Hallituksen kokous 20.10.

Pöytäkirja Symposion ry:n kokouksesta 20.10.2015

Kokous pidettiin kerhohuoneella. Kokouksen puheenjohtajana toimi Mikko Mäkelä ja sihteerinä Lauri Lönnström. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Anna-Maria Wilskman, Paula Rajala, Julia Zelenskaia, Antti Lindgren, Robert Pätynen ja Sofia Tallinen.

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:23.

2 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Päätettiin siirtää tulevien tapahtumien suunnittelu vuosijuhlien jälkeiseen kokoukseen.

4 § Pohdittiin mahdollisia päiviä Floralialle, koska Alina-salin varauskierros lähestyy. Juhlaa vietettäneen viikolla 19 tai 20.

5 § Keskusteltiin haalareista: tilaajia on ilmoittautunut 13, joten vielä kaivataan lisää; sponsorien hankinta jatkuu.

6 § Ateneumin taidemuseossa on Taidetta meille -päivä 18.11. Kaavailtiin yhteislähtöä klo 17.

7 § Symposionin lippu on valmistunut ja se julkistetaan virallisesti vuosijuhlilla. Hallitus kiitteli Raisa Saarijärven työpanosta.

8 § Hallitus onnittelee Anna-Maria Wilskmania Suomen Ateenan-instituutin harjoittelijan pestistä.

9 § Seuraava kokous järjestetään 5.11. klo 18 Thirsty Scholarissa (Fabianinkatu 37).

10 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:33.

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                      Lauri Lönnström, sihteeri

Hallituksen kokous 7.10.

Pöytäkirja Symposion ry:n kokouksesta 7.10.2015

Kokous pidettiin Thirsty Scholarissa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Mikko Mäkelä ja sihteerinä Lauri Lönnström. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Anna-Maria Wilskman, Robert Pätynen ja Sofia Tallinen.

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:05.

2 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Keskusteltiin osallistumisesta Koe kampus -tapahtumaan, joka on tällä kertaa 29.10. klo 13–15 Metsätalon aulassa. Useampikin paikallaolija totesi ehtivänsä paikalle edustamaan Symposionia.

4 § Tulevia tapahtumia:

  • 15.10. klo 17 Runojen käännösiltama, kerhohuone.
  • 17.10. klo 16 Keskiaika-cena, kerhohuone.
  • 20.10. klo 17 Rekvisiitta-askartelua, kerhohuone.

5 § Keskusteltiin Iso pyörä -uudistuksesta. Sihteeri tiedottaa asiasta 8.10. pidetyn kokouksen jälkeen.

6 § Keskusteltiin haalareista: tilaajia on ilmoittautunut vasta 10; sponsorien hankinta jatkuu.

7 § Puheenjohtaja laatii hiljattain edesmenneen jäsenen muistotilaisuuteen adressin.

8 § Seuraava kokous järjestetään 20.10. klo 17 rekvisiitta-askartelun aluksi, kerhohuone.

9 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:31.

Mikko Mäkelä, puheenjohtaja                                      Lauri Lönnström, sihteeri

Kutsu Symposion ry:n yleiskokoukseen

Symposion ry:n sääntömääräinen marraskuun yleiskokous järjestetään
tiistaina 24.11.2015 klo 19:00
ravintola Punavuoren Ahvenessa (Punavuorenkatu 12).

Esityslista
1 § Kokouksen avaus
2 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3 § Kokouksen järjestäytyminen
4 § Esityslistan hyväksyminen
5 § Toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2016
6 § Tulo- ja menoarvio toimintakaudelle 2016
7 § Toimikauden 2016 hallituksen vaali
8 § Rostran toimituskunnan vaali toimikaudelle 2016
9 § Muut esille tulevat asiat
10 § Kokouksen päättäminen

Yleiskokouksen esitelmöijänä toimii Irina Penne aiheenaan Keskiajan vagantit ja goliardit.

Ennen yleiskokousta järjestetään hallituksen kokous klo 18:45.

Tervetuloa

-Mikko Mäkelä, hallituksen puheenjohtaja