Hallituksen kokous 10.5.

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 10.5.2018

Peripateettinen kokous pidettiin Kaisaniemen kasvitieteellisen puutarhan alueella. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen, Iida Salander ja Ilias Liimatta.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:56.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Konferenssit siirtävät joitain orientoivan viikon tapahtumista. Ilias esitteli fuksiviikon ohjelman, josta käytiin keskustelua. Romanistien ja germanistien kanssa ollaan jälleen järjestämässä yhteistapahtumaa. Yhteisfuksiaisten ajankohdaksi sopisi 7.9., jolloin 14.9. järjestettäisiin Ludi Romani. Tämä on myös Iidan nimipäivä, joten hänelle on luvattu kakkua tilaisuuteen.

4 §                 Klusterille tarvitaan uusi kaappi, johon Iidan on luvannut jo lahjoittaa lukon. Sopivaa kaappia metsästetään esimerkiksi tori.fi -sivustolta.

5 §                 Sofia kerää ajatuksiaan ja alamme kehitellä keskustelukerhoa kesän aikana.

6 §                 Puheenjohtaja julkaisee adressimme antiikintutkimuksen lehtoraatin jatkamiseksi tänään.

7 §                 Tulevan lukuvuoden ensimmäisen kokouksen ajankohta sovitaan myöhemmin sähköisesti.

8 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:14.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Mainokset

Hallituksen kokous 25.4.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 25.4.2018

Kokous pidettiin olutravintola Aleksis K:ssa. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraava(t) yhdistyksen jäsen(et): Sanni Kiesiläinen

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:28.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Kesätenttipiknikien jatkoille, tai epäedullisten sääolosuhteiden sattuessa tilalle, on toivottu peli-iltoja. Tentit ovat 13.6., 4.7. sekä 25.7..

4 §                 Floralia järjestetään lauantaina 5. toukokuuta Alina-salissa. Pääsymaksu on perinteiseen tapaan 10 euroa. Tarjoamme focacciaa, salaattia, hedelmiä, viiniä, boolia ja paljon muuta. Järjestäjiksi ilmoittautuvat Julia, Sanni ja Arttu. Siivoamaan ovat ilmoittautuneet Julia, Sanni ja Iida. Arttu on yhteydessä Suomen Rooman-instituutin apulaisasiamieheen tieteiden yön viinipalkkiosta.

5 §                 Rostrassa julkaistaan mainos, jossa kehotetaan ihmisiä tarjoamaan artikkeleita. Caesarin murhajuhlan reportaasia kaipaillaan vieläkin.

6 §                 Kaappimme on rikki, joten se on korjattava tai on hankittava uusi kaappi.

7 §                 Uusien opiskelijoiden orientoivasta viikosta keskustellaan tuutorien kanssa kahvihetkellä.

8 §                 Kokous totesi, ettei osallistujia ole tarpeeksi käännöskerhon käsittelemiseksi.

9 §                 Romanistit ovat ehdottaneet kokoontumista pääsykoepäivänä 18.5. ja piknikiä. Kokous pitää ehdotusta hyvänä.

10 §               Seuraava ja vuoden viimeinen hallituksen kokous järjestetään peripateettisena Kaisaniemen kasvitieteellisen puutarhan alueella. Ajankohta sovitaan myöhemmin sähköisesti.

11 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:11.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 5.4.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 5.4.2018

Kokous pidettiin olutravintola Aleksis K:ssa. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen ja Anna-Maria Wilskman.

1 §                 Varapuheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:14.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Puheenjohtaja kertoi lukiolaisten tutustumiskierroksesta. Nämä olivat suhtautuneet innokkaasti käännös- ja näytelmäkerhoihin ja ehdottivat myös erillistä palstaa latinaksi Rostraan.

4 §                 Floralia järjestetään lauantaina 5. toukokuuta. Kokous valitsi neidon. Juhlien teemaksi valikoitui ”mytologia”, mutta herkullinen ”ydintuho” toteutetaan varmasti myöhemmin. Koristuksissa innoittajanamme on dionyysinen lehto. Juhlan ohjelmana on luvassa ainakin kottabongia. Julia hankkii seppeleen ja tiedustelee mahdollisesti valmistuvista latinisteista. Tarjoilua suunniteltiin. Tieteiden yön viinipalkkio lunastetaan juhlaan. Mahdollisiksi järjestäjiksi ilmoittautuivat jo Julia, Sanni ja Arttu. Keskustelua Alina-salista juhlatilana.

5 §                 LPC-gaten adressi on käännetty englanniksi ja vapaaehtoinen ruotsintaja on ilmoittautunut. Pitempi kannanotto päätettiin jättää kääntämättä. Yritämme saada aktiivisemmat henkilökunnan edustajat samaan keskusteluun, jotta kaikki asiat saataisiin käsiteltyä kerralla. Olemme yhteydessä suoraan dekaaniin, ellemme kuule hänen avustajastaan ja julkaisemme adressin sekä kannanoton suoraan, ellemme saa dekaanilta kommentteja. Julia julkaisee tilannekatsauksen Antiikintutkijat ilman rajoja -ryhmässä.

6 §                 Kokous keskeytyi puheenjohtajan käymän puhelinkeskustelun ajaksi. Iitu-kissa on hypännyt vessanpönttöön.

7 §                 Käännös- ja keskustelukerhosta puhutaan seuraavassa kokouksessa.

8 §                 Sympoottien vähäinen innostus auttaa elo-syyskuun konferensseissa on herättänyt ihmetystä. Aktiiveja on valitettavasti vähän, minkä lisäksi Tampereella on osin samaan aikaan toinen konferenssi. Avustamisesta tarjottu 3 opintopistettä työelämäopintoihin on sitä paitsi uuden opetussuunnitelman mukainen. Vanhojen tutkintovaatimusten mukaan suorittavilla vaadittu laajuus on 4.

9 §                 Seuraava hallituksen kokous järjestetään keskiviikkona 25.4. kello 17:00 olutravintola Aleksis K:ssa.

10 §               Varapuheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:57.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 19.3.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 19.3.2018

Kokous pidettiin olutravintola Kaislassa. Varapuheenjohtaja Sanni Kiesiläinen toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Amanda Lindström.

1 §                 Varapuheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:15.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Kokous pohti Floralian teemaa. Ehdotuksien joukossa olivat muun muassa viidakko, ydintuho, ekspressionismi, mutta kokous taipui myyttien ja jumalien kannalle.

4 §                 Kokouksen mielestä Caesarin murhajuhlasta pitäisi tehdä vuotuinen tapahtuma. Juhlan ohjelmaa pidettiin onnistuneena ja siitä voisi kirjoittaa Rostraan. Sanni lupautui kirjoittamaan reportaasin ja Arttu pelien ohjeet tuleville sympoottipolville.

5 §                 LPC-gaten kannanottoa on muokattu ottaen huomioon henkilökunnan huomioita. Suomenkielinen adressi ja kannanotto ovat valmiina. Tämänhetkinen kysymys on, pitäisikö kannanotto antaa dekaanille kommentoitavaksi ennen laajempaa julkaisua.

6 §                 Seuraaville kahvihetkille etsiskellään väliaikaista pitäjää seuraavan kolmen viikon ajaksi.

7 §                 Seuraava hallituksen kokous järjestetään maanantaina 5.4. kello 17:00 olutravintola Aleksis K:ssa.

8 §                 Varapuheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:51.

 

Sanni Kiesiläinen, varapuheenjohtaja                                Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 28.2.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 28.2.2018

Kokous pidettiin olutravintola Kaislassa. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen, Ilias Liimatta, Amanda Lindström ja Sofia Vierula.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:16.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Sihteeri kertoo kokoukselle Alina-salin panttivalituksen tilanteesta. Vaikka asian pitkän käsittelyn aikana olemme saaneet kumottua useat meitä vastaan esitetyistä syytöksistä, HYY:n talousvaliokunta on päättänyt olla palauttamatta osaakaan Saturnalian pidätetystä pantista. Ilmeisesti viemättömät lasiroskat, sekä ei meidän jäljiltämme jääneet mystilliset astiat ja ruoanjämät on arvioitu 190 euron arvoisiksi. Asian naurettavuudesta huolimatta kokous päättää jättää asian sikseen ja olla valittamatta HYY:n hallitukselle.

4 §                 Torstaina 5.4. kello 12:00 järjestetään lukiolaisille esitelmätilaisuus latinan ja kreikan opiskelusta ja Anneli Luhtala on toivonut sympootteja mukaan tapahtumaan. Puheenjohtaja on jo ilmoittautunut mukaan. Sanni ja Arttu ilmoittautuvat myös mukaan. Tilaisuutta mainostetaan ja Annelilta tiedustellaan lisää tapahtuman luonteesta.

5 §                 Järjestämme yhteistoogajuhlat ranskan, italian ja espanjanopiskelijoiden kanssa 22.3. torstaina. Juhlat alkavat asiantuntijan opastamalla viininmaistelulla, johon voi ottaa osaa noin 25 henkeä. Tätä seuraa lautapeli-ilta, jonka aikana on tarkoitus tutustua muiden järjestöjen jäseniin. Viininmaisteluosioon osallistujilta peritään pieni osallistumismaksu, mutta myöhempi ohjelma on ilmainen. Kukin järjestö osallistuu kustannuksiin noin 50 eurolla osallistujamääristä riippuen. Symposion on vastuussa tarjoiluista.

6 §                 Symposionin kaappi Uudella ylioppilastalolla on lukon tarpeessa. Iida on luvannut kuulemma lahjoittaa munalukon.

7 §                 15.3. juhlitaan Caesarin murhapäivää. Pakollisiksi elementeiksi illan ohjelmaan kokous katsoo ainakin caesarsalaatin ja tikarit. Hallituslaisilla on kyseisenä päivänä erinäisiä esteitä, kuten puheenjohtajaseminaari. Ilias ilmoittautuu alustavasti järjestäjäksi kello kuuden jälkeen. Julia lupautuu tekemään pitsavoisarvia ja Amanda voi mahdollisesti vastata jälkiruoasta. Sanni ilmoittautuu siivoamaan, mikäli juhla päättyy tarpeeksi varhain. Kokous päättää, että juhla päättyy viimeistään yhdeltä.

8 §                 Sofia kertoo, että antiikin kulttuurin adressi on valmis ja se pitäisi enää kääntää englanniksi ja ruotsiksi. Aiempaa tiedotettamme on päivitettävä saamallamme palautteella. Adressi hyväksytetään vielä henkilökunnalla.

9 §                 Eräälle sympootille on annettu porttikielto Ylioppilastalolle. Kokous kävi keskustelua siitä, pitäisikö kielto ulottaa muihinkin tapahtumiimme. Yhdistyksemme jäsenten viihtyvyys ja turvallisuus ovat meille tärkeitä, joten toistaiseksi voimassa oleva porttikielto koskee kaikkia Symposionin tapahtumia.

10 §               Puheenjohtaja tiedusteli haluaisiko joku osallistua Kumpulan speksiin. Asiasta järjestetään kysely. Yli kymmenen hengen ryhmille hinta on kymmenen euroa lipulta. Mahdolliset ajat ovat 6.4., 8.4. ja 10.4. kello seitsemältä.

11 §               Sanni ehdottaa, että hankkisimme oman kahvin Klusterille. Kokous kannattaa.

12 §               Tutustumisideoinnin satoa esiteltiin. Panostamme avoimiin tapahtumiin ja fuksien ryhmäyttämiseen. Tapahtumissa järjestetään enemmän pelejä, jotta saadaan ihmisiä keskustelemaan enemmän myös omien vakiintuneiden porukoiden ulkopuolisten kanssa.

13 §               Seuraava hallituksen kokous järjestetään maanantaina 19.3. kello 16:00 olutravintola Kaislassa.

14 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:27.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 13.2.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 13.2.2018

Kokous pidettiin olutravintola Thirsty Scholarissa. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Anna-Maria Wilskman, Sanni Kiesiläinen, Sofia Tallinen, Iida Salander, Eveliina Orava, Sofia Vierula, Sofia Polacco ja Riku Mäkelä.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:04.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Anna-Maria Wilskman kertoi kokoukselle viime viikolla ilmoitetusta dekaanin päätöksestä olla täyttämättä antiikin kulttuurin ja klassillisen arkeologian yliopistolehtorin virkaa Leena Pietilä-Castrénin jäädessä eläkkeelle kevään lopulla. Perusteluna päätökselle ilmoitettiin klassillisen filologian hyvät henkilöstöresurssit ja opiskelijoiden puute. Nämä perustelut eivät kuitenkaan kestä lähempää tarkastelua.

Laitoksen henkilökunta on toivonut Symposionista kantavaa vastustavaa voimaa. Olemme päättäneet kirjoittaa kannanoton. Turussa järjestetyn klassikkosymposionin pohjalta järjestetty ryhmä on yksi kanava, jolla saamme tiedotettua asiasta. Humanisticum on luvannut meille tukensa. Meidän on oltava yhteydessä myös HYY:n ja muiden ainejärjestöjen kanssa, instituutteihin, museoihin sekä muihin yliopistoihin ja korkeakouluihin. Ennakkotapauksena ja inspiraationa pidämme liikettä, joka esti Ruotsin Ateenan-instituutin lakkauttamisen.

Aluksi valmistamme laajalle levitettävän tiedotteen, jota on mahdollista kommentoida. Tämän pohjalta valmistelemme kannanoton ja siihen pohjaavan tiiviimmän adressin. Asiaa yksityiskohtaisemmin tarkastelevan kannanoton alustana käytämme omaa Rostra-blogiamme. Adressia levitetään suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Anna-Maria luki ehdotuksensa tiedotteeksi, jonka pohjalta käytiin keskustelua. Kommentointiaikaa tiedotteeseen annetaan 21.2. asti. Kokoonnumme laatimaan kannanottoa ja adressia Uudelle ylioppilastalolle 22.2. kello kahdelta. Niiden pitäisi olla julkaisuvalmiina 28.2. mennessä.

4 §                 Puheenjohtaja kertoi kokoukselle, että olemme saaneet palautetta sisäänpäinkääntyneisyydestämme. Ideoimme hetken, miten oppisimme ottamaan muut paremmin huomioon.

5 §                 Lehtori Raija Sarasti-Wilenius on ilmoittanut nollatason kielten valmistelemasta yhteisestä mainosvideosta. Meiltä on pyydetty paria nuorta ulospäinsuuntautunutta opiskelijaa sanomaan jotain latinan ja kreikan opiskelusta.

6 §                 Bouffe ja Setenta haluaisivat pitää kanssamme viini-, juusto- ja toogaillan. Alustavaksi päiväksi on suunniteltu 22.3. Kokouksessa ehdotettiin myös Divinan kutsumista tapahtumaan.

7 §                 Kokous pohti latinan ja kreikan aiemmin ehdotettua keskustelukerhoa. Ideaa pidettiin hyvänä. Voisimme kysyä esimerkiksi Lassi Jakolaa ja Maria Vierrostakin mukaan ohjaamaan. Tarkoituksena on markkinoida kerhoa myös aiheesta kiinnostuneille, kuten romanisteille. Puolentoista tai kahden tunnin kokoontumiskertoja ehdotettiin järjestettäväksi vuoroviikoin latinalle ja kreikalle.  Sanastoa kulloisen tunnin ennalta määrätyn teeman tarpeisiin kerätään etukäteen esimerkiksi google docsiin. Valmistelemme kerhoa kevään aikana, järjestämme testikerran kesällä ja aloitamme toiminnan syksyllä.

8 §                 26.1. kello 19:00 juhlitaan hallituksenvaihtajaisia Thalassassa (Neitojenranta 2). Osallistuminen ja ruokatoive on esitettävä 22.1. mennessä. Isäntä Mikko Mäkelä huolehtii järjestelyistä.

9 §                 Symposionilla on kaksi tuutorihakijaa syksylle.

10 §               Seuraava hallituksen kokous järjestetään keskiviikkona 28.2. kello 17:00 olutravintola Kaislassa. Muistutuksen vuoksi mainittakoon, että yleiskokous on perjantaina 23.2. Punavuoren ahvenessa kello 19:00

11 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:27.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 7.2.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 7.2.2018

Kokous pidettiin sähköisten viestimien välityksellä hallituksen Messenger-ryhmässä. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi keskusteluun ottivat osaa seuraavat yhdistyksen jäsenet: Anna-Maria Wilskman, Sanni Kiesiläinen, Amanda Lindström, Iida Salander ja Mikko Mäkelä.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 10:22.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Lauantaina 17.2. vietetään laskiaisteemaista Lupercaliaa Utopiassa kello kuudelta. Järjestely alkaa kello neljältä ja järjestäjiksi ovat ilmoittautuneet Julia, Mikko, Sanni, Amanda ja Arttu. Keittiö on toisen järjestön varaama, mutta pyydämme luvan hernekeiton lämmittämiselle paikan päällä. Tämän lisäksi Julia tarjoutui valmistamaan lettuja ja Amanda vastaamaan pullista. Tapahtumaan valmistetaan yhteinen booli. Hulppealle tapahtumalle esitettiin kuuden euron sisäänpääsymaksua. Tapahtuman sovittiin päättyvän kello kahdeltatoista ja siivoamaan ilmoittautuivat alustavasti Julia ja Iida (sekä jälkikäteen Ilias). Jonkun on valmistettava ruoska. Tapahtuman mainostamiseksi tehdään mahdollisesti ”pieni ja viaton” juttu Rostraan juhlan historiallisesta taustasta.

4 §                 Opintosihteeri on estynyt pitämään kahvihetkeä 9.2., mutta Mikko ilmoittautui sijaistamaan.

5 §                 Yleiskokouksen pidetään 23.2. Punavuoren ahvenen kabinetti on varattu tilaisuutta varten ja tutkija Lassi Jakola on lupautunut pitämään esitelmän.

6 §                 Juhlimme 15.3. Caesarin murhan vuosipäivää. Utopia on varattu ja sovimme tarkemmista yksityiskohdista lähitulevaisuudessa.

7 §                 Latinan ja kreikan keskustelukerhon järjestämistä on ehdotettu. Pohdimme esimerkiksi vuoroviikoin pidettävien avoimien ja ei liian vakavien parituntisten istuntojen järjestämistä. Aiheiden päättäminen sekä tarpeellisen sanaston etsintä tulisi tehdä etukäteen kulloiselle kerralle.

8 §                 15.2. on ensimmäinen tilakonklaavi, johon viralliseksi edustajaksemme on ilmoitettu Sanni.

9 §                 Rostran vanhat arkistot yritetään pelastaa ja liittää tavalla tai toisella uuteen blogiin.

10 §               Sihteeri kirjoitti ja lähetti HYY:lle valituksen Alina-salista maksamamme pantin pidättämisestä. Julia ja Mikko lukivat ja hyväksyivät tekstin. Jäämme odottamaan vastausta.

11 §               Seuraava kokous järjestetään tiistaina 13.2. kello 16:00 olutravintola Thirsty Scholarissa. Kokouksessa käsitellään klassillisen arkeologian opintojen tulevaisuutta.

12 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21:49.

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri