Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 23.11.2018
Yleiskokous pidettiin Domus Gaudiumin kokoustila Seppeleessä. Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Julia Lindgren, Arttu Alaranta, Antti Lindgren, Sanni Kiesiläinen, Anna-Maria Wilskman, Iida-Lotta Salander, Sofia Vierula, Eveliina Orava, Kim Sjöström, Peppi Savolainen, Urpo Kantola, Riku Mäkelä, Ilias Liimatta, Laura Aho, Jari Klemetti, Suvi Laukkanen, Otso Heiskanen ja inspehtori Mika Kajava.
1 § Julia Lindgren avasi kokouksen kello 18:12.
2 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli yli kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen yhdistyksen sähköpostilistalla sekä ilmoitustaululla.
3 § Kokouksen järjestäytyminen: Julia Lindgren valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Arttu Alaranta sihteeriksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi ilmoittautuivat Antti Lindgren ja Jari Klemetti.
4 § Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan ilman muutoksia.
5 § Toimintasuunnitelmaa toimintakaudelle 2019 tarkasteltiin. Suunnitelma pohjaa perinteiseen, mutta pyrimme lisäämään sähköisten tiedotuskanavien käyttöä ja näin vähentää paperinkulutusta. Yhdistyksellämme on perustettu Instagram-tili, jolla pyrimme lisäämään näkyvyyttämme. Tässä vaiheessa Otto Heiskanen saapui kokoukseen. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin sellaisenaan.
6 § Tulo- ja menoarviota toimikaudelle 2019 tarkasteltiin ja se hyväksyttiin. Rahastonhoitajamme on Ranskassa, joten puheenjohtaja on laatinut arvion tavallisesta poiketen. Jäsenmaksun suuruus päätettiin pitää edelleen 15 euron suuruisena ja kertaluontoisena.
7 § Vuoden 2019 hallituksen ja virkailijoiden vaalit:
- Julia Lindgren ehdotti puheenjohtajaksi Sanni Kiesiläistä, valittiin
- Sanni Kiesiläinen ehdotti varapuheenjohtajaksi Ilias Liimattaa, valittiin
- Sanni Kiesiläinen ehdotti rahastonhoitajaksi Mikko Mäkelää, valittiin
- Sanni Kiesiläinen ehdotti sihteeriksi Arttu Alarantaa, valittiin
- Kulttuurivastaavaksi ehdotettiin Peppi Savolaista, valittiin
- Isännäksi ehdotettiin Riku Mäkelää, valittiin
- Opintosihteeriksi esitettiin Sofia Vierulaa, valittiin
- Yhdenvertaisuusvastaavan virkaan ehdottautuivat Ilias Liimatta ja Sofia Vierula. Molemmat ehdokkaat esittivät vaikuttavan puheen. Kokous valitsi Ilias Liimatan yhdenvertaisuusvastaavaksi äänin 7-6.
8 § Rostran toimituskunnan vastaavaksi päätoimittajaksi ilmoittautui Sanni Kiesiläinen, ja toiseksi päätoimittajaksi ilmoittautui Julia Lindgren. Kokous hyväksyi.
9 § Muut esille tulevat asiat:
- Vuoden 2018 rahastonhoitaja on Ranskassa. Julia Lindgren ehdotti, että vuoden 2019 rahastonhoitajamme Mikko Mäkelä vastaisi tilinpäätöksen valmistelusta tämän puolesta. Mäkelä valittiin vt. rahastonhoitajaksi vuoden 2018 lopulle.
- Saturnalian päivää ei ole vielä päätetty, joten sen ajankohdaksi ehdotettiin perjantaita 7. joulukuuta. Tilojen saatavuus tarkistetaan.
- Laura Aho ilmaisi, että tapahtumista tiedottaminen on ajoittain ollut puutteellista. Hallitus tunnistaa ongelman ja lupaa tehostaa tiedottamistaan.
10 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:42.
Julia Lindgren, puheenjohtaja Arttu Alaranta, sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen
Antti Lindgren Jari Klemetti
Symposion ry. 