Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 28.2.2018
Kokous pidettiin olutravintola Kaislassa. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen, Ilias Liimatta, Amanda Lindström ja Sofia Vierula.
1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:16.
2 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 § Sihteeri kertoo kokoukselle Alina-salin panttivalituksen tilanteesta. Vaikka asian pitkän käsittelyn aikana olemme saaneet kumottua useat meitä vastaan esitetyistä syytöksistä, HYY:n talousvaliokunta on päättänyt olla palauttamatta osaakaan Saturnalian pidätetystä pantista. Ilmeisesti viemättömät lasiroskat, sekä ei meidän jäljiltämme jääneet mystilliset astiat ja ruoanjämät on arvioitu 190 euron arvoisiksi. Asian naurettavuudesta huolimatta kokous päättää jättää asian sikseen ja olla valittamatta HYY:n hallitukselle.
4 § Torstaina 5.4. kello 12:00 järjestetään lukiolaisille esitelmätilaisuus latinan ja kreikan opiskelusta ja Anneli Luhtala on toivonut sympootteja mukaan tapahtumaan. Puheenjohtaja on jo ilmoittautunut mukaan. Sanni ja Arttu ilmoittautuvat myös mukaan. Tilaisuutta mainostetaan ja Annelilta tiedustellaan lisää tapahtuman luonteesta.
5 § Järjestämme yhteistoogajuhlat ranskan, italian ja espanjanopiskelijoiden kanssa 22.3. torstaina. Juhlat alkavat asiantuntijan opastamalla viininmaistelulla, johon voi ottaa osaa noin 25 henkeä. Tätä seuraa lautapeli-ilta, jonka aikana on tarkoitus tutustua muiden järjestöjen jäseniin. Viininmaisteluosioon osallistujilta peritään pieni osallistumismaksu, mutta myöhempi ohjelma on ilmainen. Kukin järjestö osallistuu kustannuksiin noin 50 eurolla osallistujamääristä riippuen. Symposion on vastuussa tarjoiluista.
6 § Symposionin kaappi Uudella ylioppilastalolla on lukon tarpeessa. Iida on luvannut kuulemma lahjoittaa munalukon.
7 § 15.3. juhlitaan Caesarin murhapäivää. Pakollisiksi elementeiksi illan ohjelmaan kokous katsoo ainakin caesarsalaatin ja tikarit. Hallituslaisilla on kyseisenä päivänä erinäisiä esteitä, kuten puheenjohtajaseminaari. Ilias ilmoittautuu alustavasti järjestäjäksi kello kuuden jälkeen. Julia lupautuu tekemään pitsavoisarvia ja Amanda voi mahdollisesti vastata jälkiruoasta. Sanni ilmoittautuu siivoamaan, mikäli juhla päättyy tarpeeksi varhain. Kokous päättää, että juhla päättyy viimeistään yhdeltä.
8 § Sofia kertoo, että antiikin kulttuurin adressi on valmis ja se pitäisi enää kääntää englanniksi ja ruotsiksi. Aiempaa tiedotettamme on päivitettävä saamallamme palautteella. Adressi hyväksytetään vielä henkilökunnalla.
9 § Eräälle sympootille on annettu porttikielto Ylioppilastalolle. Kokous kävi keskustelua siitä, pitäisikö kielto ulottaa muihinkin tapahtumiimme. Yhdistyksemme jäsenten viihtyvyys ja turvallisuus ovat meille tärkeitä, joten toistaiseksi voimassa oleva porttikielto koskee kaikkia Symposionin tapahtumia.
10 § Puheenjohtaja tiedusteli haluaisiko joku osallistua Kumpulan speksiin. Asiasta järjestetään kysely. Yli kymmenen hengen ryhmille hinta on kymmenen euroa lipulta. Mahdolliset ajat ovat 6.4., 8.4. ja 10.4. kello seitsemältä.
11 § Sanni ehdottaa, että hankkisimme oman kahvin Klusterille. Kokous kannattaa.
12 § Tutustumisideoinnin satoa esiteltiin. Panostamme avoimiin tapahtumiin ja fuksien ryhmäyttämiseen. Tapahtumissa järjestetään enemmän pelejä, jotta saadaan ihmisiä keskustelemaan enemmän myös omien vakiintuneiden porukoiden ulkopuolisten kanssa.
13 § Seuraava hallituksen kokous järjestetään maanantaina 19.3. kello 16:00 olutravintola Kaislassa.
14 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:27.
Julia Lindgren, puheenjohtaja Arttu Alaranta, sihteeri
Symposion ry. 