Yleiskokous 24.2.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 24.2.2017

Yleiskokous pidettiin Punavuoren Ahvenessa. Paikalla olivat yhdistyksen jäsenet Anna-Maria Wilskman, Robert Pätynen, Sofia Tallinen, Laura Aho, Suvi Laukkanen, Mira Harjunpää, Maija Pohjanpalo, Mikko Mäkelä, Antti Lindgren, Iida Salander, Sanni Kiesiläinen ja prof. Mika Kajava sekä kohdasta 3 eteenpäin Kai Tainio ja kohdasta 5 eteenpäin Arttu Alaranta.

1 §                 Mikko Mäkelä avasi yleiskokouksen kello 19.13.

2 §                 Yleiskokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä siitä oli ilmoitettu vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin ilmoitustaululla sekä sähköpostilistalla ja paikalla oli vähintään kuusi yhdistyksen jäsentä.

3 §                 Yleiskokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mikko Mäkelä ja sihteeriksi Antti Lindgren. Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Pohjanpalo ja Laura Aho.

4 §                 Esityslistan pykälään 6 lisättiin käsiteltäväksi tilinkäyttöoikeuden myöntäminen ja poistaminen. Esityslista hyväksyttiin.

5 §                 Käytiin läpi vuoden 2016 toimintakertomus ja tilinpäätös. Toimintakertomukseen päätettiin lisätä kohtaan ”Opintopoliittinen toiminta” nimeltä mainiten Anna-Maria Wilskmanin ja Lauri Lönnströmin ansiot. Lisäksi todettiin aiheelliseksi lisätä kohdan viisi jälkeen uusi kohta nimellä ”Kansainvälinen toiminta”, sillä yhdistyksellä oli edustaja (Anna-Maria Wilskman) Nemean kisoissa Kreikassa. Anna-Maria Wilskman päätettiin mainita nimeltä myös kohdassa ”Muu toiminta” oppiaineryhmän vitriinien esittelijänä. Toiminnantarkastajalla ei ollut huomautettavaa tilinpäätöksestä.

6 §                 Edelliselle hallitukselle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus toiminnantarkastajan lausunnon mukaisesti. Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus lisätään Sofia Talliselle, pidetään Mikko Mäkelällä ja poistetaan muilta.

7 §                 Suoritettiin toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan vaali. Toiminnantarkastajaksi valittiin Maija Pohjanpalo ja varatoiminnantarkastajaksi Mira Harjunpää.

8 §                 Muut esille tulleet asiat:

Kautensa päättävä inspehtori Raija Sarasti-Wilenius kiitti Mikko Mäkelän välityksellä yhdistystä kunniasta ja mahdollisuudesta toimia yhdistyksen inspehtorina edelliset 4 vuotta.

9 §                 Yhdistyksen uudeksi inspehtoriksi valittiin yksimielisesti Kreikan kielen ja kirjallisuuden professori Mika Kajava.

10 §               Mikko Mäkelä päätti kokouksen kello 19.36.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Antti Lindgren, sihteeri

 

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen.

 

Maija Pohjanpalo                                                            Laura Aho

Mainokset

Hallituksen kokous 20.3.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 20.3.2017

Kokous pidettiin olutravintola Marian Helmessä. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen ja Iida Salander.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:43.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Kokouksen aluksi käytiin kriittistä keskustelua ainejärjestöjen yhdistämisestä ja tuutoroinnista. Olemme pieni mutta pienenä vahva ja eläväinen. Heikot liittykööt suuremmiksi kokonaisuuksiksi!

Ensisijaisesti meidän oma yksityinen fuksiaisemme ovat Ludi Romani, jotka kuitenkaan samalla eivät virallisesti ole fuksiaiset. Hallitus antaa kuitenkin mahdollisuuden myös järjestää ehdotetut yhteisfuksiaiset romanistien kanssa, mikäli katsotaan, ettei tämä ole esteenä ludeille. Tässä tapauksessa Symposion osallistuu luonnollisesti järjestelyihin ja kuluihin.

4 §                 Perjantai 31.3. ei sopinut Fibulalle toogaillanvieton ajankohdaksi, joten muutamme kyseisen päivän kevään leffaillaksi. Uutta päivää juhlille ehdotetaan viikolta 16 ja jäämme odottamaan Fibulan vastausta. Sihteeri tiedottaa muuttuneesta tilanteesta Divina Compagnialle.

5 §                 Mainittakoon, että jäsenistön kutsuminen Facebookin kautta yhdistyksemme tapahtumiin on hankaloitunut. Sivusto määrittelee kerralla kaikille jäsenille lähetettävät tapahtumakutsumme automaattisesti roskapostiksi.

6 §                 Alina-salin varauskierros syksylle on alkanut. Puheenjohtaja alkaa metsästää mahdollisimman sopivaa päivää Saturnaliaa varten.

7 §                 Torstaina 23.3. järjestetään pitkään toivottu peli-ilta Uudella Ylioppilastalolla kello kuudelta.

8 §                 Tekstiote on valittava Homeros-projektia varten. Ensi viikolla (eli viikko 13) projektissa mukana olevat kokoontuvat tekemään päätöksen.

9 §                 Symposionin logolla varustetuille kangaskasseille ja muille tuotteille, kuten huppareille ja boksereille, on tiedusteltu hintaa useilta painotaloilta. Kassien hinnat alkavat viidestä eurosta muiden ollessa 25 eurosta ylöspäin. Teemme kyselyn varmistuaksemme kunkin tuotteen menekistä.

10 §               Seuraava kokous pidetään maanantaina 3.4. puoli seitsemältä Marian Helmessä.

11 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:19.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 7.3.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 7.3.2017

Kokous pidettiin Uudella ylioppilastalolla. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Jaakko Korpiola, Sanni Kiesiläinen, Sofia Talllinen, Katja Sivonen, Petri Lahtinen ja Jari Klemetti.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:53.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Perjantai 31.3. varataan alustavasti pitkään suunniteltujen toogabileiden päivämääräksi. Puheenjohtaja tiedottaa Fibulalle ja sihteeri Divina Compagnialle.

4 §                 Torstaina 23.3. järjestetään peli-ilta. Tilaisuus alkaa kuudelta Illuusiossa Uudella ylioppilastalolla.

5 §                 Sunnuntaina 19.3. vietämme jälleen perinnäistapain mukaista Pyhän Patrickin päivän keilausta alkujaan suunnitellun 17.3. sijaan, sillä moni hallituslainen osallistuu tällöin Fibulan vuosijuhliin. Urheiluvastaava täyttää pyhän velvollisuutensa.

6 §                 Höntsälätkäjoukkueen perustaminen nemesistämme Fibulaa vastaan siirtyy jäätilanteen vuoksi seuraavalle talvikaudelle.

7 §                 Uusi ylioppilastalo menee remonttiin, joten tarvitsemme uuden juhlavan tilan 11.5. järjestettävää floraliaa varten. Korvaavaksi puitteiksi on ehdotettu Rydman-salia. Muodollisempien juhlallisuuksien jälkeinen illanviettoon, johon kuuluu myös Eurovisionin 62. laulukilpailun kisakatsomo, käytössämme ovat myös viereiset saunatilat.

8 §                 Tieteiden yön uurastuksestamme olemme saaneet palkaksi kaksi tonkkaa viiniä.

9 §                 Seuraavan kerran hallitus kokoontuu maanantaina 20.3. Marian helmessä.

9 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:07.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 18.2.2017

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 18.2.2017

Kokous pidettiin Uudella ylioppilastalolla. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Jaakko Korpiola, Sanni Kiesiläinen, Robert Pätynen, Sofia Tallinen ja Raisa Saarijärvi.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 20:15.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 7.3. vietämme mysteericenaa, jossa on tarjolla hernekeittoa, laskiaispullia sekä initaatioriittejä. Illanvietosta luodaan tapahtuma sosiaaliseen mediaan.

4 §                 Todettakoon Symposionin osallistuvan suurehkolla delegaatiolla Fibulan vuosijuhliin.

5 §                 Sihteerille annetaan tehtäväksi olla yhteydessä Divina Compagniaan huhtikuun toogabileistä sopivaa päivämäärää koskien.

6 §                 Symposion tilaa logollaan varustettuja kangaskasseja. Odotamme näistä menestystä.

7 §                 Peli-illalle on ilmeisesti tilausta ja sellaista yritetään sovittaa johonkin ajankohtaan.

8 §                 17.3. on jälleen perimmäistapain mukaisesti Pyhän Patrikin päivän keilaus.

9 §                 Seuraavan kerran hallitus kokoontuu cenan yhteydessä 7.3. tiistaina.

9 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:25.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Arttu Alaranta, sihteeri