkeissä perinteiksi muodostunein menoin.
14 § Perjantaina 8.2. ehdotettiin järjestettäväksi anthesteria-cena.
15 § Ilias tiedustelee Divinalta, Fibulalta ja Kronokselta kevääksi suunniteltujen toogajuhlien ajankohtaa.
16 § Puheenjohtaja kertoi uutisia kandiohjelman johtoryhmästä: nykykreikka lakkautetaan kokonaan ja ensi vuonna opetussuunnitelma myllerretään jälleen.
17 § Ilias tiedusteli kokoukselta, voisimmeko järjestää sitsit. Alkusyksylle tiedustellaan yhteistyötahoja mahdollisten sitsien toteuttamiseksi.
18 § Yritämme tänä vuonna pitää kolme kesätenttipiknikiä, joista yhtä ehdotettiin järjestettäväksi Suomenlinnassa.
19 § 8.2. kahvihetkelle tarvitaan sijainen.
20 § Seuraava kokous pidetään anthesteria-cenan yhteydessä 8.2. kello 18:00.
21 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:57.
Sanni Kiesiläinen, puheenjohtaja Arttu Alaranta, sihteeri
Symposion ry. 