Hallituksen kokous 13.2.2023

Kokous pidettiin Thirsty Scholarissa. Puheenjohtajana toimi Sofia Vierula ja sihteerinä Iida-Lotta Salander. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsen Daniel Sundqvist. 

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:16.  

2 § Viikonloppuna on julkaistu Symposionin nimissä kirjoitus, joka pohjaa Symposionin yhdessä Palladionin kanssa kirjoittamaan kannanottoon. Tästä muokattua, Turun Sanomissa julkaistua tiivistelmää ei kuitenkaan ole erikseen hyväksytetty Symposionilla, ja se sisältää asiavirheitä jo otsikkoa myöten. Jossakin vaiheessa on siis tapahtunut tietokatkos Symposionin ja Turun Sanomissa julkaistun tekstin välillä. Puheenjohtaja selvittää asiaa.

3 § Ongelmat kovaonnisten Vademecum-kalenterien suhteen jatkuvat. Painotalojen kanssa on suuria vaikeuksia ja kommunikaatiokatkoksia, joten Rostran toimitus järjestää asiasta oman kokouksensa torstaina 16.2. Kalenterijakoa suunnitellaan, mutta pääpainopiste sille tulee olevan tapahtumissa.

4 § Yhdistyksen jäsen lupaa tehdä vielä tuutorihaun tämän päivän aikana. Hallitus keskustelee mahdollisista tukitoimenpiteistä, jos tuutorille tulee ylitsepääsemätön este.

5 § Daniel Sundqvist edustaa Symposionia Humanisticumin kokouksessa 17.2.

6 § Lupercaliaa vietetään lauantaina. Puheenjohtaja ei pysty osallistumaan, ja siirtää järjestäjänvastuun varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja tarjoaa myös jatkovaihtoehdoksi bändinsä keikan Malmilla. Tapahtuma alkaa viideltä, ja järjestäjät saapuvat paikalle noin neljältä. Tarjolle ostetaan salaattitarpeet ja leipää, viiniä, sekä ainekset alkoholitonta boolia varten. Sanni Kiesiläinen on suostunut ruoskavastaavaksi.

7 § Suomen Ateenan-instituutin ystävät ry on tarjonnut Symposionillekin mahdollisuutta osallistua Kuopion Caesar-näyttelyn opastetulle kierrokselle 11.3. klo 13:30. Yksi vaihtoehto on päiväretki, juna Helsingistä lähtee klo 8:19 ja saapuu Kuopioon 12:29. Viimeinen juna takaisin Helsinkiin lähtee klo 17:00, ja on perillä klo 21:45. Museo on lähellä juna-asemaa. Junaliput opiskelijalta maksavat tällä hetkellä n. 14 euroa per suunta.

8 § Opintosihteeri on hankkinut Symposionille lisää ”rumia, halpoja mutta sympaattisia” kierrätyskahviastioita, jotta vältymme jatkossakin kertakäyttöastioilta suosiotaan kasvattaneilla kahvihetkillä.

9 § 17.3. vietetään Idus-cenaa ja 31.3. Eduskunta-cenaa, joita suunnitellaan tulevissa kokouksissa. Dionysia ja yhteistyössä Fibulan kanssa järjestettävät togabileet mahdollisesti huhtikuussa.

10 § Seuraava kokous pidetään 3.3. kahvihetken yhteydessä oppiainekäytävän kahvihuoneessa noin klo 14

11 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:53

Advertisement

Pöytäkirja Symposionin yleiskokouksesta 19.11.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n yleiskokouksesta 19.11.2022.

Yleiskokous pidettiin olutravintola Punavuoren Ahvenen kabinetissa. Paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Arttu Alaranta, Iida-Lotta Salander, Sofia Vierula, Peppi Savolainen, Mikko Mäkelä, Daniel Sundqvist ja inspehtori Marja Vierros.

1 §                 Iida-Lotta Salander avasi kokouksen kello 18:08.

2 §                 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli yli kuusi yhdistyksen jäsentä, minkä lisäksi kokousajankohdasta oli tiedotettu yli kaksi viikkoa etukäteen yhdistyksen sähköpostilistalla sekä muissa tiedotuskanavissa.

3 §                 Kokouksen järjestäytyminen: Iida-Lotta Salander valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Sofia Vierula sihteeriksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi ilmoittautuivat Arttu Alaranta ja Peppi Savolainen.

4 §                 Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan ilman muutoksia.

5 §                 Toimintasuunnitelmaa toimintakaudelle 2023 tarkasteltiin. Suunnitelma pohjaa perinteiseen, mutta pyrimme lisäämään yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa ja parantamaan tiedotusta. Pyrimme myös koronavuosien jälkeen päivittämään kotisivujamme taas ahkerammin. Toivomme, että saamme kahvihetkiin säännöllisyyttä ja pidettyä uusia perinteitä yllä vanhojen perinteiden joukossa. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin sellaisenaan ilman muutoksia.

6 §                 Tulo- ja menoarviota toimikaudelle 2023 tarkasteltiin ja se hyväksyttiin seuraavin muutoksin: menoarviossa on nykyisen maailmantilanteen vuoksi syytä ottaa huomioon ruoan hinnan noususta johtuvat, huomattavasti kasvaneet tapahtumakulut. Toimikaudella 2023 on siis varattava suurempi budjetti suurempien perinteisten tapahtumien, kuten Floralian ja Saturnalian järjestämiseen. Jäsenmaksu pidetään kuitenkin samana kuin ennen, se on 15 euroa ja kattaa elinikäisen jäsenyyden.

7 §                 Vuoden 2023 hallituksen ja virkailijoiden vaalit:

• Iiida-Lotta Salander ehdotti puheenjohtajaksi Sofia Vierulaa, valittiin
• Sofia Vierula ehdotti varapuheenjohtajaksi Daniel Sundqvistiä, valittiin
• Sofia Vierula ehdotti rahastonhoitajaksi Riku Mäkelää, valittiin
• Sofia Vierula ehdotti sihteeriksi Iida-Lotta Salanderia, valittiin

• Ympäristövastaavaksi ehdotettiin Peppi Savolaista, valittiin
• Yhdistettyyn emännän ja isännän virkaan ehdotettiin Eveliina Oravaa, valittiin
• Opintosihteeriksi esitettiin Iida-Lotta Salanderia, valittiin
• Yhdenvertaisuusvastaavaksi ehdotettiin Joona Lahtea, valittiin

8 §                 Rostran toimituskunnan vastaavaksi päätoimittajaksi ilmoittautui Sofia Vierula, toimittajaksi ilmoittautui Joona Lahti ja ristikkotoimittajaksi Iida-Lotta Salander. Kokous hyväksyi.

9 §                 Muut esille tulevat asiat:

• Yleiskokous myöntää tilinkäyttöoikeudet Riku Mäkelälle ja Sofia Vierulalle, ja poistaa tilinkäyttöoikeudet muilta henkilöiltä.

10 §               Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:10.

Hallituksen kokous 2.2.2023

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 2.2.2023

Kokous pidettiin poikkeuksellisesti etäyhteyksin Zoomissa. Puheenjohtajana toimi Sofia Vierula ja sihteerinä Iida-Lotta Salander. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsen Daniel Sundqvist. 

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:06.  

2 § Varapuheenjohtaja Daniel Sundqvist edustaa Symposionia huomisessa Humanisticumin kokouksessa. Puheenjohtaja kirjoittaa vielä valtakirjan kokousta varten.

3 § Tuutorhaku loppuu sunnuntaina 5.2. Olisi erittäin tärkeää saada oppiaineelle tuutori nimenomaan omien opiskelijoiden joukosta, kuten kokouksessa esimerkein havainnoidaan.

4 § Puheenjohtaja huomauttaa tarjolle tulleen uusia avainkoulutuksia, sillä kaikki avaimelliset eivät välttämättä ehtineet käydä ensimmäisen syklin nopean varoitusajan koulutuksia.

5 § Yleiskokousta varten on hommattu tila, inspehtori sekä esitelmänpitäjä. Rahastonhoitajaa muistutetaan tilinpäätöksestä, ja puheenjohtaja valmistautuu lähettämään virallisen kokouskutsun.

6 § Lupercaliaa vietetään noin kahden viikon päästä. Keskustelimme Lupercalian pääsymaksusta. Tapahtuma on perinteisesti ollut enemmän juoma- kuin ruokapainotteinen, viime vuoden Idus-cena vääristää jäsenistön muistikuvia tarjoiluiden laadusta ja määrästä: cenamaista notkuvaa pöytää ei siis kannata odottaa tälle vuodelle. Sovimme tapahtuman pääsymaksuksi viisi euroa, koska Lupercalia on kuitenkin yksi neljästä suuresta juhlasta.

7 § Puheenjohtaja varaa Utopian Idus-cenaa varten maaliskuun 17. päivälle. Tapahtuma alkaa kuuden jälkeen. Kysymme ruoskavastaavaksi alustavasti Sannia, koska hänellä on ainakin puheiden perusteella asiantunteva näkemys hyvän ruoskan ominaisuuksista. Pohdimme myös mahdollisuutta saada kaappi paikoilleen ennen tapahtumaa, mutta olemme asian suhteen vain varovaisen optimistisia.

8 § Listalle on tullut tatuointikäännöspyyntö. Pyytäjään on oltu yhteydessä, ja koska hän on ollut halukas maksamaan käännöksestä, puheenjohtaja lupaa toteuttaa käännöstoiveen pikimmiten.

9 § Vademecumien painattaminen tulee myöhästymään jonkin verran. Myöhästymisen syynä ovat tekniset häiriöt niin tilaajan kuin toimittajankin tahoilla.

10 § Antiikintutkimuksen päivät viime viikolla herätti jäsenistössämme paljon ajatuksia. Yksi niistä oli harmitus äärioikeiston käyttämästä antiikki-inspiroituneesta kuvastosta, ja pohdimmekin miten voisimme osaltamme irtisanoa pienimmätkin rinnastukset näihin yhteyksiin. Rostran päätoimittaja suunnittelee kirjoittavansa enemmän tai vähemmän viihteellisen artikkelin, jota varten aikoo kysyä opiskelijoiltamme omituisia stereotypioita ja harhaluuloja oppiaineeseemme liittyen.

11 § Rostran päätoimittaja on myös lähettänyt hallituslaisille kysymykset hallituksen esittelyä varten, ja toivookin nopeita vastauksia.

12 § Kahvihetket onnistunevat ainakin kolmosperiodin ajan tutulla paikallaan. Opintosihteeri lupaa tiedottaa aktiivisesti asiasta.

13 § Turun latinan professuurin lakkautusuhka on kuohunut kulisseissa jo monta viikkoa. Kirjeenvaihtoa on käyty useiden henkilöiden toimesta. Puheenjohtaja aikoo olla nyt yhteydessä Turun kollegaansa, ja kysyä miten Symposion voi auttaa.

14 § Seuraava kokous pidetään 13.2. klo 16 alkaen Harry’s Barissa

15 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:40

Hallituksen kokous 19.1.2023

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 19.1.2023 

Kokous pidettiin Harry’s Barissa. Puheenjohtajana toimi Sofia Vierula ja sihteerinä Iida-Lotta Salander. Lisäksi paikalla olivat yhdistyksen jäsenet Daniel Sundqvist, Eveliina Orava ja Ilias Liimatta. 

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:05.  

2 § Vademecum-kuvat on nyt saatu haalittua kasaan, joskin kansi vielä puuttuu. Mahdollisuus Joensuu-kuvien käytölle elää siis vielä. Koska InDesignin tutoriaali on ilmainen nykyisin vain viikoksi, sihteeri ja Rostran päätoimittaja-puheenjohtaja kokoavat kalenterin kasaan yhdessä. Koska tarjouspyyntöjä lähettäessä kaikki painotahot eivät ymmärtäneet vaatimustamme kustomoidusta päivänäkymästä ja kreikkalais-roomalaisista päivistä, laitamme uudet tarjouspyynnöt menemään kun homma on valmis.

3 § Kulkuluvat ovat nyt kunnossa HYYn puolesta, puheenjohtaja muistuttaa avaimenhaltijoita klusterikoulutuksista tällä ja tulevalla viikolla.

4 § Lauantaina vietetään kasari-cenaa. Huhujen mukaan lämmitys Uudella ylioppilastalolla olisi vihdoin päällä, mutta lämmityksen määrä lienee kyseenalainen. Tarjoiluksi suunnitellaan pastasalaattia ja popcornia, ja sovitaan tapahtuman olevan pääsymaksuton. Puheenjohtaja lupaa hoitaa kauppaostokset. Ohjelmanumeroksi ehdotetaan lipsync-kilpailua, ja sihteeri varaakin heti kappaleekseen Frederikin Kolmekymppinen.

5 § Isäntä-emäntää muistutetaan hallituksenvaihtajaisista helmikuun loppupuolella, ja tämä lupaa selvittää Helsingin kreikkalaisten ravintoloiden tarjontaa.

6 § Kukaan ei pääse Symposionin Instagram-tilille. Oletamme, että tili on linkitetty liian moneen laitteeseen, joten pyydämme jotakuta muinaista tilinkäyttäjää kirjaamaan kaikki laitteet ulos ja kokeilemme uudestaan.

7 § Hallituksen esittely on tavoitteena hoitaa hyvissä ajoin tänä vuonna, ja puheenjohtaja toivookin hallituksensa vastaavan haastattelukysymyksiin ajoissa.

8 § Fukseilta toivotaan myös fuksikertomusta, esimerkiksi tuutori voisi kannustaa kirjoitushommiin.

9 § Opintosihteeri tulee olemaan yhteydessä inspehtoriin kahvihetkien suhteen. Pohdimme kahvipassia ja/tai kertamaksulla hoidettavia lukukausikahveja, mutta näistä konsultoimme vielä rahastonhoitajaa. Toiveissa on saada ensimmäinen kahvihetki jo ensi viikon perjantaille.

10 § Tallinnaan tullaan järjestämään helmikuussa reissu Lupercaliavirvokkeita varten. Tämä ei kuitenkaan tule olemaan Symposionin virallinen opintomatka. Tämän vuoksi matkaa tullaan suunnittelemaan kokousympäristön ulkopuolella.

11 § Puheenjohtaja muistuttaa tuutorihausta, joka päättyy 5.2. Esille tuodaan myös johtoryhmien opiskelijaedustajahaku, joihin haku päättyy 29.1.

12 § Uutiset Turun yliopiston pyrkimyksistä lakkauttaa latinan professuuri ovat synkistäneet jäsenistömme mieltä viime aikoina. Sisarjärjestömme Palladion on hienovaraisesti pyytänyt meiltä tuen ilmausta. Suunnittelemme laativamme lyhyen, noin kymmensivuisen esseen, jonka tiivistämme yhteen Instagrampostaukseen.

13 § Näytelmäkerholaisilta toivotaan tapahtumakalenteria varten tiedot viime kevään toteutuneista kokoontumisista. Daniel koostikin tiedot ylös kokouksen lomassa.

14 § Havaitaan helmikuun viikonloppujen olevan melko täynnä järjestötoimintaa. Jotta yleiskokous voitaisiin pitää ajallaan, sovitaan hallituksenvaihtajaiset maaliskuun alulle. Yleiskokousta mietitään perjantaille 24.2. ja potentiaalisia esitelmöijiä tullaan informoimaan hyvissä ajoin.

15 § Seuraava kokous pidetään 2.2. klo 16 alkaen Harry’s Barissa.

16 § Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:59.

Hallituksen kokous 7.1.2023

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 7.1.2023 

Kokous pidettiin Harry’s Barissa. Puheenjohtajana toimi Sofia Vierula ja sihteerinä Iida-Lotta Salander. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsen Daniel Sundqvist. 

1 § Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:08.  

2 § Yhdistys hakee humanistiklusterin avaimenkäyttöoikeuksia kuluvalle kaudelle puheenjohtaja Sofia Vierulalle, varapuheenjohtaja Daniel Sundqvistille, sihteeri Iida-Lotta Salanderille, rahastonhoitaja Riku Mäkelälle, sekä isännän ja emännän fuusiovirkaa hoitavalle Eveliina Oravalle. Varapuheenjohtaja Daniel Sundqvist valittiin Symposionin edustajaksi tilakonklaaviin. 

3 § Sihteeri on kilpailuttanut painotaloja Vademecumia varten. 50 kappaleen painoerän tarjoukset vaihtelivat karkeasti 200 ja 400 euron välillä, mutta laaduissa oli suuria eroja. Jotkin painotalot eivät esimerkiksi tarjonneet Vademecumeista tuttua vihkomallin sidontaa ja parempaa paperia, olipahan joku taho väkisin tunkemassa suomalaisia nimipäiviä kalenterin liitteeseen. Kokous päättikin panostaa laatuun, ja puheenjohtaja tutustuu tarjouksiin tarkemmin mahdollisimman pian. Realistinen tavoite on saada kalenteri jakoon Lupercaliaan mennessä. 

4 § Tammikuun lopulle suunniteltiin cenaa, ja Utopia varattiinkin tätä varten 21.1. Teemavaihtoehtoina väläyteltiin esimerkiksi eduskuntaa ja perinneruokaa. Koska klusterin keittiön kohtalo on epävarma, perinneruoka-cenan järjestäminen on vaikeaa. Sihteeri ei halua valmistaa esimerkiksi Jaakko Kolmosen pääpälliä yksin kotonaan, vaan osallistujien on päästävä kaikin aistein nauttimaan tämän gastronomisen ihmeen valmistuksesta. HYY on luvannut tiedottaa remontin etenemisestä viikolla kaksi, joten teemaa ei lyödä lukkoon ennen tätä informaatiopäivitystä. Tiedotusvastaava kyselee jäsenistöltä teematoiveita tulevana viikkona. 

5 § Utopia varattiin myös Lupercaliaa varten lauantaille 18.2. klo 17 alkaen. Mikäli tilojen käyttö vapautuu tuohon mennessä, aikaistanemme tapahtumaa ainakin järjestäjien osalta. 

6 § Puheenjohtaja ehdottaa Viro-ekskursiota maalis-huhtikuulle, johon voisi yhdistää mahdollisuuden tutustua Tartossa opiskeleviin klassikoihin. Kokous pitää tällaista kansainvälistä toimintaa loistavana ajatuksena. Harkitsemme myös pienimuotoista, virvokkeiden hakuun pohjautuvaa reissua ennen Lupercaliaa, mutta ylevän kulttuurin ja yltiöbiletyksen aika koittaa sitten keväämmällä. 

7 § Kysymme isäntä-emännältä lähiaikoina aikatauluja hallituksenvaihtajaisiin liittyen. 

8 § Seuraava kokous pidetään Harry’s Barissa torstaina 19.1. klo 17. 

9 § Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:44.

Hallituksen kokous 16.12.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 16.12.2022.Kokous pidettiin Metsätalolla perinteisen mulsum-hetken yhteydessä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi paikalla olivat seuraavat yhdistyksen jäsenet: Aku Polus, Sanni Kiesiläinen, Arttu Alaranta, Ilias Liimatta ja Daniel Sundqvist. Arttu Alaranta lähti kokouksesta ennen kohtaa 3.

§1                  Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 14:55.

§2                  Puheenjohtaja nostaa esiin, että tämän vuoden Vademecum -kalentereihin ei ole tullut yhtäkään kuvaa. Todennäköisesti puheenjohtajan omista kokoelmista kuitenkin löytyy 12 sopivaa kuvaa. Kaikki lupaavat käydä vielä omat kokoelmansa läpi. Cicero ja Joensuu -teemakalenterin toteuttaminen jätetään Ilias Liimatan vastuulle. Puheenjohtaja huomauttaa myös, että Painotalon kustannukset ovat nousseet reippaasti, joten tarjoukset on syytä kilpailuttaa. Päädymme tilaamaan enintään 100 kappaletta, koska monena vuonna kalentereita on jäänyt yli, mutta on kuitenkin varmistettava, että kaikki halukkaat saavat kalenterin.

§3                  Monena vuonna on suunniteltu Symposionin virallista joulukirkkoekskursiota Helsingin tuomiokirkkoon. Sovimme alustavasti, että joulun aikaan pääkaupunkiseudulla olevat suuntaavat paikalle. Suunnittelemme myös hyvin alustavasti Symposionin rumimmat joululaulut -iltamaa joulukuulle 2023.  

§4                  Sanni Kiesiläinen jättää Wunderbaum -kokoelmansa Symposionin kaapin hellään huomaan. Symposion kiittää kauniista eleestä.  

§5                  Vuoden 2023 ensimmäinen kokous ja samalla vuoden 2022 hallituksen virkistystapahtuma pidetään lauantaina 7.1.2023 Harry’sissä klo 16.00 alkaen. 

§6                  Puheenjohtaja kiittää kaikkia kuluneesta vuodesta.

§7                  Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 15:11.

Hallituksen kokous 3.12.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 3.12.2022.

Kokous pidettiin Uuden ylioppilastalon Illuusiossa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Ilias Liimatta. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsenet Sanni Kiesiläinen ja Daniel Sundqvist

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20.07

2 §                 Vadetilanne on edelleenkin kehno, kukaan ei edelleenkään ole toimittanut sitä varten kuvia ja alkuperäinen deadline on ehtinyt kulua umpeen. Sanni lupautuu lähettämään omiaan, muitakin kehotetaan olemaan asiassa aktiivisempia; aikaa pidennetään ja uusi viimeinen jättöpäivä on 18.12., mikä tarkoittaa, että kalenterit viivästyvät. Jäsenistöä päätetään muistuttaa tästä vielä erikseen.

3 §                 Kulttuurivastaava on tiedottanut Turun ylioppilasteatterin Antigone-näytelmästä, mutta jäljellä olevat esitysajankohdat ja teatterin sijainti eivät ole herättäneet suurta innostusta, joten delegaatiota tuskin nähdään. Eräs excursiomahdollisuus joulukuun aikana olisi Taberna Latinan saturnalia Jyväskylässä 8.12., jonne olemme saaneet kutsun. Symposion muistaa sisarjärjestöään ainakin kortilla, vaikka lähetystöä ei saataisikaan kokoon. Toivomme kanssakäymisen jatkuvan tulevaisuudessa.

4 §                 Puheenjohtaja iloitsee Symposionin omista saturnaliajuhlista ja kiittää osallistujia ja järjestelijöitä. Käytännön asioista herää keskustelua; uuden ylioppilastalon ovien lukossa olemista on pidetty hankalana, toisaalta yhteystietojen jättäminen alas saattaa aiheuttaa häiriökäyttäytymistä. Todetaan, että ratkaisuehdotuksia, kuten aulavahtijärjestelmän luomista, on helpompi kartoittaa hissiremontin valmistuttua. Lisäksi päätetään, että suurista tapahtumista tiedotetaan aktiivisemmin henkilökunnan sähköpostilistalla.

5 §                 Sanni havaitsee toistamiseen, että rommiteessä on liikaa rommia. Lämmittää mukavasti, kun kokoustilassa istutaan talvitakit päällä.

6 §             Mulsum-hetkeä vietetään pe 16.12, paikkana on perinteiseen tapaan kahvihuone. Tapahtumasta tiedotetaan lisää ensi viikon aikana.

7 §                 Symposion on kutsuttu mukaan kieliaineiden megazone-tapahtumaan, joka järjestettäneen alkuvuodesta. Kiinnostusta ja jopa aikaisempaa harrastuneisuutta olisi.

8§                Suunnitellaan jonkinlaisella kokoonpanolla jouluaattoyön kirkkovisiittiä.

9§                 Seuraava kokous pidetään mulsumin yhteydessä pe 16.12. klo 14.00. Ensi hallituskaudelle on suunniteltu paljon tapahtumia, joista mainittakoon pitkään ja hartaasti toivottu cena; järjestelemisen helpottamiseksi jäseniä yritetään rohkaista olemaan paikalla kokouksissa. Järjestötoiminta on kivaa.

10§                 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.24.

Hallituksen kokous 18.11.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 18.11.2022.

Kokous pidettiin Metsätalon oppiainekäytävän kahvihuoneessa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Eveliina Orava. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsenet Aku Polus, Sanni Kiesiläinen ja Julia Lindgren.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:26.

2 §                 Keskustelua Saturnalian järjestelyistä. Eveliina, Daniel, Sofia ja Ilias ilmoittautuneet auttamaan Saturnalian järjestelyissä. Mikko oli ilmoittanut ettei aio enää auttaa Symposionia missään asioissa. Uuden ylioppilastalon hissiremontista johtuen Saturnalian järjestäminen on hankalaa, sillä järjestelyihin jää vain tunti aikaa. Ruuat tehdään siis etukäteen ja kannetaan paikalle. Tarjolla viiniä ja boolia, mutta Symposionin kaappia ei voi hyödyntää juomatarjoiluissa, jälleen hissiremontista johtuen. Näytelmäkerho on luvannut aloittaa harjoittelut ensi viikolla. Kakkuarpajaiset järjestetään. Ilias on luvannut karsia latinankielisistä joululauluista omituiset biisit pois, ja liittää ääntämisohjeet latinaa taitamattomia ajatellen.

3 §                 Vadetilanne on tällä hetkellä huono, sillä kukaan ei ole lähettänyt yhtään kuvia. Riskinä on, että kalenteri sisältää vain puheenjohtajan kuvia. Kokous keskeytyy ajassa 14:38, sillä nuoren osallistujan maito pitää lämmittää.

4 §                 Kokous jatkuu kello 14:42. Joulukuulle on toivottu myös tapahtumia, mutta humanistiklusteri on ikävän täynnä. Mikäli joku vapaa arki-ilta löytyy, voidaan pitää pieniä tapahtumia kuten peli-ilta. Puheenjohtaja kannattaa että mietitään tulevaisuuden tapahtumia Saturnalian jälkeen.

5 §                 Huomataan Illuusion olevan vapaana 3.12. ja varataan se peli-iltaa varten kello 18 alkaen.

6 §                 Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 14:53.

7 §                 Palataan vielä kokoukseen ajassa 14:55.

8§                 Muistamme joulukuun mulsumhetken, ja päätämme varata sitä varten oppiainekäytävän kahvihuoneen perjantaille 16.12. klo 14-15:30. Sovimme mulsumin hinnaksi yhden euron.

9§                 Puheenjohtaja päättää kokouksen oikeasti klo 15:01.

Symposionin kokous 1.11.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 1.11.2022.

Kokous pidettiin Harry’s -baarissa. Paikalla olivat yhdistyksen jäsenet Aku Polus ja Daniel Sundqvist. Sihteerinä toimi Sofia Vierula ja puheenjohtajana Iida-Lotta Salander.

§1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:03.

§2 Uusien ja vanhojen iltaa varten on varattu tila klusterilta 4.11.2022. Varauksessa oli hieman epäselvyyttä, mutta muita varauksia ei pitäisi olla samana päivänä. Yhä jatkuvan remontin vuoksi kaapille ei pääse, joten pidämme tilaisuuden mahdollisimman pienimuotoisena tällä kertaa; ei pääsymaksua eikä suurempia tarjoiluja.

§3 Puheenjohtaja on varannut yleiskokoukselle kabinetin Punavuoren Ahvenesta 19.11. klo 18:00 alkaen. Yleiskokouksen esitelmän pitäjäksi on lupautunut Sofia Vierula aiheella ”Hulluja nuo roomalaiset”.

§4 Joulukuun täydestä varauskalenterista johtuen pidämme Saturnalian tänä vuonna jo marraskuun puolella. Tilaksi on varattu koko klusteri 26.11. Saturnalia alkaa klo 18:00, ja pääsymaksu on tuttuun tapaan 10€, fukseille ilmainen. Juhlimme samalla myös puheenjohtajan syntymäpäivää, joten tarjoilut tulevat olemaan totuttua juhlavammat. Saturnaliassa tarvitaan paljon ennakkovalmistelua, sillä remontin vuoksi klusterilla ei voi käyttää keittiötä ruoanvalmistukseen. Pohdimme, että järkevintä on perustaa Saturnalialle työryhmä, joka hoitaa valmistelut, ja Saturnalian suunnittelukokous tullaankin pitämään lähiaikoina. Tällä kertaa ohjelmaksi ollaan järjestämässä muun muassa näytelmä, musiikkia ja perinteisiä lauluja, sekä kakkuarpajaiset. Saturnalian teemaksi valittiin heerokset.

§5 Mietimme, että joulukuussa voisi järjestää jonkun pienemmän, matalan kynnyksen tapahtuman, kuten peli-illan.

§6 Tällä kertaa päätimme pitää mulsumhetken erillään Saturnaliasta, ja opintosihteeri tiedustelee, mikäli 16.12. Metsätalon kahvihuone olisi Symposionin käytettävissä. Näin saisimme pidettyä mulsumhetken viimeisen kahvihetken tilalla. Tiedustelemme myös, milloin voisimme pitää taas kahvihetkiä. Jos kahvihetkien pitäminen on vielä tämän lukukauden puolella perjantaisin mahdollista, seuraavan kokouksen voisi sisällyttää siihen.

§7 Vademecum -kalentereihin pitäisi pikimmiten saada kuvia, jotta se olisi jaettavissa opiskelijoille heti tammikuun alussa. Viivästyksestä johtuen kalenterit eivät kerkeä Saturnaliaan, mutta tavoitteena on tuoda niitä heti tammikuussa kahvihetkille.  Puheenjohtaja ehdotti teemaksi lainausta Cicerolta: ” Si hortum in bibliotheca habes, deerit nihil.” Kirja- ja kasviaiheisia kuvia saa siis lähettää sihteerille ja puheenjohtajalle 30.11. mennessä.

§8 Puheenjohtaja kehottaa kaikkia äänestämään edarivaaleissa! Vielä ehtii.

§9 Sovitaan, että pidämme seuraavan kokouksen ennen Saturnaliaa, mieluusti 18.11., jos silloin on kahvihetkenpitomahdollisuus.

§10 Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 16:30.

Hallituksen kokous 20.4.2022

Pöytäkirja Symposion ry:n hallituksen kokouksesta 20.4.2022.

Kokous pidettiin Harry’s baarissa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Iida-Lotta Salander ja sihteerinä Sofia Vierula. Lisäksi paikalla oli yhdistyksen jäsen Aku Polus.

1 §                 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:07.

2 §                 Puheenjohtaja muistutti, että Symposion kerää myös tänä keväänä opiskelijapalautetta. Päätettiin käyttää viime vuoden formaattia ja julkaista palautekysely Floralian jälkeen.

3 §                 Hallituksen vaihtajaiset Neronessa on varattu 12:lle henkilölle.

4 §                 Vappupäivän piknik on perinteisesti säävarauksella Tervasaaressa klo 15:00 eteenpäin, tutulla tapaamispaikalla. Pohdimme mahdollista delegaatiota Linkomiehen haudalle, sillä libaatiota ei ole suoritettu asiaankuuluvasti liian pitkään aikaan.

5 §                 Keskusteltiin Flora -neidon tai Faunus -pukin valinnasta ja Floralian tarjoiluista.

6 §                 Kesätenttipiknikit pyritään järjestämään, kuten aina ennenkin. Niistä päätetään tarkemmin vielä kevään viimeisen kokouksen yhteydessä, tai sovitaan muilla tavoin. 

7 §                 Tarvitaan fuksikertomus Rostraan. Sovitaan, että Joona Lahti kirjoittaa sen, tai delegoi tehtävän eteenpäin.

8§ Uudella ylioppilastalolla on alkanut hissiremontti, mutta Humanisticum ei ole vielä ilmoittanut mahdollisista vaikutuksista järjestöihin. Kaapinsiivousta päätetään siirtää.

9§ Sovittiin alustavasti huonojen antiikiaiheisten elokuvien illasta Iida-Lotta Salanderin luona 26.4, ja päätettiin tapahtuman ja elokuvaäänestyksen luomisesta Facebookiin.

10§ Symposion on saanut palautetta liian kauan kestäneestä kahvihetkestä Metsätalolla. Symposion pahoittelee kahvihetken venymistä. Sovittiin, että viimeinen kahvihetki 6.5. on tuttuun tapaan lettu- ja skumppahetki.

11§ Puheenjohtaja ehdottaa, että vuoden viimeisen kokouksen voisi pitää toukokuussa säävarauksella Kaisaniemen kasvitieteellisessä puutarhassa.

12§ Muita esille tulevia asioita. Symposion voisi järjestää saunaillan kesällä Sofia Vierulan luona.

13§ Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 14:32.