Hallituksen kokous 18.10.2019

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 18.10.2018

Kokous pidettiin olutravintola Poseidonissa. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Antti Lindgren, Mira Harjunpää ja sähköisten viestimien välityksellä Sanni Kiesiläinen.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:47.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Seuraavan yleiskokouksen päivämäärä on päätettävä. Inspehtorilta tiedustellaan sopivaa aikaa. Kokous keskusteli järjestelyasioista, muttei tehnyt vielä päätöksiä kokouksen vähäisen osallistujamäärän vuoksi.

4 §                 Maanantaina 19.11. on tilastartti, johon on löydettävä edustaja myös Symposionilta, mikäli haluamme käyttää HYY:n tiloja vuosina 2019 ja 2020.

5 §                 Kokous keskusteli maanantaisten sitsien järjestelyistä.

6 §                 Aiemmin suunniteltu halloweencena voitaisiin toteuttaa huonojen antiikkiaiheisten elokuvien iltana. Päivämääräksi kokous pohti joko alkuperäistä marraskuun kolmatta tai sitä edeltävää perjantaita.

7 §                 Kokous keskusteli saturnaliasta ja Alina-salin soveltuvuutta tapahtuman paikaksi epäiltiin.

8 §                 Seuraava kokous järjestetään alustavasti viikolla 44 ja päivä sovitaan erikseen.

9 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:22.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Mainokset

Hallituksen kokous 4.10.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 4.10.2018

Kokous pidettiin olutravintola Poseidonissa. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Antti Lindgren, Ilias Liimatta ja Iida Salander.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:30.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Väliviikon maanantaina 22.10. ovat Fibulan ja Mythoksen sitsit, joihin osallistuu myös Symposion. Kokkarit alkavat puoli seitsemältä ja varsinaiset sitsit ovat seitsemästä yhteentoista. Tämän jälkeen alkavat vapaat jatkot. Sitsien sisäänpääsymaksu on 13 euroa ja paikkana Alina-sali.

Symposionin vastuulla ovat tilajärjestely ja plaseeraus. Mukaan ovat ilmoittautuneet Arttu, Ilias ja Iida. Julia pääsee mukaan myöhemmin illalla.

4 §                 Ludi Romani eli roomalaiskisat ovat 13.10. lauantaina. Tapahtumaan osallistuu fuksien vähäisen määrän vuoksi myös kokeneempia ”all stars -joukkueita”.

5 §                 Halloweencenaa, jonka alkujaan piti olla 3.11., on pyydetty siirrettäväksi.

6 §                 Vademecumin aiheeksi ehdotettiin teemaa ”juhlat”.

7 §                 Helpdeskiin on otettava yhteyttä, koska saamme todella outoja viestejä sähköpostilistallemme, kun virallisia puolestaan päätyy roskapostiin.

8 §                 Kokous päätti, että voimme tässä vaiheessa sulkea antiikin kulttuurin lehtoraatin nettiadressin.

9 §                 Puheenjohtaja ilmoitti perustavansa keskustelukerholautakunnan suunnittelemaan kerhon toteutusta.

10 §               Antti kehotti yhdistyksemme jäseniä tuottamaan artikkeleita Rostra-blokiin, joka on ollut melko vähällä käytöllä.

11 §               Puheenjohtaja ilmoitti luoneensa juuri yhdistyksellemme Instagram-tilin.

12 §               Seuraava kokous järjestetään torstaina 18.10. kello 17:30 olutravintola Poseidonissa (Kruunuvuorenkatu 1).

13 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:11.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 20.9.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 20.9.2018

Kokous pidettiin olutravintola Marian Helmessä. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen, Ilias Liimatta ja Iida Salander.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:39.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Puheenjohtaja lisäsi fuksit Symposionin sähköpostilistalle.

4 §                 Raija pyrkii Opettajien akatemiaan ja pyytää Symposionilta hakemustaan tukevaa lausuntoa. Kokous suostuu ilomielin myöntämään tällaisen. Julia, Arttu ja Antti kirjoittavat lausunnon.

5 §                 Yhdistyksen kassa päätettiin antaa isäntämme Mikon vastuulle. Kahvihetkiä järjestetään toistaiseksi vuoroittain.

6 §                 Haku koulutusohjelmien johtoryhmiin on käynnissä ja myös klassillisten aineiden edustajia tarvitaan. Kausi alkaa vuoden 2019 alusta ja kestää kaksi vuotta. Sanni harkitsee varajäsenyyttä ja Iida jäsenyyttä. Hakuaikaa on jäljellä 8.10. asti.

7 §                 Ludi Romani järjestetään lauantaina 13.10.

Maanantaina 22.10. on Mythoksen ja Fibulan sitsit, joihin myös me osallistumme. Järjestelyryhmään yhdistyksestämme ilmoittautuivat Julia, Iida ja Arttu.

Lauantaina 3.11. järjestetään halloweenteemainen cena.

Uusien ja vanhojen ilta päätettiin viettää marraskuun aikana.

Saturnalian teemaksi päätettiin jo tässä vaiheessa ”ydintuho”.

Kokouksen tietoon tuotiin Divinan, Kronoksen ja Fibulan kanssa suunnitellut keväiset toogabileet.

8 §                 Puheenjohtaja on yhteydessä HYY:n järjestösihteeriin, jotta saisimme taloudellista tukea vanhan kaappimme korvaamiseksi.

9 §                 Sihteeriltä on tiedusteltu, voiko yhdistyksemme näytelmäkerholle lahjoittaa kankaita. Kokouksen mielestä voi, mutta vasta saatuamme uuden säilytystilan eli kaapin.

10 §               Pirjo Hiidenmaa on valittu humanistisen tiedekunnan dekaaniksi. Pohdimme strategiaamme antiikin kulttuurin opetuksen edistämiseksi.

11 §               Seuraava kokous järjestetään torstaina 4.10. kello 17:30 olutravintola Poseidonissa (Kruunuvuorenkatu 1).

12 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:29.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 21.8.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 21.8.2018

Kokous pidettiin olutravintola Thirsty Scholarissa. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Anna-Maria Wilskman, Antti Lindgren, Ilias Liimatta, Iida Salander, Mikko Mäkelä ja Riku Mäkelä.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:00.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Symposion on kutsuttu esittäytymään KIM-fukseille keskiviikkona 29.8. kello 12:00 Metsätalon Sali 25:en. Julia, Mikko, Ilias ja mahdollisesti Iida ilmoittautuivat edustamaan järjestöämme.

4 §                 Tämänvuotinen tuutorimme Ilias kertoi fuksitilanteesta. Meillä on viisi uutta opiskelijaa, joista muutamat ovat ilmaisseet olevansa estyneitä osallistumaan osaan orientoivan viikon tuutorointiohjelmasta.

Romanistien ja germanistien yhteisfuksiaiset ovat perjantaina 7.9. ja kokouksen mielestä voisimme osallistua jälleen vähintään rastin muodossa.

Symposion esittäytyy uusille opiskelijoille tiistaina 28.8. Thirsty Scholarissa kello 17:00.

Keskiviikkona 29.8. on laitoksen cocktailtilaisuus ja kokous päätti, että tarjoiluavustus kohdennetaan aiempaa vuotta tarkemmin.

Orientoivan viikon kahvihetki päätettiin perua.

Kokous keskusteli ludien tarpeellisuudesta nykyisessä opiskelijatilanteessa. Uusien ja vanhojen ilta toteutetaan mahdollisesti 14.9., joten ludeja voisi kenties siirtää perinteisemmälle paikalleen lokakuulle. Pohdittiin myös muiden ainejärjestöjen mahdollista kutsumista tapahtumaan.

5 §                 Kokous keskusteli Leena Pietilä-Castrénin muistamisesta.

6 §                 Mahdollisuutta muistaa Edwin Linkomiestä tämän kuolinpäivänä tienoilla ennen yhteisfuksiaisia pohdittiin.

7 §                 Anna-Maria kertoi, että klassikot ovat ilmaisseet tyytymättömyytensä pääsykokeisiin kandin johtoryhmän kokouksessa. Koetta tullaan kehittämään, pidämme asiaa esillä ja olemme varovaisen toiveikkaita.

8 §                 Kokous keskusteli klassillisen arkeologian lehtoraatista. Aktivoidumme jälleen syksyllä. Uusi dekaani valitaan pian ja jatkamme asiasta keskustelemista hänen kanssaan.

9 §                 Sihteeri välitti järjestön postilokeroon kesän aikana kertyneen postin

10 §               Seuraava kokous järjestetään tiistaina 28.8. kello 17:00 olutravintola Thirsty Scholarissa.

11 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:54.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 10.5.

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 10.5.2018

Peripateettinen kokous pidettiin Kaisaniemen kasvitieteellisen puutarhan alueella. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen, Iida Salander ja Ilias Liimatta.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:56.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Konferenssit siirtävät joitain orientoivan viikon tapahtumista. Ilias esitteli fuksiviikon ohjelman, josta käytiin keskustelua. Romanistien ja germanistien kanssa ollaan jälleen järjestämässä yhteistapahtumaa. Yhteisfuksiaisten ajankohdaksi sopisi 7.9., jolloin 14.9. järjestettäisiin Ludi Romani. Tämä on myös Iidan nimipäivä, joten hänelle on luvattu kakkua tilaisuuteen.

4 §                 Klusterille tarvitaan uusi kaappi, johon Iidan on luvannut jo lahjoittaa lukon. Sopivaa kaappia metsästetään esimerkiksi tori.fi -sivustolta.

5 §                 Sofia kerää ajatuksiaan ja alamme kehitellä keskustelukerhoa kesän aikana.

6 §                 Puheenjohtaja julkaisee adressimme antiikintutkimuksen lehtoraatin jatkamiseksi tänään.

7 §                 Tulevan lukuvuoden ensimmäisen kokouksen ajankohta sovitaan myöhemmin sähköisesti.

8 §                 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:14.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 25.4.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 25.4.2018

Kokous pidettiin olutravintola Aleksis K:ssa. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraava(t) yhdistyksen jäsen(et): Sanni Kiesiläinen

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:28.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Kesätenttipiknikien jatkoille, tai epäedullisten sääolosuhteiden sattuessa tilalle, on toivottu peli-iltoja. Tentit ovat 13.6., 4.7. sekä 25.7..

4 §                 Floralia järjestetään lauantaina 5. toukokuuta Alina-salissa. Pääsymaksu on perinteiseen tapaan 10 euroa. Tarjoamme focacciaa, salaattia, hedelmiä, viiniä, boolia ja paljon muuta. Järjestäjiksi ilmoittautuvat Julia, Sanni ja Arttu. Siivoamaan ovat ilmoittautuneet Julia, Sanni ja Iida. Arttu on yhteydessä Suomen Rooman-instituutin apulaisasiamieheen tieteiden yön viinipalkkiosta.

5 §                 Rostrassa julkaistaan mainos, jossa kehotetaan ihmisiä tarjoamaan artikkeleita. Caesarin murhajuhlan reportaasia kaipaillaan vieläkin.

6 §                 Kaappimme on rikki, joten se on korjattava tai on hankittava uusi kaappi.

7 §                 Uusien opiskelijoiden orientoivasta viikosta keskustellaan tuutorien kanssa kahvihetkellä.

8 §                 Kokous totesi, ettei osallistujia ole tarpeeksi käännöskerhon käsittelemiseksi.

9 §                 Romanistit ovat ehdottaneet kokoontumista pääsykoepäivänä 18.5. ja piknikiä. Kokous pitää ehdotusta hyvänä.

10 §               Seuraava ja vuoden viimeinen hallituksen kokous järjestetään peripateettisena Kaisaniemen kasvitieteellisen puutarhan alueella. Ajankohta sovitaan myöhemmin sähköisesti.

11 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:11.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri

Hallituksen kokous 5.4.2018

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 5.4.2018

Kokous pidettiin olutravintola Aleksis K:ssa. Julia Lindgren toimi puheenjohtajana ja Arttu Alaranta sihteerinä. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Sanni Kiesiläinen ja Anna-Maria Wilskman.

1 §                 Varapuheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:14.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Puheenjohtaja kertoi lukiolaisten tutustumiskierroksesta. Nämä olivat suhtautuneet innokkaasti käännös- ja näytelmäkerhoihin ja ehdottivat myös erillistä palstaa latinaksi Rostraan.

4 §                 Floralia järjestetään lauantaina 5. toukokuuta. Kokous valitsi neidon. Juhlien teemaksi valikoitui ”mytologia”, mutta herkullinen ”ydintuho” toteutetaan varmasti myöhemmin. Koristuksissa innoittajanamme on dionyysinen lehto. Juhlan ohjelmana on luvassa ainakin kottabongia. Julia hankkii seppeleen ja tiedustelee mahdollisesti valmistuvista latinisteista. Tarjoilua suunniteltiin. Tieteiden yön viinipalkkio lunastetaan juhlaan. Mahdollisiksi järjestäjiksi ilmoittautuivat jo Julia, Sanni ja Arttu. Keskustelua Alina-salista juhlatilana.

5 §                 LPC-gaten adressi on käännetty englanniksi ja vapaaehtoinen ruotsintaja on ilmoittautunut. Pitempi kannanotto päätettiin jättää kääntämättä. Yritämme saada aktiivisemmat henkilökunnan edustajat samaan keskusteluun, jotta kaikki asiat saataisiin käsiteltyä kerralla. Olemme yhteydessä suoraan dekaaniin, ellemme kuule hänen avustajastaan ja julkaisemme adressin sekä kannanoton suoraan, ellemme saa dekaanilta kommentteja. Julia julkaisee tilannekatsauksen Antiikintutkijat ilman rajoja -ryhmässä.

6 §                 Kokous keskeytyi puheenjohtajan käymän puhelinkeskustelun ajaksi. Iitu-kissa on hypännyt vessanpönttöön.

7 §                 Käännös- ja keskustelukerhosta puhutaan seuraavassa kokouksessa.

8 §                 Sympoottien vähäinen innostus auttaa elo-syyskuun konferensseissa on herättänyt ihmetystä. Aktiiveja on valitettavasti vähän, minkä lisäksi Tampereella on osin samaan aikaan toinen konferenssi. Avustamisesta tarjottu 3 opintopistettä työelämäopintoihin on sitä paitsi uuden opetussuunnitelman mukainen. Vanhojen tutkintovaatimusten mukaan suorittavilla vaadittu laajuus on 4.

9 §                 Seuraava hallituksen kokous järjestetään keskiviikkona 25.4. kello 17:00 olutravintola Aleksis K:ssa.

10 §               Varapuheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:57.

 

Julia Lindgren, puheenjohtaja                                           Arttu Alaranta, sihteeri