Yleiskokous 16.11.

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 16.11.2016

Yleiskokous pidettiin olutravintoa Punavuoren Ahvenessa. Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Lauri Lönnström, Anna Majanen, Riku Mäkelä, Laura Aho, Raisa Saarijärvi, Sanni Kiesiläinen, Sofia Tallinen, Anna-Maria Wilskman, Raija Sarasti-Wilenius, Antti Lindgren, Mira Harjunpää, Mikko Mäkelä, Arttu Alaranta, Kai Tainio (saapui kokouksen alettua) ja sähköisten viestimien välityksellä Anni Kuivalainen.

1 §                 Mikko Mäkelä avasi kokouksen kello 19:07.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli yli kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu ilmoitustaululla ja yhdistyksen sähköpostilistan välityksellä yli kaksi viikkoa aiemmin.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: puheenjohtajaksi valittiin Mikko Mäkelä, sihteeriksi Arttu Alaranta, pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Lauri Lönnström ja Mira Harjunpää

4 §                 Esityslistan kohtaan kuusi (tulo- ja menoarvio) esitettiin lisättäväksi jäsenmaksun suuruudesta päättäminen. Esityslista hyväksyttiin tämän lisäyksen kera.

5 §                 Toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2017 hyväksyttiin vastalauseitta.

6 §                 Tulo- ja menoarvio toimikaudelle 2017 hyväksyttiin, mutta huomautettiin erinäisiin hankkeisiin saattavan mennä arvioitua enemmän rahaa. Kokouksessa ei kuitenkaan katsottu tarpeelliseksi tehdä muutoksia menoarvioon. Jäsenmaksu päätettiin pitää ennallaan (15€ kertamaksu liityttäessä).

7 §                 Vuoden 2017 hallituksen, virkailijoiden sekä Rostran toimituskunnan vaalit:

  • Puheenjohtajaksi esitettiin Mikko Mäkelää, valitaan
  • Varapuheenjohtajaksi esitettiin Sanni Kiesiläistä, valitaan
  • Sihteeriksi esitettiin Arttu Alarantaa, valitaan
  • Rahastonhoitajaksi suostuu vastentahtoisesti Sofia Tallinen, valitaan
  • Isännäksi esitettiin Riku Mäkelää (ei suostu), emännäksi esitettiin Anni Kuivalaista (ei suostu), emännäksi esitettiin Sofia Tallista (puree hammasta, ajattelee yhdistyksen etua ja suostuu), valitaan
  • Opintosihteeriksi esitettiin poissaolevaa Iida Salanderia, joka oli ilmaissut suostumuksensa virkaan jo aiemmin, valitaan
  • Urheiluvastaavaksi esitettiin Anni Kuivalaista, valitaan
  • Kulttuurivastaavaksi esitettiin Riku Mäkelää, valitaan
  • Yhdenvertaisuusvastaavaksi esitettiin Sanni Kiesiläistä, valitaan
  • Ympäristövastaavaksi valittiin Julia Zelenskaia joka on aiemmin ilmaissut haluavansa juuri kyseiseen virkaan

8 §                 Rostran toimituskunnan päätoimittajaksi valittiin Anna-Maria Wilskman ja toimittajiksi ilmoittautuivat Lauri Lönnström, Sofia Tallinen, ja Mikko Mäkelä

9 §                 Floraliaa koskien Alina-salia ei ole mahdollista saada käyttöön remontin vuoksi toukokuussa, vaan ainoa tarjottu vuoro on maaliskuisena maanantaina. Vaihtoehtoisena suunnitelmana yritämme varata Mannerheim-salia tunniksi juhlan virallista osiota varten ja siirrymme myöhemmin Klusterille. Myös vaihtoehtoiset suunnitelmat ovat tutkinnan alla.

Mikko Mäkelä varaa tilan Frösénin homeerisen räpin järjestelytoimikunnan järjestäytymiskokoukselle. Yhdistyksemme taloudellinen tilanne mahdollistaa tällaisen harvinaisen satsauksen, mutta puheenjohtajamme kehottaa myös kaikkia käyttämään hyväkseen kaikkia tuttaviaan kaikin mielikuvituksellisin tavoin projektin toteuttamiseksi.

Keskiviikkona 23.11. Ateneumissa järjestetään ”Taidetta meille” -tapahtuma, johon Symposion tekee yhteisekskursion. Kokoonnumme Ateneumin aulassa tai edessä kello viideltä.

Kokouksista ja tapahtumista tiedottamisen viimeaikaisesta tehottomuudesta tehtiin huomautus. Asiaan kiinnitetään huomiota.

Anna-Maria Wilskman tarjoutui esitelmöimään antiikintutkimuksen käytävän vitriinien esineistöstä jonain sopivana ajankohtana. Pohdimme milloin tämä voisi olla.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:53.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Arttu Alaranta, sihteeri

 

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja hyväksymme sen

 

Lauri Lönnström                                                             Mira Harjunpää

Hallituksen kokous 7.11.2016

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 7.11.2016

Kokous pidettiin olutravintoa Thirsty Scholarissa. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen ja Anna-Maria Wilskman.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:07.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Symposionin opintosihteeri Sanni Kiesiläinen otti osaa kandiuudistuskokoukseen ja jakaa tietämystään asiasta yleiskokouksessa.

4 §                 Puheenjohtajamme muistuttaa yleiskokouksen olevan 16.11. Punavuoren Ahvenessa.

5 §                 Halukkaita Rostran päätoimittajan sekä emännän tärkeisiin virkoihin etsitään. Jokainen sympootti tutkiskelkoon sydäntään.

6 §                 Yhteiset togabileet Fibulan ja Divina Compagnian kanssa olivat spekulaation kohteena. Esimerkiksi torstaina 1.12. olisi sopiva päivä ja Lingva vapaa alustavasti varattavaksi.

7 §                 Saturnaliaa vietetään torstaina 15.12. kello kahdeksasta alkaen. Osanottajilta peritään varsin maltillinen kymmenen euron suuruinen maksu. Fuksit pääsevät vanhan perinnäistavan mukaan sisään ilmaiseksi. Tämän vuoden teema on ”leffapahikset”.

8 §                 Jaakko Frösen on suostunut räppäämään Homerosta heksametrissä uusien opiskelijoiden innostamiseksi ja vanhojen huvitukseksi. Tätä aletaan nyt valmistella toden teolla ja esimerkiksi studio on varattava. Työryhmän perustamiskokous järjestetään maanantaina 21.11. kello neljältä.

9 §                 Norssin latinan opettaja oli lähestynyt Symposionia ja kysynyt lupaa luokkansa kalentereiden kaupitteluun listallamme. Nämä eivät herättäne suurempaa mielenkiintoa kilpailevan Vademecumimme edullisuuden ja sisältörikkauden vuoksi.

10 §               Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 30.11. Harry’s Barissa osoitteessa Liisankatu 27 kello kuudelta.

11 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:31.

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 22.10.2016

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 22.10.2016

Kokous pidettiin Uuden ylioppilastalon kerhotilassa. Mikko Mäkelä toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen, Antti Lindgren ja Jaakko Korpiola.

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:14.

2 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Symposion vierailee 2.11. Kansallismuseon ”Renessanssi. Nyt!” -näyttelyssä. Kokoonnumme museon pääovien eteen kello neljältä.

4 § Puheenjohtaja ehdotti yleiskokouksen alustavaksi ajankohdaksi jotain marraskuun loppupuoliskon iltaa. Asia tarkentuu lähitulevaisuudessa.

5 § Sihteeri halusi vielä tuoda läsnäolijoiden tietoon Villa Lanten ystävät ry:n vuosittaisin Vino Novello -tapahtuman, joka järjestetään perjantaina 4.11. kello 19.30.

6 § Seuraava kokous järjestetään maanantaina 7.11. kello 18:00 Thirsty Scholarissa.

7 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:32.

 

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                        Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 4.10.2016

Pöytäkirja Symposion ry: kokouksesta 4.10.2016

 

 

Kokous pidettiin ravintola Maria Helmessä. Puheenjohtajana toimi Mikko Mäkelä ja sihteerinä Julia Zelenskaia. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sofia Tallinen, Robert Pätynen, Jaakko Korpiola, Anni Kuivalainen, Sanni Kiesiläinen ja kohtassa §5 saapui Antti Lindgren.

 

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:08.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Yhdistyksen sihteerin poissa ollessa kokouksen sihteeriksi ilmoittautui Julia Zelenskaia. Päätöstä ei vastustettu.

4 §                 Octoberfest- cena alkaa klo 16, järjestäjät paikalle klo 15. Ruuaksi tarjotaan makkaraa, hapankaalia, strudelia ja snapseja lisämaksua vastaan. Muistutettiin, että Symposionilla on voimassaoleva parvekkeenkäyttökielto. Sannia velvoitettiin saapumaan cenaan asianmukaisessa puvustuksessa.

5 §                 Humanisticum pitää juhlapäivän 15.10. Lauri Lönnström edustaa Symposionia, Antti kirjoittaa pikaonnittelut.

6 §                 Leffailta pidetään lauantaina 22.10 klo 16 alkaen. Robert Pätynen tuo läppärin.

7 §                 27.10. on Ateenan instituutin ystävien juhlta. Ilmoittautuminen täytyy jättää viimeistään 20.10. Ohjelmaan kuuluu luennot klo 17 eteenpäin ja klo 19 eteenpäin juhlatilaisuus. Symposionin virallinen tervehdys kreikaksi nakitetaan myöhemmin.

8 §                 Suklaakerho pidetään Iida Salanderin luona.

9 §                 Seuraava kokeus pidetään lauantaina 22.10.2016 leffaillan yhteydessä.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:23.

 

 

 

 

 

 

Mikko Mäkelä                                                                 Julia Zelenskaia

Puheenjohtaja                                                                  Sihteeri

Hallituksen kokous 22.9.2016

Pöytäkirja Symposion ry:n kokouksesta 22.9.2016

Kokous pidettiin Thirsty Scholarissa. Puheenjohtajana toimi Mikko Mäkelä ja sihteerinä Julia Zelenskaia. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Suvi Laukkanen, Jari Klemetti, Sanni Kiesiläinen, Jaakko Korpiola, Anni Kuivalainen, Aada Peltonen, Riku Mäkelä, Sofia Vierula, Katja Sivonen ja kohdassa §4 saapuivat Iida Salander ja Eveliina Orava.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:39.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Yhdistyksen sihteerin poissa ollessa kokouksen sihteeriksi nimitettiin Julia Zelenskaia.

4 §                 Octoberfest- cenan ajankohdaksi päätettiin la 8.10 klo 16 alkaen. Sovittiin, että järjestäjät saapuvat paikalle klo 15. Ruokatarjoiluksi päätettiin hapankaalia ja makkaraa, hintana 3,50 alkoholiton, ja 4,5 alkoholillinen vaihtoehto.

5 §                 Saturnalia pidetään torstaina 15.12.2016. Ainoana teemaehdotuksena ”Disney”-pukeutuminen. Tämä lienee kuitenkin muutettavissa.

6 §                 Iida Salander ilmoittautui suklaabileiden emännäksi, mahdollisesti 4.11.

7 §                 Kansallismuseon Renessanssi nyt – näyttely herätti keskustelua; museokortilla tai Helsinki Cardilla hinta huikea 5 e. Kulttuurivastaava Annin tehtäväksi jäi Symposionin vierailun päivän päättäminen ja käynnin järjestäminen.

8 §                 Symposionin Uusien ja Vanhojen illan tapahtumista on pyydetty selvitys tilakonklaavin puolelta. Kokouksessa päätettiin, että Sanni ja Mikko laativat asiallisen raportin. Jaakko Korpiola osoitti mieltään.

9 §                 Sanni Kiesiläinen sai valmiiksi suomi-kreikka- sanaston.

10§                Päätettiin, että tästä lähtien tapahtumat loppuvat ennalta sovittuun aikaan. Poikkeuksina Saturnalia, Lupercalia ja Floralia.

11§                Seuraava kokous pidetään ravintolassa Marian Helmi Snellmaninkadulla tiistaina 4.10.2016

12 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:09.

Mikko Mäkelä                                                                 Julia Zelenskaia

Puheenjohtaja                                                                  Sihteeri