Hallituksen kokous 10.1.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 10.1.2018

Kokous pidettiin olutravintola Thirsty Scholarissa. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Anna-Maria Wilskman, Sofia Tallinen, Antti Lindgren, Amanda Lindström, Ilias Liimatta, Iida Salander ja Mikko Mäkelä.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:10.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Tammikuussa järjestettävä Alina-salin käyttökoulutus on käytävä vuosittain. Puheenjohtaja odottaa jokaisen hallituslaisen kouluttautuvan.

4 §                 Vuoden ensimmäinen kahvihetki järjestetään 19.1. kello kahdelta. Vademecumeita on myynnissä tapahtuman yhteydessä.

5 §                 Rostran blogistamisesta käytiin keskustelua. Blogimuotoista julkaisua on helpompi lukea kuin PDF-versiota. Seurasi keskustelua siitä, pitäisikö blogin sijaita WordPress-pohjaisten sivujemme yhteydessä, vai käytämmekö jotain muuta sivustoa. Esimerkiksi Khelidon on blogit.fi-pohjainen. Blogissamme voisi kirjoitusten lisäksi olla myös esimerkiksi antiikkiaiheisia kuvia. Tämän lisäksi myös Symposionin nettisivut päivitetään houkuttelevamman näköisiksi. Symposionille avataan myös Instagram-tili, jonka vastuuta jaetaan hallituslaisten kesken. Muutosten toivotaan tekevän antiikin kielten opiskelusta näkyvämpää, helpommin lähestyttävää ja houkuttelevaa.

6 §                 Symposionia on pyydetty jälleen mainostamaan instituutteja Tieteiden yöhön, joka järjestetään 18.1. torstaina. Mainostusryhmä kokoontuu noin kello kuudeksi Tieteiden talolle asianmukaisessa varustuksessa.

7 §                 Muuttomiehet ovat kuulemma jo siirtäneet Symposionin kaapin kopiohuoneesta, joka on nyt muuttunut tutkijankammioksi. Kaapin uusi paikka on antiikintutkimuksen käytävällä Sarasti-Wileniuksen työhuoneen vieressä. Meidän on vielä siirrettävä tavaramme kopiohuoneen seinäkaapista käytävän kaappiin seuraavan kahvihetken yhteydessä. Sihteeri Arttu Alaranta osallistuu siirto-operaatioon.

8 §                 26.1. kello 19:00 juhlitaan hallituksenvaihtajaisia Thalassassa (Neitojenranta 2). Osallistuminen ja ruokatoive on esitettävä 22.1. mennessä. Isäntä Mikko Mäkelä huolehtii järjestelyistä.

9 §                 Symposion-listalle on tullut käännöspyyntö paavillisesta bullasta. Mikko Mäkelä ottaa yhteyttä pyynnön esittäjään.

10 §               Joitain vuosia sitten Symposionissa järjestettiin kysely siitä, mitä jäsenistömme odottaa juhliltamme. Kysely toteutetaan nyt uudestaan, sillä haluamme kehittää toimintaamme. Etenkin vähäalkoholisemman toiminnan kasvattamisen mahdollisuutta pohdittiin. Voisimme esimerkiksi osallistua instituuttien ystäväyhdistysten antiikkiaiheisiin esitelmätilaisuuksiin tai pitää pieniä esitelmiä tutkimusaiheistamme ja mahdollisesti pyytää myös henkilökuntaa esitelmöimään. Esimerkiksi Turussa Palladion on kutsunut puhujia esitelmätilaisuuksiin.

Pohdittiin myös, että voisimme valmistella oikean näytelmän, josta voisimme olla yhteydessä myös muihin ainejärjestöihin. Voisimme käyttää valmiiksi suomennettua materiaalia ja olla yhteydessä esimerkiksi antiikin näytelmien käännösprojektin kanssa työskenteleviin, jotka ovat jo tehneet yhteisprojektin teatterikorkeakoululaisten kanssa.

Tapahtumista tiedottamista pyritään tehostamaan, jotta niistä mahdollisesti kiinnostuneet ihmiset huomaisivat ne ja pystyisivät varautumaan.

Tapahtumien suunnittelun avuksi otetaan käyttöön hallituksen salainen Facebook-ryhmä, johon kerätään myös ideapankki tulevien tapahtumien mahdollisista teemoista.

11 §               Olemme saaneet valituksen Alina-salin Saturnalian jälkeisestä kunnosta, mistä johtuen HYY ei suostu palauttamaan maksamaamme panttisummaa. Kokous tuomitsi päätöksen epäoikeudenmukaiseksi ja vääräksi. Mikko Mäkelä ja Arttu Alaranta kirjoittavat valituskirjelmä, johon pyydetään lausuntoa myös siivoamassa olleelta Mira Harjunpäältä.

12 §               Tästä lähtien siivousvuoroista päätetään tapahtumien suunnittelun yhteydessä. Vastuuta kierrätetään. Mikäli kukaan ei koe voivansa siivota, tapahtumaakaan ei pidetä. Tapahtuman voi myös lopettaa ennen kello neljää yöllä, jolloin osallistujilla on energiaa siivota.

13 §               Puheenjohtajan viesti kokouksesta saapui päivää myöhässä. Symposionin sähköpostilistan tilaa tutkitaan.

14 §               Mikko Mäkelä toi kokouksen tietoon, että avainkorttihakemus on tehtävä 22.1. mennessä. Symposionista avaimet tarvitsevat puheenjohtaja Julia Lindgren, varapuheenjohtaja Sanni Kiesiläinen, sihteeri Arttu Alaranta, isäntä Mikko Mäkelä ja emäntä Iida Salander.

15 §               Kokouksia ehdotettiin järjestettäväksi useammin tiistaisin ja keskiviikkoisin. Kokouspäiviä pyritään hajauttamaan tasaisemmin.

16 §               Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 24.1. kello 19:00 olutravintola Aleksis K:ssa (Aleksis Kiven katu 14).

17 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:36.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Mainokset

Hallituksen kokous 15.12.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 15.12.2017

Kokous pidettiin saturnalian yhteydessä Uuden ylioppilastalon Alina-salissa. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Riku Mäkelä, Sanni Kiesiläinen, Ilias Liimatta Julia Lindgren, Robert Pätynen, Jari Klemetti, Suvi Laukkanen ja Antti Lindgren.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 20:46.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Symposionille on osunut sunnuntaille 17.12. kerhohuoneen siivousvuoro. Aiheesta käytiin keskustelua

4 §                 Käyttämäämme antiikintutkimuksen käytävän kopiohuoneeseen muuttaa ensi vuoden alussa tutkija, joten meidän on siirrettävä tavaramme. Tuleva mahdollinen sijoituspaikka voisi olla käytävän viereinen englanninopiskelijoiden tila. Olemme ehdottaneet siivoavamme tilan vuoden alussa.

5 §                 Nuntii Latini -kannanottomme on vastaanotettu Helsingin Sanomien toimituksessa. Kohteliaasta vastauksesta huolimatta on epävarmaa, julkaistaanko kirjelmäämme.

6 §                 Seuraavan kokouksen ajankohdan päättävät ensi vuoden hallituksen puheenjohtaja ja sihteeri. Kohotimme maljan väistyvälle puheenjohtajalle tämän pitkän hallinnon ja viimeisen kokouksen kunniaksi.

7 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:53.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                          Arttu Alaranta, sihteeri