Hallituksen kokous 18.11.2014

Pöytäkirja Symposion ry:n kokouksesta 18.11.2014

Kokous pidettiin Thirsty Scholarissa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Mira Harjunpää ja sihteerinä Antti Lindgren. Lisäksi paikalla olivat yhdistyksen jäsenet Robert Pätynen, Julia Zelenskaia, Mikko Mäkelä sekä pykälästä 3 Anna Majanen ja pykälästä 6 Riia Tani.

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:00.

2 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Sovittiin Saturnalian (27.11.) järjestelyistä. Järjestäjiä toivotaan paikalle kello 16:30. Pääsymaksu kaikilta, paitsi fuksipassinsa täyttäneiltä fukseilta, on 10 euroa. Lisäksi kello 20:00 alkaen pidetään ylimääräinen yleiskokous.

4 § Humanisticumin ja HYY:n toiminnasta ei ollut kommentoitavaa.

5 § Mulsum-hetki pidetään mahdollisesti 5.12., mutta ajankohta varmistuu myöhemmin. Mulsumin keitosta vastaa Riia Tani.

6 § Hallituksenvaihtajaiset pidetään 30.1.

7 § Seuraavan kahvihetken 21.11. pitää Mikko Mäkelä. Kahvihetki 28.11. on peruttu.

8 § Seuraava kokous pidetään vuonna 2015 viikolla 3.

9 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:21.

Mira Harjunpää Antti Lindgren
Puheenjohtaja Sihteeri

Mainokset

Hallituksen kokous 28.10.2014

Pöytäkirja Symposion ry:n kokouksesta 28.10.2014

Kokous pidettiin Thirsty Scholarissa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Mira Harjunpää ja sihteerinä Antti Lindgren. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Riia Tani, Julia Zelenskaia, Lauri Lönnström, Mikko Mäkelä, Lauri Särkkä, Robert Pätynen, Riitta Karlenius, Anna Majanen ja Risto Lehti.

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kelo 18:46.

2 § Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 § Keskusteltiin yhdistyksen nettisivuista ja mahdollisuudesta poistaa vanhat sivut kokonaan. Lauri Lönnström otti asian hoitaakseen. Päätettiin että ensi vuoden alusta lähtien nettisivujen ja sähköpostilistan ylläpito ovat yhdistyksen sihteerin vastuulla.

4 § Tulevia tapahtumia:
7.11. Toga-teemaiset yhteisbileet Fibulan kanssa klusterilla kello 18.00 alkaen.
13.11. Yleiskokous Punavuoren Ahvenessa kello 19:00 alkaen.
27.11. Saturnalia kello 20:00 alkaen. Järjestäjät ja näyttelijät paikalle 16:30.
13.2. Lupercalia.
7.5. Floralia.

5 § Rostra ilmestyy 7.11. mennessä.

6 § Hallopedi Riia Tani kertoi pyrkimyksistä siirtää laitosjohtajien ja dekaanien valinta rehtorille ja yliopiston hallitukselle. Tiedekuntaneuvosto vastustaa aietta.

7 § Käsiteltiin sääntömuutokseen liittyviä asioita. Patentti- ja rekisterihallitus ehdottaa muutoksia uusiin sääntöihin ennen niiden hyväksymistä. Säännöt muutoksineen tulevat sähköpostilistalle kaikkien tarkasteltavaksi ja kommentoitavaksi. Säännöt mahdollisine muutoksineen hyväksytään yleiskokouksessa 13.11. sekä ylimääräisessä yleiskokouksessa Saturnalian yhteydessä 27.11.

8 § Juhlavuositoimikunnan ensimmäinen kokous pidetään 8.1. kello 18:00. Paikka ilmoitetaan myöhemmin.

9 § Sovittiin seuraavat kahvihetket:
31.10. Paula Rajala.
7.11. Paula Rajala.
14.11. Julia Zelenskaia.

10 § Seuraava kokous päätettiin pitää 18.11. kello 18:00 Thirsty Scholarissa.

11 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:27.

Mira Harjunpää Antti Lindgren
Puheenjohtaja Sihteeri